时间管理本质在于人的精力管理

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　　谁的一天不是24小时，为什么别人干的事儿就比你多？
　　292期
　　沙龙主题
　　如何进行有效的时间管理？
　　主讲嘉宾
　　冯南石：北京师范大学管理学博士，15年500强工作经历，10余年管理经验。潜心于现代企业管理的研究，并实践于团队建设与管理、高效执行力体系建设、领导力艺术及沟通训练等领域。
　　沙龙时间
　　5月20日19：0022：00
　　沙龙地点
　　广州市天河路533号新快报社6楼605（太平洋电脑城斜对面新快报社内）
　　主持人语
　　高效起来，从摆脱手机的束缚开始吧！
　　时间的珍贵连三岁小孩都知道，要珍惜时间的道理我们也懂得许多。我们伟大的鲁迅先生就说过，浪费别人的时间等于是谋财害命，浪费自己的时间等于是慢性自杀。特别是都市人，每天在工作和生活的高压下，更加不敢懈怠。但是，没有在既定的时间完成预期的工作，或者无法实现原定计划就不是浪费时间了吗？低效的工作生活同样也是在浪费生命！
　　其实，正如冯老师所说，要让自己的时间变得高效，首先要找出自己的时间黑洞。往往梳理后会发现，主次不清、目标不明、三心二意是通病，往往在一些小事中时间就不经意地溜走了。
　　回想一下，这种场景是不是经常发生：在做一件事情时，电话来了，接完了电话，顺便去回复下微信，不经意间又刷一遍朋友圈，再评论一下。就这样，十几分钟、半个小时甚至更久的时间就过去了，而之前手头的事情又耽搁了。
　　把控自己的时间，高效起来，不如就从小事做起，简单地先从摆脱手机的束缚开始！具体的时间，就专注地去做一件事情，别让手机见缝插针。（骆智冕）
　　作为企业管理者，你是否疲于应付业务应酬，却没时间陪伴家人或干些感兴趣的私事？作为企业员工，你是否经常焦头烂额，却又抱怨时间不够用？
　　时间这东西，一天就24小时。既没法开源也不能节流，也不能今天多用明天少用。如何进行时间管理？北京师范大学管理学博士、前华为中兴咨询顾问冯南石在本期的新快报管理沙龙上指出，时间管理本质上源于个人管理，更准确地说，是精力管理。
　　新快报记者余世鹏
　　企业时间管理：做好分工，有效赋能
　　冯南石指出，效率的提升源于社会分工与自由协作。
　　他列举了《国富论》开篇的造针例子。大头针生产共有18个工序，在没有分工情况下，每个人负责多个生产环节，每天最多生产不会超过20根针。但如果在培训基础上，每个人只负责一道工序，如甲专门负责拉铁丝，乙专门负责弄直，丙负责磨平等，这么平均每天能够生产4800根针。这说明，专业化基础上的劳动分工，可成百倍地提高时间的生产效率。
　　其次，冯南石指出，效率提升带来企业利润的增加，企业主会在企业管理上投入更多。比如华为提倡的减员增效理念：在结构优化基础上，3个员工可获得以往4个人的工资水平，还能够创造出5个人的绩效。
　　随着管理实践的深入，多数企业管理者意识到了授权的重要性。但是，冯南石指出，如果下属没掌握到必要的能力就给予授权，最后的错误还得由授权者埋单，反而得不偿失。
　　某公司客服部门接到主要客户投诉，最初是部门领导亲自处理，但随着业务拓展，投诉数量增加后领导就忙不过来了。领导一天也只有24小时。冯南石说到，授权分两步。首先是领导让下属小王在一旁看自己处理投诉全过程；其次，第二次让小王上手处理，但领导者一边给予必要的指导。第三次，领导就可以全身而退，让小王直接处理投诉了。
　　让精力在正确的事情上有的放矢
　　作为中层员工，如果你整天疲于奔命，却成效甚微，甚至会怀疑是不是我的努力还不够？很可能是工作方向出了问题！
　　冯南石就此指出，做正确的事比正确地做事更重要。
　　比如，一家拥有大市场规模的企业，会面临千奇百怪的客户需求。如果分别满足，则企业资源成本太高，也因人力不够导致产品性能下降。冯南石建议，大部分需求表面上看不一样，但内涵却差别不大。这可对客户需求进行精细化管理，然后通过平台化定制满足需求，既可以提升稳定性和质量，也节约了成本。
　　多数人都知道重要又紧急的先处理，不重要不紧急的后处理。但冯南石指出，重要又紧急事情多由重要但不紧急事情发展而来。时间管理者要有全局思维，未雨绸缪之时，先把重要但不紧急事情处理好，就大大减少重要紧急事情的发生概率。
　　如处理紧急邮件这是重要又紧急的事情。但如果前期在邮件分类管理上做足功夫，则每天花在回复邮件的时间就大大减少。
　　做好精力管理有技巧
　　冯南石指出，时间管理本质就是个人精力管理。要通过时间的节制与取舍，把精力和产出匹配起来。
　　首先，要发掘自己的高效时间段，并加以高效利用，事情一旦开始，就已经投入时间成本，要一以贯之把它做完。
　　其次，冯南石指出，一次只干一件事情，切忌眉毛胡子一把抓。人脑和CPU不一样，同类的事情应同时处理，如玩微信和发朋友圈，要么不分享，要么就集中分享。
　　再次，要克服拖延症！冯南石根据研究成果指出，拖延症其实是一个心理学问题，本质是畏难！因此，要遵循先难后易顺序，如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只青蛙，那么你一整天都会感到满足，因为这已是你一天中要做的最糟糕的一件事情。
　　还有，当工作被外来因素突然打断时，要从尾巴上做好思路衔接。
　　比如你正在写一个重要的项目方案，领导突然来电要你去他办公室。为了不让你思路中断，可以和领导说‘请先等两分钟，我把手头上文档保存好再过来’。保存的同时，你要快速整理下前后思路，以保证下一次拿起来时能够快速承接。
　　延伸
　　工作很累？其实这辈子可能你只干不到6年
　　以20岁工作60岁退出职场，一般有40年的工作时间需要合理分配。根据以下表格显示，除了吃饭睡觉工作交通外，剩下我们个人可支配的时间（包括真正的工作和生活），做40年中只有5。7年。
　　序号项目每天耗时40年耗时结余
　　1睡眠8小时13。3年26。7年
　　2一日三餐2。5小时4。2年22。5年
　　3交通1。5小时2。5年20年
　　4会议1小时1。7年18。3年
　　5看视频1小时1。7年16。6年
　　6电话，上网，聊天3小时5年11。6年
　　7个人卫生1。5小时2。5年9。1年
　　8休假，白日梦，闹情绪，身体不适2小时3。4年5。7年