大神直播全记录教你个效率百倍的技

　　要提高Excel的操作效率，这个话题很大，方法也有很多，但其中有一个套路，它的道理很简单却又在很多地方都普遍适用，那就是：批量化。
　　批量化，是提升操作效率的一道捷径，高手都会使用批量化操作，去代替重复的单个操作。
　　所以，我们今天主要聊一聊批量化操作中的两个关键套路：批量化的对象选取和批量化的数据处理。
　　1
　　批量化的对象选取
　　对象选取有三个常用场景和套路：
　　选取连续相邻的对象，巧用SHIFT键
　　粗暴直接的全体选取，多用CTRLA
　　选取特定条件的对象，利用定位功能
　　SHIFT键的应用
　　使用场景：选取目标在空间上是连续的，且彼此相邻。
　　操作方法：先选中第一个对象，再按住SHIFT键的同时，去选取最后一个对象。这样就可以把这两端当中的所有连续对象一次性全部选中。
　　举两个具体案例。
　　【案例1】表格区域的选取
　　要求：
　　把第900行以后的表格内容复制到另一个工作表中。
　　普通小白操作：
　　先找到第901行，选中这一行之后，按住鼠标左键，然后向下拖拽，直到最末一行。
　　存在的问题：
　　这个过程当中必须始终保持按住左键，一旦松开了按键，那就前功尽弃了。
　　高效操作：
　　选中第901行；
　　拖动右侧的滑动条快速找到最末一行；
　　按住SHIFT键的同时，去选取最末这行。
　　【案例2】多个工作表的选取
　　要求：
　　有一个记录全年销售数据的表格文档，每个月的数据单独存一个工作表，1、2、3三个月的表格都已经填好，现在想要继续添加其他月份。
　　普通小白操作：
　　老老实实一个一个地插入新的工作表了，然后把表头内容再一个一个的复制粘贴到这些新表上面。
　　高效操作：
　　点击第一个工作表的标签；
　　按住SHIFT键，去点击最后这个工作表的标签；
　　选中了所有中间这些工作表后，单击右键鼠标选择【移动或复制】，直接复制出同样数目的一批工作表。
　　如果需要批量修改表头的内容或格式，也可以借助批量选取：
　　点击第一个工作表的标签；
　　按住SHIFT键，再去点击最后的标签；
　　批量选中所有的工作表，这些工作表形成了一个【组】；
　　在【组】的状态下，想改啥改啥！改单个表，所有选中的表都会改变。
　　如果想把12个月份的数据汇总形成全年的总计，求和公式其实也可以用到神奇的SHIFT键：
　　新建全年汇总工作表，表头与月份的表头一致；
　　选中全年汇总工作表的单元格，输入求和函数SUM；
　　求和公式中，先单击第一个工作表，按住SHIFT，选中最后一个工作表；
　　输入单元格D3名称，完成公式后回车。
　　掌握了这个SHIFT批量选取工作表的套路之后，很多操作都可以一次性完成了，比如设置标签颜色、同时删除多个工作表等等。
　　CTRLA的应用
　　使用场景：把某个范围内的所有对象统统都选中。
　　操作方法：简单粗暴，先选取其中一个对象，然后按下CTRLA组合键，A就是All的意思。
　　【案例3】表格区域的选取
　　要求：
　　把整个数据表的范围给选中。
　　高效操作：
　　在数据表的范围内先选中一个单元格对象，然后按下CTRLA组合键，Excel就会自动判断出整个数据表的边界范围并帮我们选中它。
　　这种自动判断边界的功能非常实用，如果同一个工作表当中存放了多个数据表格，只要他们之间留有空间，使用CTRLA就能非常准确的选中当前的表格范围，不会影响到其他表格。
　　【案例4】批量设置单元格
　　要求：
　　把下面表格里的黄颜色单元格，全部改成蓝色，或把这些单元格里的内容都删掉。
　　小白操作：
　　一个个选中，一一修改。
　　高效操作：
　　利用【查找】功能找出所有黄色单元格批量处理。
　　CTRLF，调出【查找】选项卡；
　　点击【选项】，【格式】下拉列表中选择【从单元格选择格式】；
　　光标变成带有一根吸管的图标时，从黄色单元格里吸取它的格式设置；
　　回到查找选项卡，选择【查找全部】，列表上出现了所有这种格式的单元格；
　　CTRLA，即选中所有黄色单元格，接下来想怎么改就怎么改
　　【案例5】全选所有图片
　　要求：
　　表格里图片比较多的时候，如何批量选中图片，对图片进行整理？
　　高效操作：
　　先选中一个图片；
　　CTRLA组合键，就会选中所有图片。
　　接下来想要修改大小或是调整摆放位置，都会很轻松。
　　定位功能的应用
　　使用场景：根据单元格的不同属性特征，有目标的选中其中某一类单元格。
　　具体操作：用CTRLG或F5打开定位功能。
　　常用的可以区分不同单元格类型的条件包括：
　　空值：空白单元格（无内容）
　　常量：单元格有内容（不含公式）
　　公式：含公式的单元格
　　一个单元格要么是空值，要么是常量，要么就是公式。
　　【案例6】批量求和
　　要求：
　　下列表格中，每个地区的数据行下方有一行空白的汇总行需要进行求和统计。
　　小白操作：
　　每一个汇总行一个一个去做求和运算。
　　高效操作：
　　利用定位功能选出所有的空白行，接着再使用快速求和的快捷键。
　　用SHIFT键快速选中数据范围；
　　CTRLG，打开定位功能，【定位条件】选择【空值】；
　　ALT组合键，快速求和！（excel自动判断求和对象）
　　如果想要把刚才这些求和汇总的行统统标上黄色，也可以用定位功能。
　　选中这个表格中的一个单元格，按下CTRLG，打开定位功能；
　　【定位条件】选择【公式】，就能全部选择汇总行；（因为这些汇总行是由公式产生的）
　　修改颜色即可。
　　所以说，在Excel的使用当中，经常是你在全力做到最好，还不如别人随便搞搞！找对思路找对方法才是最快捷的手段。
　　2
　　批量化的数据整理
　　数据的整理，通常包括内容的拆分、替换、合并和转换等等，想要进行批量化的整理，最常用的套路也有三个：
　　数据拆分和类型转换：巧用分列功能
　　数据拆分及合并处理：善用快速填充
　　随心所欲的数据整理：灵活运用公式
　　分列功能
　　使用场景：对文字内容进行拆分，把一列单元格当中的文字内容拆分成几列。
　　【案例7】分隔符拆分
　　要求：
　　把下面这个表格中的地址信息按照省、市、区三级拆开，放在不同列中。
　　小白操作：
　　一个个单元格地去处理。
　　高效操作：
　　借助分列功能的按照【分隔符号】拆分，本案例中的分隔符是。
　　选中要拆分的单元格；
　　在【数据】选项卡里打开【分列】；
　　选择【分隔符号】的拆分方式；
　　分隔符号填入，点击完成。
　　【案例8】证件号码拆分
　　要求：
　　从一组身份证号码当中把出生年份分离出来。
　　高效操作：
　　借助分列功能的按照【固定宽度】拆分。如果不同数据行需要切割的位置，字符个数相同，就可以用【固定宽度】处理。
　　选中需要拆分的单元格；
　　【数据】选项卡中打开【分列】；
　　选择拆分方式为【固定宽度】，进入下一步；
　　用鼠标点击要拆分的字符位置，确认无误后点击完成。
　　以上就是分列功能的两种常规用法：按【分隔符号】拆分和按【固定宽度】拆分。
　　但它其实还有一个不为人知的隐秘功能，可以用来转换文本型数值和不规范的日期。
　　【案例9】文本型数值转换
　　要求：
　　下图中的单元格的值，看着像数字，实际上是文本，所以不能进行诸如求和的公式运算。如何将它们由文本变成数字呢？
　　小白操作：
　　一个个单元格去重新输入数字。
　　高效操作：
　　通过分列功能，高效地完成批量转换。
　　选中要转换的单元格；
　　【数据】选项卡选择【分列】；
　　点击完成，一键搞定！
　　【案例10】不规范日期转换
　　要求：
　　Excel中除了【年月日】和【年月日】格式的日期都是不规范的，不规范的日期excel不能使用排序、筛选、统计等日期相关功能，那如何快速把这些不规范日期变规范呢？
　　高效操作：
　　选中数据单元格，打开【分列】；
　　分列设置的前两步都是默认设置；
　　在第三步的【列数据格式】中选择【日期】，点击完成。
　　快速填充
　　使用场景：没有分隔符，也不是固定宽度的字符数，需要拆分时使用快速填充。给一个单元格的拆分范例，excel能根据这个范例进行拆分处理。
　　具体操作：CTRLE快捷键。
　　说明：快速填充是Excel2013及以上版本支持的新功能。
　　【案例11】联系人电话拆分
　　要求：
　　一组联系人姓名和电话号码的信息，存放在同一列当中，要求把人员姓名和电话拆分成两列。
　　高效操作：
　　制作范例，将第一行中的联系人姓名和电话分别复制出来放置在右侧两列中；
　　选中姓名这列当中的单元格，按下CRTLE，自动拆分出所有的姓名；
　　选中电话这列当中的某个单元格，然后CTRLE快速填充，完成！
　　【案例12】身份证号码提取出生年份
　　高效操作：
　　在第一行，手动填入年份；
　　选中年份这列的单元格，CTRLE快速填充。
　　【案例13】两列合并成一列
　　高效操作：
　　在第一行，手动将联系人和电话合并，并添加一个符号；
　　选中合并这一列的单元格，CTRLE快速填充。
　　【案例14】多段内容交换位置
　　高效操作：
　　在第一行，手动填入转换后的值；
　　选中转换后这列的单元格，CTRLE快速填充。
　　函数公式
　　使用场景：公式可以自动填充，适合批量处理数据。
　　具体操作：LEFT、MID、RIGHT等文本处理函数以及一些常用的日期转换函数的操作使用。
　　【案例15】证件号码提取内容
　　MID函数法：
　　输入函数MID；
　　填入MID函数的三个参数，分别是要处理的文字对象、开始提取的字符位数、需要提取的字符数（身份证第7位开始的4位数字是出生年份）；
　　双击填充柄，自动填充。
　　如果想要从前面得到的年份推算出当前的年龄，只需要在原有公式上增加计算年龄的条件。
　　比如输入，YEAR（NOW（））MID（C4，7，4）。
　　所以，公式可以根据需求进行扩展，适合一些更加复杂的数据整理工作。
　　【案例16】数据显示格式转换
　　要求：
　　一列数字，将它以万为单位显示。
　　高效操作：
　　借助TEXT函数来实现，TEXT函数的第2个参数可以设置数据显示的具体格式。
　　输入函数TEXT；
　　填入TEXT函数的2个参数：要处理的单元格和数据显示格式，0！。0000万；
　　自动填充。
　　如果想要让数字变成中文大写显示，只需改一下格式代码。
　　把0！。0000万换成〔dbnum2〕。
　　你也可以试试〔dbnum1〕是什么数字格式哦
　　所以，如果你想让Excel更听话，让它变出更多花样来，那就不妨跟着我们多学点函数吧