拆分合并技巧将总表拆分成工作表的方

　　编按：哈喽，大家好！在平时的工作中，我们经常会遇到将工作表拆分，或者合并的问题。大多数人还只会用复制粘贴的方式来解决，虽然操作简单，但是当遇到数据量较大的情况，无疑会拖垮我们的工作效率。其实工作表的拆分和合并没有大家想象中的那么难，本系列将分为上下两篇教程，分别讲解工作表拆分与合并的方法，本篇是上篇，将给大家带来4种工作表拆分的方法，赶紧来看看吧！
　　【前言】
　　小张，把采购明细表，按供应商拆分成一个一个的文件，发出去对账。
　　小张，把每个库管的采购明细，汇总成一个总明细表，发给我。
　　小张，这个月部门的工资条做了吗？做完给每个人都发一下。
　　小张，把这个表拆开，，小张，把那些表合并，小张，小张，，小张呢？原来你做这类活儿都是靠复制、粘贴’啊？！去部落窝’里找找方法吧！
　　【正文】
　　总分式套表，好像是每个行业每个统计岗都会遇到的表格形式，十分的普遍，我们在日常工作中，也经常需要把各种表格，拆分又合并，合并再拆分，这就是分久必合，合久必分的千古铁律。可是如果我们只会筛选后复制、粘贴，确实效率低下，那么这篇文章就给大家带来几种拆分与合并的操作方法，希望在工作中能够帮到同学们。
　　一、总表拆分为工作表函数流
　　【数据源】
　　下图是比较常见数据，我们现在的需求：按照总表中的供应商数据做出各个分表，把数据分别做到每个对应供应商的工作表中。
　　步骤1：当我们使用函数拆分工作表时，需要先手工创建各个分表。我们先确定表中的供应商名称分别是：永达，安达，洋子三家公司，然后手动添加一个名为《永达》的分表：
　　步骤2：制作供应商分表的表头。分表的表头可以和总表的一样，也可以不一样，具体问题具体分析，但是一定要注意，在分表中出现的字段一定是可以从总表中引用的，或者是可以通过数据计算的。
　　我们制作的分表表头如下：
　　步骤3：在总表中制作辅助列，作为分表引用的关键词。
　　（关键词的作用是用于唯一地标识表中的某一条记录或某一个字段属性，具有唯一性的原则。我们在《函数技巧千千万，如何制表才关键！（上篇）》的文章说明过，不太熟悉的小伙伴可以点击链接复习一下）
　　A列函数：I2amp；amp；COUNTIF（I2：I2，I2）
　　通过COUNTIF函数和区域混合引用的方法，得到每个供应商，在总表中出现的顺序号，再与供应商名连接，形成一个新的引用关键字。此类引用方法在之前的教程中介绍过，小伙伴们可以点击教程《同样是countifs函数，为什么同事却使得比你好？原因在这里！》学习，此处不做赘述了。
　　步骤4：在分表中制作引用数据的函数。当仁不让，我们一定会使用到常用函数VLOOKUP。
　　《永达》分表中A6单元格函数：
　　IFERROR（VLOOKUP（B2amp；amp；ROW（A1），总表！A1：K50000，MATCH（A5，总表！A1：K1，0），0），）
　　这是一个典型的IFERRORVLOOKUPMATCH函数的嵌套使用：
　　B2amp；amp；ROW（A1）是供应商名称amp；amp；行号，这样就和我们刚才在总表中做的辅助列字段相呼应，可以作为VLOOKUP函数的引用标准。
　　用MATCH函数得到表头字段在总表中的序列号，可以确定VLOOKUP函数引用的第几列的数据。
　　最后再用IFERROR函数规避NA值。
　　同学们可以看到这里用了很多的区域引用技巧，这是函数应用基础的一部分，就不在这里多说了，不会的话赶紧在部落窝补补课。
　　输入函数后，右拉填充，再下拉填充，一个分表的自动化拆分就做好了。
　　小常识：
　　这里介绍一个右拉、再下拉填充公式的快捷方式，在A6单元格输入公式后，接着在名称框中输入A6：J10000，按回车键选中需要填充的区域，再按CTRLD组合键向下填充，再按CTRLR组合键向右填充，完工。
　　步骤5：调整单元格各个字段的格式，比如日期列的数据需设置成日期格式，如下：
　　步骤6：以此表为模板，制作其他供应商的分表。我们可以新建一个空白工作表，再全选、复制《永达》工作表的内容，然后粘贴到新建的空白表中，再更改工作表名称和B2单元格的引用条件，如下：
　　是不是很简单呢？而且如果总表中有了新的修改或新增内容，分表中也会自动调整。但是这种函数的拆分方式，在数据量较多的情况，就会显得有一些卡顿，那么我们就继续来看看下面的拆分方法吧。
　　二、总表拆分为工作表数透流
　　步骤1：选中数据区域A1：J25，在工具栏中选择插入数据透视表。
　　按下图，设置数据透视表的放置位置。
　　步骤2：设置数据透视表的字段。我们还是按供应商拆分工作表，如下设置字段的布局。
　　得到下面的数据透视表：
　　步骤3：选中数据透视表中某一个单元格，在工具栏顶端出现的数据透视表工具选项卡中，点击其中的分析菜单，接着选择下图所示的显示报表筛选页功能。
　　弹出下面的窗口，点击确定。
　　现在你的分表是不是已经被拆分出来了？但它依然还是数据透视表的结构。
　　找到这个数据透视表的最末行，双击总计框，就可以得到一个分表的列表。
　　三、总表拆分为工作表高筛流
　　高级筛选功能估计很多同学都是听说过，但没怎么用过，那么就借今天拆分工作表的主题，带着大家一起再学习一次吧。
　　步骤1：新建空白表，制作筛选条件区域。
　　步骤2：在工具栏的数据选项卡中，排序和筛选工作组中，点击高级，弹出下面的窗口。
　　步骤3：按照下图的设置内容，分别设置高级筛选的列表区域、条件区域、复制到的区域。
　　注意：当我们点选将筛选结果复制到其他位置的选项后，复制到的输入框才可以输入内容，然后点击确定按钮，得到如下图所示的筛选数据。
　　重复上面的操作过程，可以制作其他供应商的分表。另外，高级筛选可以多条件的提取数据，是比较方便的一个工具。
　　关于高级筛选详细的使用方法，小伙伴们可以参考之前的教程《常用筛选的表哥表姐，知道增强版的筛选吗？不知的，请进！》，此处不做赘述了。
　　【小结】
　　通过函数流、数透流、高筛流三种方式的操作，作者E图表述还是认为函数的方式更加符合我们一劳永逸的建模思路，而数据透视表和高级筛选只能说应急的时候操作比较快，但不方便形成模板，如果有了数据删改，需要我们再次的操作。
　　可对于函数操作来说，如果数据量较大的时候，又会造成卡顿的情况，那么下面我们再来看一种更优的拆分工作表的方式VBA流。
　　四、总表拆分为工作表VBA流
　　不废话，先来一个效果图：
　　是不是很方便？而且每次修改、删除、增加总表记录的时候，再次点击按钮就可以自动更新数据！下面我们就一起来看看操作方法吧
　　步骤1：按ALTF11组合键，打开VBE界面；
　　步骤2：在左边工程窗口处，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择插入模块；
　　步骤3：双击新生成的模块，在右侧代码区，输入如下代码：
　　Sub拆分表（）
　　Application。ScreenUpdatingFalse
　　Application。DisplayAlertsFalse
　　OnErrorResumeNext
　　Dimarr，brr，d
　　’总表是作者测试数据的工作表名称，如果你的总表工作表名称是其他的，如：XXX，把代码中所有的总表替换（CTRLH）成XXX即可。
　　aSheets（总表）。〔B65000〕。End（3）。Row
　　’A2：Jamp；amp；a是作者测试数据中的区域，大家可以改成自己的列表范围
　　arrSheets（总表）。Range（A2：Jamp；amp；a）
　　SetdCreateObject（scripting。dictionary）
　　Fori1ToUBound（arr）
　　’为什么是arr（i，8）呢？因为我们是按照数据范围中的第8列内容也就是供应商列拆分总表。大家可以按照自己的需要改成某列号即可，下面的arr（i，8）都是这样的修改方式。
　　d（arr（i，8））d（arr（i，8））
　　Nexti
　　xSheets。Count
　　ForjxTo1Step1
　　IfSheets（j）。Nameamp；lt；amp；gt；总表Then
　　Sheets（j）。Delete
　　EndIf
　　Nextj
　　xSheets。Count
　　ForEachdicInd
　　ReDimbrr（1ToUBound（arr），1ToUBound（arr，2））
　　Sheets。Addafter：Sheets（x）
　　xx1
　　Sheets（x）。Namedic
　　Fori1ToUBound（arr）
　　Ifarr（i，8）dicThen
　　kk1
　　Forj1ToUBound（arr，2）
　　brr（k，j）arr（i，j）
　　Nextj
　　EndIf
　　Nexti
　　Sheets（总表）。Range（1：1）。CopySheets（x）。Range（1：1）
　　’Range（A2），是作者被粘贴区域的首个单元格，如果大家需要从其他部分粘贴，就把这里改一下。
　　Sheets（x）。Range（A2）。Resize（UBound（brr），UBound（brr，2））brr
　　Erasebrr
　　k0
　　Next
　　EndSub
　　步骤4：运行代码，测试代码是否运行正常。
　　步骤5：如果测试代码无误，将。XLSX文件另存为。XLSM文件（启用宏的EXCEL工作薄）。作者E图表述的很多学生在初学VBA的时候，经常会忘记另存为。XLSM文件，虽然也能保存，但是保存的是工作表区域的数据，VBE界面的代码是没有被保存的，辛苦付之东流。
　　【编后语】
　　虽然没有解释代码的含义，但却给出了代码的修改方式。这样一来，会VBA的同学可以看懂；而不会VBA的同学，可以根据不同的场景，修改代码。对于拆分工作表的操作，作者总结了4种方式，选择有把握的方式来处理工作上的问题，是解决问题的最快途径！分久必合、合久必分，说过了拆分，那么我们继续关注下篇的合并吧！（未完待续）
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