城建档案管理的难点问题及策略

　　【摘要】随着我国城市建设规模的不断扩大，使得城市建设的资料与文件逐渐增加，城市管理者在进行城市建设的过程中建立起了专业的城市档案管理部门对城市建设中的文件进行管理，进而促使城市建设工作有条不紊地进行。但是由于我国的城建档案管理工作发展较晚，造成我国城建档案管理中还存在些许问题，因此，在城市档案管理工作的过程中，应不断提高管理技术，加强对档案管理的质量，促进城市建设的发展。
　　【关键词】城建档案；城市化建设；问题
　　在城市建设的过程中，城市建设档案管理工作较为重要，城市档案管理可以在一定程度上提高城市建设的进度，使城市建设在建设的过程中查阅以往的建设资料，汲取城市建设的经验，提高城市建设的质量。本文通过对城建档案管理的难点问题及解决城建档案管理难点问题的对策进行阐述，希望对我国城市建设档案管理工作作出些许贡献。
　　一、城建档案管理的难点问题
　　（一）城建档案管理的法律法规不完善。在我国社会不断进步的过程中，城市建设的速度逐渐的加快，并且城市建设的规模逐渐增大，这导致我国城市建设所产生的资料在短期内爆增，使我国的城市建设档案管理工作激增。在这个过程中，我国与城建档案管理工作的相关法律法规已经不能满足城市建设档案管理工作的需求。城建档案相关法律法规建设不完善，使的档案管理工作人员在工作的过程中没有进行管理的依据，导致工作人员在进行档案管理时出现问题，阻碍着我国城市建设的脚步。
　　（二）不能正确认识城建档案管理的重要性。城市在建设的过程中，只注重城市建设的进度，而忽略了城建档案管理工作，导致城市建设档案管理的发展速度降低，进而对我国资料体系的建设造成阻碍，降低我国基础制度的完善速度。城市管理者在进行管理的过程中，应正确认识城建档案管理工作的重要性，加强对我国城市建设档案管理工作的建设，完善我国城市档案管理工作制度，使其在城市建设的过程中发挥重要作用，促进我国城市的发展与经济的增长。
　　（三）缺乏系统的管理。因城市管理者在城市建设的过程中，不能正确认识城市建设档案管理的重要性，进而完善对城市档案管理的制度，使得城市建设档案管理工作缺乏系统的管理，使其在发展的过程中不能对城市建设所产生的问题进行妥善的处理。另外，城市建设档案缺乏系统的管理还会使相关工作人员在工作的过程中产生懈怠心理，不能激发工作人员的工作热情，降低了工作人员的制作质量与工作效率，减慢了我国城市建设档案管理工作的发展进度，进而对我国的城市建设与经济发展造成一定的影响。
　　（四）城市档案管理专业人员较少。相关人员在进行城市建设的过程中，不能正确认识城市建设档案管理的重要性，在城市发展的过程中招募的城市建设档案管理人员较少，其中具有专业档案管理知识的管理人员更少，这在一定程度上降低了城市建设档案管理工作的进度，使工作人员无法在城市建设快速发展过程中对产生的大量资料进行快速的处理，使城市建设的资料不断堆积，这种现象导致城市建设的速度减慢，对我国经济的发展造成一定的阻碍。因此，在城市发展的过程中，城市建设者应结合城市建设档案工作的具体情况进行人员招募，进而促使我国的城市建设档案管理工作快速发展。
　　（五）城建档案管理人员的工作较为复杂。由于我国城市在建设的过程中，城市建设者招募的档案管理专业人员较少，城市建设的发展速度较快，因此，在相关人员开展工作时，就会出现管理人员工作难度较大，工作较为复杂的现象。在城市建设档案管理工作中，工作人员不仅要将档案进行保存，还要对档案进行分析，理清档案中的一些内在关系，使相关人员在查阅资料时可以快速提取出相关的文件，进而提高工作人员的工作效率。另外，档案管理人员还要对这些档案进行正确归档，这时的档案管理人员的工作较为复杂，难度也较大，这种情况会降低我国城市建设档案管理工作的发展进程，拖慢我国的建设速度。
　　二、解决城建档案管理难点问题的对策
　　（一）加强城建档案管理意识。在城市进行建设时，要正视城市建设档案管理在城市建设中的作用，城市管理者应不断提高城市建设者档案管理的意识，使建设人员正确认识城市档案管理在城市建设与发展中的重要性。进而加强对城建档案管理建设的强度，将城市建设的工作落到实处，进而促进城建档案管理工作加快进度，为我国的城市建设作出贡献。
　　（二）加强高新技术的使用。随着我国科技的不断进步，各行各业的工作逐渐趋于信息化，当然，我国的城市建设档案管理也不例外。我国城市在进行信息管理时，逐渐使用计算机信息网络来提高管理人员的工作质量与工作效率，信息化的使用加快了我国的城市建设档案管理的进度，使我国城市建设档案管理更具科技化，加快我国城市建设的速度。并且，计算机信息技术在一定程度上可以简化工作人员的工作内容，工作人员通过大数据技术可以对信息进行自动化分析，提高工作的进度与准确性，进而不断提高我国城建档案工作的质量。
　　（三）提高相关人员的专业水平与素质。城市建设者想要不断提高我国城建档案工作的质量，就要不断提高相关人员的专业水平及专业技能，使城建档案管理人员通过自身专业水平的提高来逐渐的提高城建管理工作的质量，促进城建档案管理工作的进程。相关单位在招募管理人员时，应对其专业知识进行考察，保证其具有一定的专业水平。另外，要对现有的管理人员进行定期的培训，使既有的管理人员通过学习来提高自身技能，进而提高城建档案管理的质量。
　　（四）定期对城建档案进行维护。城市建设管理人员在进行城市资料集档案管理时，要定期对档案及资料进行定期的维护，及时发现其中缺少或者错误的地方，对其进行修改，保证城市建设资料及档案的完整性，保证相关人员在调取资料时，得到的是较为完善的资料。另外，定期对城建档案进行维护，管理人员对档案的内容及时更新，保证档案的内容紧跟城市建设的进度。使相关人员在调取资料时，得到的是最新的资料，进而促进相关人员提高工作质量。
　　（五）健全相关法律法规。现阶段，我国城市建设与发展的速度较快，在城市建设中产生的资料与文件较多，增加了档案管理人员的工作量，现有的法律法规已经不能对我国的城市建设档案管理工作作出指导。因此，当地政府应结合当地城市建设的速度与情况，合理制定相应的法律法规，为工作人员开展城建档案管理工作提供理论依据，进而促进我国城建档案管理工作快速发展。
　　三、结语
　　随着我国经济的不断发展，在我国城市建设的过程中逐渐形成了城市档案管理部门，城市建设档案管理在我国城市建設的过程中起着重要的作用，它可以对城市建设资料进行妥善保管，加快城市建设的速度。但是在城建档案管理工作中还存在着法律法规不完善、缺乏系统的管理、城市档案管理专业人员较少、工作较为复杂等问题，相关人员应对其进行不断分析，通过采取针对性的措施使其完善，进而加快我国城市建设的速度。
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