如何解决思维混乱表达不清晰的情况
在生活中,我们常会遇到这样的问题:
跟领导述职的时候,明明自己工作很努力业绩完成的也不错,但是却说了一堆抓不住重点的话;
和朋友在争执某些观点的时候,脑袋里有很多想法,但就是说不出来,被朋友轻轻松松KO;
就连和他人吵架,因为表达不出来,有理都变成没理;
这一切都是思维混乱的错,思维混乱就会导致表达不出来或者表达不清晰,这是一个必然结果。
所以,我们该怎么锻炼自己的思维?
麦肯锡40年经典培训教材《金字塔原理》提出训练逻辑思维的4个基本原则。
1、结论先行:每篇文章中只有一个中心思想,并且放在文章的最前面
2、以上统下:每一层次上的思想必须是下一层次思想的总结概括
3、归类分组:每一组中的思想必须属于统一逻辑范畴
逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列
4、逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列
看起来晦涩难懂,举几个例子你就知道了。
01:hr很多公司都会要求职员在年中和年终的时候写总结报告,在写总结报告的时候,思维清晰的人往往会这样写:
首先总结上半年全年的情况(最重要的放在最前面);
然后再分门别类的叙述,
从最重要的工作业绩开始论述(分别从从完成度、好评率等方面来支撑论点)。
其次是困难和问题分析(虽然业绩完成了,但是在工作中我还是遇到了这样的问题,以及分析产生问题的原因,只抛出问题,但没有思考的员工,对企业而言不是好员工)。
再建议和寻求支持(问题已经产生了,为了更好的完成下半年明年的工作,希望领导能提供一些建议和支持。
最后再说下一步工作安排(让领导看到你的规划和你即将采取的措施)。
这样的工作总结报告,不说一定出彩,但是逻辑思维清晰,起码不会让领导看起来很累。
02:hr朵拉曾经在面试的时候,被面试官问过这样一个问题:你在做媒体工作时,用过什么样的方法论?或者说,你用了什么样的方法,让媒体不跟别人合作而是跟你合作呢?
其实这里的方法论可能包括我分析问题的方法,我解决问题的方法,我与媒体沟通交流的方法,等等。
但是,当时的朵拉一脸懵逼,完全被这个问题难倒,虽然脑子里有这些回答的概念,但是在短时间内却形成不了一套逻辑清晰的回答,于是顾左右而言他,让面试官形成了我逻辑思维能力很差的印象。
如果当时朵拉已经有过结构化思维的训练,在面试官问到这个问题的时候,我可能会说:在我某一次的工作过程中,当客户A遇到了一次负面舆情问题时,我会这样解决:
1、首先会分析目前市场上哪些媒体报道了客户的负面舆情。
2、这些媒体中,哪些影响力比较大?他们分别从哪个点切入来报道企业舆情?
3、联系媒体,与媒体沟通时,先将问题指出,然后抛出证据,清晰地列出1、2、3点,从而说服媒体改稿(虽然多数情况下媒体并不会服从)。
因为思维混乱,我把之前给面试官积累的好感全部败光了,错失了那次工作机会。
03:hr在一次逻辑训练课中,老师抛出了一段话给我们:
看完这段话,大多数同学懵b且无语,请问大哥,你到底在说什么?
但其实,我们大多数人在提出问题时,就是这么思路不清晰,让被问题的人无从回答。
如果用《金字塔原理》的4个原则进行梳理的话,应该是这样:
老师您好,我曾经是一名新媒体小编,目前对职业和现状都比较迷茫(中心问题)。
之所以有这样的迷茫是因为:
一、我对之前所处的公司不满意。
1、职场上没有人带我,而且新媒体岗位在公司并不受重视,再加上外界对新媒体领域的叫衰,导致我内心对它也开始产生排斥;
2、我很难融入公司的社交圈,导致我在公司没有什么存在感,在工作上感觉压力很大。
二、尝试新的领域,但是失败了
我尝试从目前的现状跳出来,想跟朋友一起做代购,但是失败了。
三、怎么做选择?
我是一个喜欢有清晰目标并为之努力的人,而且也有毅力,我尝试想考公务员,或者学习某项技能,您觉得可行吗?
这样的提问是不是有逻辑多了?
当然了,缜密的逻辑能力不是一朝一夕就能达成,如果你发现自己有这样的问题,可以开始针对性的开始训练了,逻辑清晰的人无论在职场上还是生活中,都是闪闪发光的人呢。
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