疾控中心档案管理的信息化和科学化建设分析

　　【摘要】本文分析了疾控中心档案工作存在的不足和问题，对有效进行信息化和科学化的疾控档案管理体系建设提出了意见和建议。
　　【关键词】疾控中心；档案管理；信息化；科学化
　　纵观疾病预防控制中心的各种工作，档案管理是非常关键的一环，需要给予重视。当前，随着信息技术的发展和融入，疾控档案工作也需要进行方式方法的改进和创新，档案管理科学化以及信息化必将成为当前形势下档案管理的发展趋势。我国疾病预防控制中心工作成绩值得肯定，但是工作中的不足仍然存在，比较突出的问题是信息化和科学化程度仍然不够，需要进一步提升。本文围绕这一问题，论述工作中容易出现的问题以及如何有效地进行信息化和科学化的疾控档案管理体系的建设，旨在进一步推动疾病预防控制中心档案管理工作向前发展。
　　一、科学化和信息化管理疾控档案的作用与意义
　　（一）提高科学化水平是档案管理的时代要求。疾控部门的档案类型繁多，各种传染病的检测表格、检验信息档案等五花八门，作为相关档案的管理人员，不断加强学习是工作前提，同时要不断提升工作能力满足科学化信息化管理档案的需要。当前时代条件下，提高科學化水平对于提升疾控中心文化软实力很有必要，是顺应时代发展大趋势的需要，也是推动档案工作健康发展的需要。
　　（二）提高信息化水平是达到疾控档案资源共享目标的强力保障。档案资源若不实现信息化，则只能低效率地进行。不断提高信息化水平，是实现档案资源共享的关键一环。为了打破使用者之间的资源阻拦和信息共享，针对传统的工作模式需要去其糟粕进行革新，达到全面共享、管理高效的目标。
　　（三）提高科学化和信息化水平是经济社会发展对疾控档案工作提出的现实需要。社会不断进步，科学技术产业发展迅猛，与此不相匹配的是比较落后的疾控中心档案管理的计算机化水平。首先关注硬件方面，相关设备的质量需要提升，进行管理的配套设备不够齐全，而且一些电脑的硬件配置比较落后，运算速度相对较慢，甚至出现卡顿现象，导致数据不能及时保存，使得日常工作中管理效率的提升受到极大限制。另一方面，软件上也有很大缺陷。由于管理系统没有及时更新，外加其功能简单、操作繁琐，不可避免地带来工作过程中的高出错率。
　　二、疾控档案管理中存在的问题
　　认清疾控档案管理工作的重要作用和意义的同时，还要明确这项工作具有的复杂性。当前阶段，我国的该项工作在开展中出现了很多不尽如人意的问题，这些问题势必对该项工作造成一定负面影响。现分析如下：
　　（一）档案管理人才梯队建设落后。疾病控制中心的工作具有很强的专业性，因此，从事相应工作的人才梯队建设变得非常关键。如果相关工作人员欠缺丰富的工作经历和经验，专业水平低下，则会导致该项工作进行缓慢，开展困难，更严重的情况是对整个疾控中心管理工作的推进造成严重阻碍。当前实际情况是，我国这方面的工作人员急缺，人才梯队建设落后，如今国内卫生与医疗行业的混乱状况与这一问题不无联系。
　　（二）档案管理工作中资金支持力度不够。随着经济水平的不断提升，社会对于卫生事业的重视，对疾控中心的工作要求不断提升，各项工作成本不断提高。比如，档案管理工作推进信息化建设需要进行相关配套基础设施的改进和更新换代，这都需要大量资金。另外，提高科学化水平需要引进先进技术和进行培训，资金投入不足对于这些工作的推进都有制约。这些因素导致当前阶段我国疾病预防控制中心管理系统的低效率和高错误率。
　　（三）电子档案使用的用户信息安全性问题。电子档案是基于网络工程和远程信息传输等现代通信技术，通过现代化设备实现档案的各项管理工作，包括档案源信息录入、传输、归档、共享等形式。使用电子档案后，查阅起来也更加便利。但是，电子档案是一把双刃剑，在相关信息搜集、传递、归类和共享过程中，进行这些工作的相关部门的电脑有可能遭遇黑客攻击或者出现信息泄露、泄密等安全问题。不法分子利用个人信息进行诈骗等形成了一系列产业链，在国家严打和防范的形势下这一问题仍然屡禁不止。这给社会安全带来隐患，可能破坏社会稳定。
　　三、提高科学化信息化档案管理的途径
　　（一）创新工作思维，提升业务能力是档案工作贯彻落实科学发展观的具体体现。必须破除旧思想，抓住主要矛盾，把创新精神和四个全面战略布局指导思想贯彻落实到各项工作中，以新的方法对待新的时代条件。
　　（二）推进工作，制度先行，做好科学化信息化管理的制度保障。应建立健全相关工作的各项规章制度，加强工作人员的培养、严格档案文件的归类整理，提高相关人员的制度意识，严格按照制度办事。
　　（三）国家相关部门要求，要把推动疾控事业科学发展统一纳入卫生工作人员业绩考核的重要内容，纳入经济社会发展规划。疾控档案工作专业性强的突出特点，要求我们建设一批工作经验丰富、专业素养较高的人才梯队。另外考虑到疾控工作所面对的各种新型传染病和各种突发公共卫生事件，档案管理者仅仅具备基本的操作能力是不够的，还应该不断提升自身工作水平，不断学习现代化先进手段和先进技术。相关部门应重视引进先进技术团队，给管理工作注入新的血液和活力。
　　四、结语
　　在全面建成小康社会的攻坚阶段和卫生改革日新月异的形势下，疾控档案管理的科学化信息化建设变得尤为迫切。按照一切从实际出发、实事求是的总体要求，结合我国的具体国情，深入研究疾病预防控制中心档案管理中的各项问题，采取有力措施切实提升档案管理科学化信息化水平，对于不断推进疾控事业的发展，为疾病预防控制中心的长久持续发展奠定坚实基础具有重要意义。
　　【参考文献】
　　〔1〕刘瑛，郭宏。疾控中心档案管理的信息化和科学化建设〔J〕。职业与健康，2014，30（15）。
　　〔2〕葛兰英。疾控中心档案管理的信息化和科学化探究〔J〕。中国管理信息化，2016，19（12）。