熟练掌握这几个表格快速编辑技巧大幅
工作效率高的朋友往往掌握着大量的操作技巧,要想熟练操作excel表格,那确实要学会一些小技巧,才能提升办公效率。我在下面总结了5点小技巧,看看有没有共鸣的朋友,记得留言哦!
1、快速统一人员编号长度
如果表格中人员编号的长度不一致,那么显得杂乱无章,我们需要调整一下,使其长度一样。
操作:选中编号单元格区域,右键点击设置单元格格式,在自定义中填写‘’000就可以了。需要几位数编号,就填写几个0。
2、多个单元格内容链接
单元格内容链接一般情况下我们用连接符amp;amp;,但是需要链接的单元格比较多的时候,用连接符就比较慢了。用这个函数PHONETIC,快速合并内容到一个单元格内。
操作:PHONETIC(A2:A9)
3、快速拆分单元格内容
一个单元格的几行内容,分别拆分到几个单元格中。
操作:双击单元格复制所有内容,然后选择需要粘贴的单元格,点击右键,执行【选择性粘贴】,再选择【文本】确定即可。
4、人员姓名对齐
常见的姓名有两个字和三个字的,也有四个字的,甚至更多,这么多复杂的姓名如果放在一列中,肯定使表格显得很不规范,这就需要对齐姓名。
操作:只需将姓名单元格设置为分散对齐即可。
5、批量删除相同单位
表格中相同的单位不需要一一显示在每个单元格内,直接写在表头里,使得浏览和计算更加方便。
操作:选中带有相同单位的数据,按下【CtrlH】调出查找和替换对话框,查找内容输入需要删除的单位:万元,替换为留空。
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