名品博览会承办执行方案

　　为了保证此次名品博览会承办工作的顺利进行，实现对整个承办工作的控制与监督，特拟制承办执行方案，以安排承办的相关事宜。
　　方案总的工作思路是在市旅游委和组委会的领导下，秀昌积极主动的开展各项筹备和招展工作，对相关问题进行预见并提出切实可行的解决办法。具体执行方案如下：
　　一、展会卖点设计
　　展会的整体策划及设计方案、招商手册的设计均已完成，待定稿后翻译为英、俄、日、韩四种语言，根据需求适量印刷。
　　1、本次博览会为第四届展会，具有一定国际国内的影响力以及群众观展基础。
　　2、国际旅行商汇聚沈阳。
　　3、沈阳经济区八大城市逾百家旅游机构和景区集中展示。
　　4、中俄旅游文化艺术节同期举办。
　　二、划分展区和展位
　　本次展会划分为5大展区，共计展位480个，展区分别为：
　　1、中央序厅展区（270M2）：分为4个特装展区，品牌旅游形象展示区；
　　2、一号展厅（216个标准展位）：传奇盛京，福运沈阳，沈阳各县区展览展区；
　　3、二号展厅（68个标准展位）：国际馆，各国旅游品牌展示区；
　　4、三号展厅（150个标准展位）：沈阳经济区各市县区展区；
　　5、三号展厅（46个标准展位）：旅游地产展区、金融投资业展览展示区等。
　　三、参展类别
　　按国际化展览类别划分为：旅游景区类、旅游用品类、旅游装备制造类、旅游地产类、金融投资类。
　　四、招展价格
　　一、三号展厅3800元展位，二号展厅4800元展位。
　　五、组织结构和分工
　　由市旅游委牵头成立中国（沈阳）国际旅游名品博览会组委会。
　　组委会负责协调博览会各政府部门具体事宜，并负责博览会的筹备调度工作。
　　秀昌公司在组委会和产业发展中心领导下，成立专门团队运营，由总经理白清秀总体负责与协调，下设三个部门：招展部、工程部、会务部三个部门。
　　人员配置及任务分配：
　　招展部：负责人李丹。负责招展策划、执行、总体协调。
　　工程部：负责人李云。负责展馆整体的布置和搭建。
　　会务部：负责人李娜。负责会务服务、财务、设计。
　　六、前期准备：
　　1、主办方、承办方签订合同；
　　2、组委会成立，人员确定及分工，名品会微信群的建立；
　　3、组委会帐号的设立与公章启用；
　　4、旅游委对我公司主办博览会的《授权书》；
　　5、政府及各委办局可公示的关于博览会主办的相关红头文件（秀昌提供需求，旅游委确认签发）；
　　6、向目标参展商发出参展邀请；
　　7、官方网站、微信公众平台上线，电子文件、招展手册的中、英、俄、日、韩语的翻译设计制作；
　　8、旅游委（组委会）分层面（沈阳市各区县市、旅行社）召开工作会，下达参展任务和指标。经济区、外省市的正式邀请。使领馆及国际旅游组织的官方邀请及联络；
　　9、名品博览会会期新闻的媒体公关与发布；
　　10、组委会举行与各目标参展商项目说明会及招展动员会；
　　11、组委会项目预备会；
　　12、组委会项目协调会；
　　13、组委会与秀昌每周一次项目协调会；
　　14、秀昌招展团队的跟进；
　　七、招展时间进度表（附表二）
　　八、组委会人员任务分解表（附表三）
　　九、招展宣传推广
　　组委会通过新闻发布会、省市的gov网站、微信公众号、媒体报道、媒体公关等几个官方的方式进行宣传推广。
　　十、组委会文件及会议推进
　　主办方及承办方各种文件及函件的确认及通知下达。政府范畴的会议推进。
　　十一、秀昌招展团队招展营销
　　招展分八个层面：沈阳县区市；经济区7市；辽宁省其它市；国内重点省市；俄、韩、日、德等重点国家；东北各投资公司和金融机构；旅游装备制造重点企业；重点旅游地产项目。
　　十二、展会信息的公布
　　招展手册、展位划分、报名申请表格、服务信息、展馆介绍、展馆技术数据、设施管理、施工管理、运输管理、设备租赁服务、仓储服务、消防安全管理、展期安排、开馆时间、进场时间、布展时间、撤展时间的规定等展会信息的网上发布及下载地址提供。
　　十三、会前准备
　　开幕式的准备、标准展位的设计、特装展位设计、会议场地设计、会刊及各种证件、展板、楣板的设计制作。
　　十四、开幕式、同期各种活动的准备
　　见招商手册
　　十五、布展及撤展
　　布展时间：9月5日下午进场，9月6日至7日中午特装及标准展位搭建，9月7日下午参展商布展，9月8日上午10点开幕式，9月11日下午撤展。
　　十六、结算及总结
　　各种费用的支付和尾款的收缴，总决算，整体工作的总结并上报市旅游委。
　　沈阳市秀昌文化传播有限公司
　　二O一六年六月六日