提升石化企业档案管理水平的策略分析

　　【摘要】在可持续发展背景下，为了谋求人类社会可持续发展，节能降耗成为主要目标，石化企业作为能源依赖性较大的企业，新时期面临着严峻的市场竞争和挑战。作为石化企业内部管理工作的重要内容，档案管理工作水平高低直接关乎企业的经营和决策，由于档案资料记录着企业的发展历史，提升档案管理水平是必然选择。本文就石化企业档案管理工作展开分析，客观阐述加强档案管理的意义，提出合理有效的措施进行档案管理。
　　【关键词】档案管理；石化企业；节能降耗
　　面对市场上激烈的竞争，石化企业的长远生存和发展受到严峻的挑战，需要与时俱进，强化企业内部管理水平，完善企业结构。在现有的企业档案管理工作中，在企业内部占据地位不高，工作方法不合理，加之人员薪酬待遇水平不高，无法严格遵循规章制度，规范化开展工作，导致档案资料丢失、损坏，无法为企业管理和决策提供可靠依据。故此，对于石化企业档案管理的研究，有助于为新时期石化企业发展积累经验，丰富理论储备，具有一定参考价值。
　　一、石化企业档案管理的意义
　　加强石化企业档案管理，是推动企业可持续发展的必然选择，具有深远的意义。首先，档案管理可以反映石化企业的发展历程，包括企业初期到立足市场，方案调整和人事改革等内容，从企业档案资料中均可以找到相应参照。其次，档案资料中记录了企业的管理和决策信息，同时也有市场发展规律，是企业后续管理和决策的有效依据，如果缺少档案资料，可能导致企业制定的决策不合理，影响到企业的市场发展。最后，企业文化建设的重要内容，企业文化直接关乎全体职工的价值观和工作态度，是企业员工共同塑造和培养的，加强企业档案管理工作，则是将全体职工所认同的价值准则和道德规范引入企业规章制度中，无形中规范着员工的行为规范和思想观念，结合企业重要事件，促使企业文化内容愈加丰富和深厚。故此，塑造优秀企业文化，立足于企业实际情况，优秀成果融入其中，与企业战略和制度相契合，有助于推动企业转型升级，提升企业竞争优势，谋求可持续发展。
　　二、石化企业档案管理中的问题
　　（一）档案管理重要性认知不足。部分石化企业由于领导干部理念陈旧，对于档案管理缺乏深刻的认知和重视，受到陈旧理念的束缚和影响，忽视企业档案建设。以往石化企业在发展中，过分重视企业经济发展，却对档案管理缺乏足够重视，敷衍了事，导致大量重要档案资料丢失、损毁，无法满足企业管理的需求。
　　（二）档案管理人员专业化不足。很多石化企业档案管理工作并未设立专门部门和人员，通常是各个部门自行负责，由于各个部门的工作标准不同，可能导致很多重要资料丢失。加之企业未能配备档案专业人员，而是从其他岗位抽调过来，很多管理者认为档案管理就是资料整理和分类，未能正确认识到档案管理对企业经济发展的重要作用。也正是这种现象，导致企业的档案资料未能得到统一保存，在一定程度上增加了企业经营成本。
　　（三）档案管理机制不健全。现有的石化企业内部档案管理机制不健全，档案管理部门与其他部门之间的合作不充分，加之企业内部分工较细，导致各项工作无法有序开展。在实际工作中，资料无法及时归档和整理，影响到档案管理工作效率，埋下一定的隐患。与此同时，企业的信息化水平不足，档案信息管理系统未能定期更新和完善，其中有很多功能不足，严重影响到档案管理工作的效率。
　　三、石化企业档案管理工作应对措施
　　（一）健全和完善档案管理制度。档案管理工作的有序开展，很大程度上取决于石化企业档案管理制度是否健全，这就需要企业结合相应法律法规和政策制度开展工作，促使档案管理工作有章可循，全面落到实处。结合相关政策规范以及企业实际情况，突出企业档案管理特色，建立完善的档案管理制度，促使后续的档案管理工作全面落到实处。
　　（二）设立专门档案管理部门和人员。为了保证石化企业档案管理规范化开展，应该设立专门的档案管理部门，合理配置档案管理人员，打造一支高素质的档案管理队伍。建立档案工作网络，实现档案管理部门和其他部门联动，及时共享信息，统一管理档案资料。定期组织人员培训，提升档案管理人员的專业能力和责任意识，遵循规章制度开展工作，避免徇私舞弊和敷衍了事的现象出现。
　　（三）加强档案管理信息化建设。加强档案管理信息化建设，应该引进前沿理念和技术支持，改进其中落后的方法和手段，以便于提升档案管理信息化水平，提升档案管理工作的有效性。鼓励企业档案信息化建设，定期更新档案管理信息化系统，促使档案管理工作朝着更高层次发展。
　　四、结论
　　综上所述，面对市场激烈的竞争，石化企业应该进一步加强内部管理，提高对档案管理工作的认知和重视，借助前沿技术手段辅助工作开展，以便于为企业管理和决策提供可靠的依据，提升企业市场竞争优势，谋求可持续发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕王岩。试论新时期企业档案管理工作的服务创新〔J〕。石油化工管理干部学院学报，2018，20（03）：6366。
　　〔2〕康骏。浅谈企业档案信息系统的建设和应用管理〔J〕。知识经济，2018，23（08）：8283。
　　〔3〕陆春红。浅议科研兼职档案员队伍的建设以石化科研单位为例〔J〕。办公室业务，2017，13（10）：131148。