企业物资采购在生产经营中的合规有效性分析

　　摘要：物资采购成本对于企业利润的影响非常大，它的成本要远远超出其他成本控制所带来的利润，合理运用物资采购方式，不但可以实现成本控制的最大化，还能够实现对供货商管理的优化。企业物资采购有很多种方式，招投标方式是使用较为广泛的一种方式，它对物资采购的质量及经济效益有一定的保障作用。为了进一步确保物资采购工作的规范性、有效性，也为了保证市场环境的公平性，促进企业利润最大化，在物资采购中需要重视物资采购的成本控制、相关合同的管理以及管理审计。
　　关键词：企业物资采购；招投标方式；合规管理
　　物资采购是企业运营中的一项重要工作，它在企业利润中占据着重要位置，原材料等材料的成本消耗所占比重较大，这也就表示，降低成本就可以有效提高企业经济效益。也正因如此，很多企业在物资采购中一味地控制成本，导致企业生产经营活动因为原材料质量的下降而合规性下降。如何在保障企业利润最大化的同时，实现物资采购成本的最低化，是各个企业都存在的问题。在采购物资的过程中，要加強对各个环节的管控，确保采购的合规性，在控制成本的同时保证采购物资的质量，这才是保证企业长远利益、促进企业可持续发展的关键所在。
　　一、招投标物资采购方式
　　招投标方式可以确保采购时间的合理性，也能够有效控制采购成本、保障采购质量，达到提高企业经济效益的目的。就目前而言，招投标方式主要有三种形式。其一，是公开招标。对于重要物资和采购量较大的物资的采购需求而言，公开招标是最合适的方式，在保障采购物资质量的同时，也能确保企业成本得到有效控制。其二，是邀请招标。与公开招标不同，邀请招标不需要进行招标公告，能够有效减少招标、采购时间，因此，它更多的是被用于采购需求量较少的采购方案上，在节约成本上优势更加突出，投标者的中标机会也会大大增加。其三，是询比价采购，该形式适用于采购规格多、采购需求低、物资单价低、供货商家多的采购方案。企业只需要给投标单位发询价函、确定开标时间及地点即可，投标单位也可以不用参加开标会。能够有效提高采购效率。
　　二、企业物资购买的合规管理
　　（一）物资采购成本控制
　　成本控制是促进企业发展的重要方式，但是现有的物资采购中成本控制还存在一些问题，例如采购计划不合理，企业忽视采购成本控制、供应商没有形成长期合作等等问题，这些问题都在一定程度上影响着采购成本和采购效率。因此，要保障企业经济效益，必须要制定出科学的采购方法，以及合理的采购机制，并保障供应商的规范性。之外还要优化企业物资采购的具体方式，通过招标采购的方式以及集中批量采购的方式来降低采购成本，通过网上购买优化采购细节，提高采购效率，通过了解市场价格趋势变动，制定采购计划，适当的对采购物资进行储备。
　　采购人员是物资采购的重要经手人，因此，需要不断提高采购人员的素质，通过业务培训来提高采购人员的采购水平、确保采购行为的规范性。为了控制成本，可以根据实际购买物资来进行通用购买，通过规模化购买来降低成本。要控制成本，还需要结合价格因素以及其他因素来对采购方案进行综合分析，全面综合的考虑之后再制定出科学合理的采购方案。另外，还需要根据具体的采购物资来决定是否需要进行市场调研。采购成本的控制最主要的决定因素还是物资的价格，因此，在正式采购前，可以进行市场调研来确定该物资的市场正常价格，规避不合理价格，有效控制成本。
　　（二）物资采购合同管理
　　采购合同管理要做到对合同全过程的管理，包括合同的签订、管理、履行等等。合同的管理应该由专门的管理机构进行管理，并对合同另一方进行详细调查。此外，还要为物资采购合同管理建立完善的管理体系，所有的采购方案都要进行合同管理，对采购过程中的所有环节进行全面管理。要确保合同使用的规范性，并实施合同化管理制度，即必须有合同才能进行采购、验收、结算和付款。在合同管理体制的制定上，要按照法律的相关规定来制定动态管理的科学管理模式。
　　（三）物资采购的管理审计
　　管理审计是一种贯穿于采购始末的管理方式，它既能够规避外部合同、价格、质量等问题，又能够规范企业内部采购行为，管理审计合规管理物资采购的方式如下：首先，要监督采购全过程。也就是从采购计划到最后的物资领用所有环节都要做好监督工作，目的在于保证采购过程的合规化，降低物资成本，同时保证质量。其次，要对采购物资的需求量和购买计划进行审核。目的在于保证物资采购的合理性，在采购计划上要确保其实际性，审核计划采购量是否符合实际需求，采购物资用途是否合理。第三，要审核招标及签约过程的合规性，签订合同是规避风险的必要方式，为确保合规，不仅要对采购部门进行监督审计，还要对供货商进行调查，也要对合同内容进行详细审计。第四，要对合同台账等信息进行审核，要对合同台账及汇总进行管理优化，并及时给出反馈。最后，要加强采购合同的执行管理，根据合同内容检查采购行为等相关内容，规避合同风险。
　　结束语：
　　物资采购是企业经营活动中不可或缺的一部分，控制好采购成本、确保物资采购行为的合规性、有效性，是提升企业经济效益的关键所在。企业物资采购的合规性管理是一个贯穿于采购环节始末的管理过程，不论采取何种采购方式，都要在采购所有环节中做好管理、监督与审计工作，只有全面系统的管理，才能规避物资采购各环节中可能存在的风险，才能确保企业利益。
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