供电企业档案管理规范化建设

　　摘要：随着我国电网的不断扩建和完善，加强供电企业档案规范化管理成为了供电企业必须重视的问题，这也是国家电网对供电企业的要求。在当前我国社会经济发展的新形势下，供电企业首先应当明确对于档案规范化管理的重要性，不断提高供电企业档案管理水平。本文对目前供电企业存在的问题进行深入剖析，并针对性的提出解决意见。
　　关键词：供电企业；档案管理；规范化建设
　　供电企业的档案保管着企业的知识资产以及重要的内部资料信息，加强对档案的管理，有利于加强对企业的经营管理，维护公司的切身利益，同时对国有资产保值增值具有重要作用。随着我国市场经济的不断发展，传统的管理思维和方式已经不能满足当前供电企业发展的要求。因此，供电企业应顺着当前发展形式，转变管理思想和方式，建立规范化的档案管理管理体系，不断提高管理的效率和质量。
　　一、供电企业档案管理规范化建设的意义
　　在供电企业档案管理规范化的过程中，搜集、整理信息是最为基础的环节，也是最为耗时耗力的环节，所以通过建立规范化的收集管理体系，高效高质量的完成材料收集工作，进而形成系统、丰富的档案资料〔1〕。根据供电企业的实际发展情况，对各个部门、各方面的档案材料包括与之相关的辅助资料都应该搜集起来，并记录在册，尤其是与电力有关的工程档案是最为重要的档案资料，它记录电力工程项目从开始到竣工全过程，反映了电力工程的实际建设效果，对电力企业的发展、维护以及技术改革提供了重要作用。关于电力工程的档案应当与工程建设同时进行，并且从工程设计的环节就应该开始，有利于加强對工程项目的监督、审核。将电力工程档案管理与工程项目监督有机的结合在一起，不仅能确保档案管理的质量，同时也有利于提供工程项目建设的质量。除了要做好资料搜集工作外，还要做好档案的整理工作，将档案按照相关的归档要求以及保管要求进行整理和编目造册。随着互联网的不断发展，在档案管理方面也有广泛应用，因此，供电企业应当跟上时代发展步伐，除了要保管好重要的纸质材料，还应当加强档案数字化管理。
　　二、供电企业在档案管理规范化过程中存在的主要问题
　　（一）档案管理机制不健全
　　当前供电企业在档案管理方面普遍存在着管理制度不健全的问题。首先，工作人员的工作态度散漫，从思想上对档案管理的重要性上认知不足，导致在工作过程中找不到工作重点，不懂得对工作方法的创新，得过且过；其次，对自身的业务不熟悉，有些工作只做自己熟悉的工作，导致工作中很多重要的信息被遗漏。产生这些问题的主要原因就是缺乏完善的员工考核管理体制，对档案管理人的行为缺乏约束，导致工作人员工作随意，没有忌惮。同时与供电企业对档案管理部门重视程度不够有很大关系。这都需要供电企业档案人员负起责任心，真正地做好档案各项工作。
　　（二）档案管理人员的业务能力亟待提高
　　供电企业的档案管理人员很多是一个人兼多个职位，这种工作形式导致很多问题。档案管理人员很难将精力全部放在档案管理上，对于档案管理不及时，业务不精，对于档案管理的发展趋势了解比较少，导致管理工作落后。大多数员工处于被动工作的状态，对档案管理的质量造成一定影响。
　　（三）电力企业对档案管理部门监督管理不足
　　电力企业忽视对档案管理部门的管理和监督，尚未掌握档案管理所带来的经济效益，这对档案管理人员的积极性造成很大影响，员工对工作深度挖掘不足，并没有开发出档案管理更深的价值，对于档案管理的动态发展情况了解不足。
　　三、加强供电企业档案规范化管理的主要措施
　　（一）建立完善的工作机制
　　首先，供电企业应重视档案管理部门，这也会引起档案管理部门对于自身工作的重视。根据企业自身的实际情况，制定完善的工作管理制度，并通过建立完善的奖惩制度，规范员工的日常行为，避免出现消极怠工的状况。对于那些工作上表现突出，或者是对部门管理提出建设性意见的员工给予奖励，激励员工工作的热情；其次，完善部门机构，加强对档案管理部门的监督，通过日常会议的方式，让档案管理人员明确自身的工作职责以及具体的工作任务，尽量做到责任到人，并定期汇报，对于档案管理过程中存在的问题及时解决，解决不了的，及时上报。
　　（二）采取精细化管理方式
　　如果在供电企业建立规范化的管理制度，就要加强精细化管理，注重管理上的细节，并严格执行工作管理制度，让制度真正发挥其作用。首先是对工作人员的规范化管理，以正式单位公文的方式将工作人员的岗位职责、工作性质确定下来；对于关于档案管理相关的申请或者批复意见，都要通过正式书面的形式，并且要有相关领导的签字才能生效〔2〕。
　　（三）加强对档案管理人员的管理
　　由于我国高校缺乏档案管理相关专业的设置，因此，社会上专业的管理人才比较紧缺。这就需要供电企业根据自身的实际情况，加强对档案管理人员的培训工作。首先是对档案管理理论知识的培训，提高档案管理人员的专业性；其次是提高档案管理人员实际的业务能力，加强实际操作能力；最后，是对于档案管理当前发展趋势以及最新管理理论与方法的培训，与时俱进，时刻保持档案管理工作的先进性。
　　四、结论
　　总而言之，目前我国供电企业在档案管理还不够规范化，直接影响了档案管理的效果。供电企业首先要重视档案管理部门，完善机构监督，建立完善的管理体系，着手于细节，精细化管理，不断提高档案管理人员的素质与实际工作能力，不断提高档案管理的质量。
　　参考文献：
　　〔1〕张红。县级供电企业档案管理规范化建设初探〔J〕。经济研究导刊，2013（10）：213214。
　　〔2〕彭桂珍，易丽珍，朱晓春。规范化管理推动县级供电企业档案管理达标晋级〔J〕。江西电力，2013（5）：2930。