浅谈机关事业单位档案管理问题与策略

　　【摘要】近年来，我国经济与科技不断发展，这期间出现了一些遗留问题没有得到解决，档案管理工作也重新面临着新的困难与考验，如何将过去的传统档案管理模式打破，发展信息化档案管理，是目前的重要课题，值得研究探索。从事机关单位综合档案管理工作的人员都清楚，档案工作虽然繁琐复杂，但却不可替代。笔者就档案管理现状与未来发展方向进行阐述，分析目前存在的几个主要问题，并提出了几点解决方案，供同业人士参考借鉴。
　　【关键词】机关事业单位；综合档案管理；问题与策略
　　从概念上分析，机关事业单位的档案工作，主要包含了单位用于服务的一系列文件与资料素材，也是单位历年来积累形成的各种资源与文件，其中比较多的主要是经营档案与人力资源档案。随着大环境的冲击与影响，事业单位的档案管理工作须进一步创新与完善，新的管理体系也需要全面开展与提升，在加强档案管理工作的同时，也要创新管理体系，完善新的管理体系，对一些未曾出现的困难与挑战防患于未然，这对档案管理工作的快速发展有着承上启下的作用。
　　一、目前机关事业单位档案管理工作的局势
　　综合档案包含的范围比较广泛，因此这份工作也是非常琐碎与复杂的，当然，它在单位中的地位举足轻重，是经济发展与社会发展的重要基石，当前在综合档案管理工作的过程中仍然存着一些问题，笔者将其分为以下几点：
　　（一）我国很多机关事业单位在实际的管理过程中，并没有规范与统一的要求限制。通常会在遇到的实际问题与困难时再因地制宜，这其中，有一小部分单位在管理中没有制定严谨的管理制度，目标不明确，思路不清晰，这也就严重影响到了档案管理工作的发展与创新，许多琐碎问题层出不穷，使管理人员应接不暇，这个问题目前值得高度重视并及时处理。
　　（二）目前来看，很多机关事业单位在档案管理工作中的方式过于陈旧。没有随着社会的发展推陈出新，信息化技术也没有得到合理的运用与推广，在一定程度上导致了工作中出现疏漏、偏差、遗失或不规范等等一系列的问题，这不但对档案工作的进展造成困扰，还会影响到机关事业单位的社会形象。
　　（三）有的事业单位档案管理目标不够明确，因此导致事业單位的档案管理工作受到影响。目标不明确也是档案管理工作的重要问题，作为机关事业单位的档案管理部门，首先应制定一个明确规范的目标，管理人员也要理解这项工作的责任与意义，当前是信息化的新时代，档案管理工作更应该注重创新理念，而不是一味墨守成规，不思进取。
　　（四）一些事业单位对档案管理部门的重视度远远不够，因此产生了一系列的连锁反应。在人员调配的时候没有注重专业性与综合素养，从而导致了档案管理人员缺乏专业知识，长此以往，也就产生了档案管理工作效率过低，程度混乱不清的负面影响，更甚者，会出现瘫痪的状态，这个问题应高度警觉。
　　二、机关事业单位档案管理工作的几点策略
　　（一）加强事业单位档案管理信息化水平。当今是信息大爆炸的时代，信息化技术也被应用到了各行各业中，因此，在档案管理工作的过程中，要重视信息化技术的融入，并加强工作人员对信息化技术的认知与熟练掌握，方便在档案管理工作中充分运用信息化技术，不但可以提高工作效率，还可以减少工作中的错误率与疏漏现象。具体可以体现在管理人员充分利用电脑开展工作，档案内部可以得到及时的更新，将档案管理整理成电子数据，改善之前的旧模式，并做到缩减档案管理工作的保存空间与成本。
　　（二）加强档案管理工作的创新思维。机关事业单位的领导者应高度重视档案工作，这也是比较关键的一个因素，领导们的重视会直接影响到工作人员的积极性与热情，反之，则会导致工作人员对其失去兴趣与激情，从而影响到档案管理工作的进展。
　　（三）加强对档案管理工作人员的综合培训。以上讲到，一些机关单位的档案管理工作人员综合素养偏低，对单位的发展造成了阻碍，所以，事业单位若想加强管理工作的效率，就要定期对工作人员进行专业培训与教育：一方面加强提升其专业技能，另一方面，对职业素质进行培训，综合提升道德素养。
　　三、结束语
　　通过以上分析论述可知，综合档案管理工作在事业单位中有着非常重要的意义，通过分析得知，目前档案管理工作中存在着诸多的问题并未得到解决，作为档案管理工作人员，我们必须加强完善档案管理工作的体系与制度，不断探索与实践，打破之前的传统管理模式，合理利用信息化管理模式，进一步提升管理水平与效率，当前这项工作无疑是繁琐复杂的综合性工作，工作人员不但具备过硬的专业知识，还要有足够的耐心与服务热情去面对未知的诸多问题，为提升档案工作打好基础，为实现信息化档案管理工作模式做出努力。
　　【参考文献】
　　〔1〕李琳。浅谈机关事业单位档案管理工作的难点及解决对策〔J〕。办公室业务，2016（13）。
　　〔2〕王晶。浅析事业单位档案管理中存在的问题及对策〔J〕。科技经济导刊，2016（04）。