时间太贵了管理秘诀二

　　我们中国人常说一寸光阴一寸金，但是事实上时间的价值远远超过金子。时间是无价的，因为时间过去了就没有了。
　　01：hr时间的沉淀就很重要
　　人都知道时间的价值，这也是为什么有的人然到了生命的最后阶段，他的子女仍会让医生不计任何代价，为的就是要让他的生命再延续一点，再多给他一点时间。之前有一个朋友的父亲在临终前拖了一个多月才去世，后来朋友告诉我，他父亲在这一个多月就花费了好几百万港币。这是很大一笔开销，然而我的朋友还是觉得不够。如果可以的话，无论花多少钱，他都愿意再多给父亲一点时间；然而没有办法，他父亲终究是去世了。所以时间只要是浪费了，就不可能再赎回，因为时间是没有办法弥补的。
　　然而有些时候事情难就难在这个地方，因为很多事情并不能马上成功，而是需要时间去沉淀。重大的事情更是如此，比如对婚姻来讲，时间的沉淀就很重要；最好不要一见钟情马上就结婚，因为这样出差错的机率很高。然而很多时候，事情的变化跟时间的长短并不是成比例的，有的时候事情的变化非常快，一不小心就发现整个局势都已经改变了。所以在成功的条件里面有一条很重要，那就是你必须要在关键的时间做正确的事情。关键的时间是什么，这段时间多长，这些都很难说。有的时候关键时间很短，一不掌握住就失去机会，而且失去了就如大江东去，一去不回头。
　　02：hr五个步骤帮助我们成为时间管家
　　时间上的误差，真可谓失之毫厘，差之千里；有时候一不小心，整个局面就改变了。二战的时候英美联军登陆了诺曼底，德国守军发现这个情况就立刻报到柏林并通知希特勒，他们急需要把后备的装甲师立刻调到前线来。如果这个时候后备的精锐装甲师能够到达前线，就很有可能将已经登陆的英美联军通通赶下海，二战的局面很可能就因此改变。然而希特勒当时在睡觉，他的副官不敢叫醒他，于是就让前线的守军等到元首睡醒再谈。但是等到希特勒睡醒的时候，最佳时间已经过去了，这时美军已经占领了沙滩的桥头堡，同时在最短的时间里把大批盟军送上海滩，希特勒此时再要反攻就已经来不及了。
　　很多时候我们后悔上次没有做好，希望这次可以做得更好，但是问题是时间追不回来了。当SteveJobs介绍第一代iPhone时，那时候整个世界的手机的市场是被Nokia占领。当时Nokia的高管研究过iPhone，他们也知道这款手机的优点，然而Nokia当时已经是世界的霸主，占领市场份额百分之七十，所以并没有把iPhone放在眼里。然而世界的转变非常快，等到Nokia发现iPhone这种新型手机比传统的按键式的手机更加吸引消费者的时候，他们也想制造新型手机；但是这个时候已经来不及了，市场已经抛弃了他们。
　　我们都想把事情做好，但这并不是一件容易的事情。美国有一个学者叫DavidAllen，他强调一个叫做GTD（Getthingsdone）的理论。他提出要做好一件事情，必须要考虑五个因素。第一步是收集（collect），你必须先收集所有必要的资料和信息，包括别人怎么做好这件事的经验。第二步是分类处理（process），要把收集到的资料处理归类。第三步是计划安排（manage），需要对归好类的资料做一些计划。第四步是执行（execute），要确实地执行做好的计划和安排。第五步要分析和检讨（review）。
　　这五个步骤是GTD原则里面最重要的五个点，一般做事情的时候都要经过这些步骤。然而每一个步骤都需要时间，至于时间的长短，则与某个步骤的重要性和复杂性相关。如果要做一件很复杂的事情，收集资料的时间就会很长，同样分类处理的时间也会相应很长。举个例子：中国菜的做法跟西餐最大的差别就是，中国菜可以在很短的时间内，甚至一两分钟内就可以炒完。我们看到厨师是这样做的，但我们没有看到的是，很早的时候就有人开始准备原料了，他在炒菜很久之前就开始切切、弄弄、洗洗，该泡的泡，该过水的过水，要过油的过油；这些都已经做好了。所以厨子就一两分钟大火，放一些酱料，一下子就将菜炒出来。我们常常觉得做中国菜比西餐快，其实不是的。做西餐需要的时间长，每一个步骤也都很长；而中餐绝大部分时间都放在前面，只是最后收尾执行的时间比较短。
　　GTD的原理就在于此，做任何事情都需要这五个步骤，而每个步骤需要时间的长短则视具体情况而定。GTD对时间管理尤为重要，因为我们需要知道应该什么时候做什么事，以及花多少时间来做一件事。
　　03：hr时间管理有什么秘诀呢？
　　那么时间管理有什么秘诀呢？其实现在有很多关于这方面的书和课程，但在这里我还是准备了时间管理的七个秘诀，用来帮助职场上的年轻人更好地管理他们的时间。
　　第一点是要尽早准备；你应该尽可能地提早准备收集资料。第二点是记录和分析，很多时候我们做事情时缺乏记录，什么都凭脑子去想，但这并不准确的；应该拿个本子将事情的进度记下来。第三点是要明确计划，开始实际行动之前要先定好如何行动的计划。第四点是切实执行，要照着计划去做。第五点是检讨改进，你需要思考怎么样才能更加合理地运用时间。第六点是聚沙成塔，意思是我们可能有一些零星的片段时间，这些都不应该浪费掉，而是要利用起来，最后你会发现这些时间其实可以做很多事情。第七点是效率优先，争取在高效率的时间做事情。这些就是时间管理秘诀的七个要点，我们接下来一点一点来看。
　　第一点，尽早筹备收集资料往往会令人事半功倍；一般情况下，越早准备，越容易将事情做好。有人会觉得提早准备是浪费时间，他们更喜欢到时候再做这个理念。但其实不是这样子的。我们中国人常讲未雨绸缪，意思就是必须提早准备。比如一个要考试的人不可能是前一天才开始看书，而应该是考试前一两个月就开始复习考点，分析自己的优缺点，并作出相应的准备。又比如每辆车都有一个备胎，为的就是轮胎破了之后可以及时换上，这样就不怕爆胎了。飞机上的安全门也是这个道理，是为了飞机出事的情况而预备。我们可能觉得飞机不会出事，或者出事了降在海面就行，不用安全门也可以，但事实远非如此。前两年有一架飞机在纽约附近迫降在海面上，结果所有的乘客没有一个人受伤，就是因为飞机安装了安全门、安全梯和安全皮艇，这样乘客可以有序地走出机舱，并且各自找到安全的位置，来等待救援的船只到达。如果飞机没有提前预备安全门、安全梯，或者安全皮艇，可能乘客都会拥堵到机头的出口，也没有办法走到机翼，或者通过安全皮艇到达海面，很多人可能就会因为互相踩踏或者落水而受伤或丧命。
　　所以同样的原理，在职场的朋友也应该未雨绸缪，其中一个很好的建议就是应该随时更新自己的简历。如果你随时都更新简历，一旦当有人遇见你，觉得你还不错，邀请你去公司面试的时候，你可以马上就把已经更新的简历拿出来。我的老板曾经建议我每六个月或者每年更新一次简历，将这段时间的主要项目和所取得的成就都加进去。不要担心自己的简历太长没人看，其实越详细的简历越有优势，在前面加一个summary就好，简单提一下自己以前做的什么工作是和新工作相关的。
　　还有一个建议，就是工作的时候准备一个资料夹，将目前所做的所有项目都清楚地放在里面，包括表格和ppt。这样当老板要求你做简报时，你的powerpoint已经做好了，很容易给老板留下好印象。而如果你临时准备，很可能会吱吱唔唔说不清。我发现这样的资料夹非常有用，每进一家公司我都做好资料放在身边，所以任何时候要做简报我都不担心，都可以随时拿出来。这个就是及早准备抢先机；这是时间管理秘诀的七个要点中的第一点。
　　人总要预备自己，对神赋予的各样责任全然忠心。所以在时间管理上我们需要祈求主给我们智慧合理规划好时间，为生活各项事务做出决定，帮助到神赐给我们的那些人，神加给我们的责任，也是不可轻忽，必须欣然接受。愿你我在有效的时间上，一起学习操练节制和自律的品格，活出真理，荣耀基督。