档案鉴定销毁创新技术与实践应用

　　【摘要】在普遍增强的档案意识环境下，企业的合法性权益应受到一定的保护，企业档案鉴定与销毁工作是企业档案管理的艰巨任务，现如今大中型企业管理相对严格，企业对于档案的鉴定与销毁工作的监督正在加强，有效对企业期满档案进行鉴定与销毁，可以确保企业档案的有效性，准确性。从而，在企业发展的必要时期给企业减少了不必要的损失。
　　【关键词】有效性；准确性；及时性；档案鉴定与销毁
　　一、鉴定与销毁任务滞后的主要原因
　　随着时间的流逝，有很多期满的企业档案长期滞留在档案库房内，使得档案管理工作人员的任务量加大，更有一些工作人员因配备不合理，造成档案整理不及时，导致大量档案堆积以及企业经费的浪费，因此对企业期满档案的鉴定与销毁成了工作中的重中之重。及时对期满档案进行有效鉴定与销毁，有利于优化企业档案管理结构，提高企业档案管理的效率。
　　在档案鉴定的工作岗位上，对于档案技术人员的要求极高，且档案作为不可再生、价值不可评判的资源，很可能工作人员的一点失误不仅导致了档案资源的损失，工作人员也会有丢失工作的风险。
　　南京自来水总公司，是一家百年历史的名牌企业，保存着南京自来水总公司建企以来的各门类档案，因为一直没有一支专业性强的鉴定小组，导致大量失去保存价值的企业档案，长期保留在企业档案馆内，使得一些有价值的企业档案被堆积，被掩盖。日积月累，导致企业各门类档案堆积过多，使得馆藏档案结构优化变得很难。
　　然而，鉴定销毁工作并不是明面上那么简单，它会涉及各方面的问题，通常开展鉴定销毁任务时，先要拆卷，仔细鉴定卷中目录标注不可删除销毁内容，有时剔除的内容较多时，还会重新组卷，调整检索目录、档案记录，还会删除销毁涉及的案卷。
　　二、鉴定档案中的难点
　　我国企业对档案管理保管期限的规定不够严谨，使企业档案鉴定与销毁工作都偏重于传统方法。例如，一些企业对于期满的档案鉴定都是采用一般分析法，而且企业对于期满档案的鉴定我国没有明确的指示，基本上采用一些专家对企业期满档案表的基本理论，又因为这些专家研究的技术应用不得体，有些技术不仅不实用而且操作起来比较难且缺乏足够的实用性。虽然我国对企业档案保管期限有所规定，但是这些规定只是明确了一个大概的方向，对于很多细节还不是很完善，又因为这些规定应用的范围比较大，在日常工作中，实用性不大，也会出现很多的变数，因此企业期满档案多数滞留。因此制定一个可行的规定是档案鉴定与销毁工作的重中之重，使得原本落后的鉴定与销毁工作变得轻松起来。
　　三、完善档案鉴定与销毁工作的创新措施
　　企业档案鉴定与销毁工作当中很重要一个环节就是要有一个安全可靠的企业档案鉴定工作小组。从而使企业档案管理中心管理优化结构，使馆藏档案得到有效的鉴定与销毁，一支对企业期满鉴定与销毁专业性强的小组能让企业档案得到及时的清理，也能有效提高馆藏档案的利用率，这样才能够让鉴定与销毁工作快速有效展开。如何有效改善对企业档案鉴定与销毁工作，我们要正确认识企业档案鉴定与销毁工作的意义，而不是因为完成任务，刷工作业绩，我们应当进一步加强档案鉴定销毁操作意识，具体的做法如下：
　　（一）加强企业领导对企业档案管理鉴定工作的及时性。长期以来，鉴定与销毁工作的思想建设明显不足，平时的工作过程中，没有显示出特殊的作用，因此延迟了鉴定、销毁等一系列过程，做不到档案鉴定的及时性。
　　（二）将档案鉴定与销毁工作放在首位。因为对于企业档案鉴定与销毁工作的要求比较高，希望把企业档案鉴定与销毁工作纳入考核范围，建立健全的可执行的档案鉴定標准也是重中之重，明确工作的流程和制度才能加快工作的步伐，这样才能使企业档案管理得到有效的优化，也能使馆藏的企业档案变得更加有效，大大增加有效利用率。也能有效且有目标地对企业档案开展鉴定与销毁工作。
　　（三）需要建立一支稳定的、专业性强、学科杂的专业档案鉴定工作小组。必须由企业内部考核选出这样一支安全可靠、专业性强的小组，只有这样，才能推动企业档案鉴定与销毁工作顺利开展。
　　（四）企业要改进企业档案鉴定与销毁工作等一系列规章制度。每个企业都不一样，所以每个企业应该根据自身的实际状况，制定一个有完善体制的《企业档案鉴定与销毁工作》规章制度，这也是后期开展企业档案鉴定与销毁工作的重要指南与保障，想做好这一方面，需要一些特定的人去完成这项工作，而这些人就必须要从企业考核小组中里去抽取，企业也要对这些人制定一些新的规定，确保企业档案鉴定与销毁工作的顺利进行。
　　四、总结
　　新时期企业档案有效鉴定和销毁工作意义重大，我们在面对现实的同时，又要加以创新，根据实际的需求，将销毁、鉴定工作进行到底。
　　【参考文献】
　　〔1〕田丽媛。浅析煤炭企业人事档案管理工作现状和存在的问题〔J〕。经营管理者，2017（29）。
　　〔2〕张彩红。分析新形势下煤炭企业档案管理的工作思路〔J〕。丝路视野，2017（20）：162163。