工程资料在建筑工程预结算中的作用

　　【摘要】工程资料是建筑工程编制预结算的重要依据之一，会对工程预结算的编制质量以及准确性产生影响。但目前很多建筑企业在建筑工程预结算编制环节都未正确认识工程资料发挥的作用，为此，文章探究了建筑工程不同阶段资料对工程预结算的作用，以便为从业人员提供参考。
　　【关键词】工程资料；建筑工程；预结算
　　工程资料是指工程项目从立项到工程竣工支付验收环节内产生的所有资料，自内容繁多且复杂，但能够为工程编制预结算提供准确的指导，文章对施工组织设计资料、质量保证资料、设计变更以及技术资料、隐蔽工程资料四项关键性资料在预结算编制中发挥的作用进行了具体的分析。
　　一、施工组织设计资料的作用
　　在编制工程预结算时，需要对施工组织设计进行全方位的深入了解，才能全面對施工过程中各项支出进行准确了解，从而分析影响施工费用的因素。而施工组织设计的编制对象是施工项目，工程资料对施工的技术指导、经济管理以及相关综合管理措施进行记录，从而发挥出指导科学施工的作用，因此，施工组织计划凝聚了各个部门以及各岗位工作人员的心血，其中明确的制定了管理目标以及管理计划，在施工组织设计中能够从最真实的角度记录施工情况，因此完整、充实的施工组织设计资料具有极强的针对性，从目录、工程简介到工程总体部署都进行了详细的规划，并阐述了施工技术、施工工艺、施工方法、具体施工方案等诸多内容，在编制预结算过程中，可以为预结算提供详细的细节内容〔1〕。例如，在施工中对土干湿度的控制，这项内容属于施工的基础内容，只有在施工组织设计中才会对干湿度控制的全部过程、全部内容进行完整记录，再与具体的执行情况进行对比，可以分析出施工的合理性与科学性，分析施工中可能导致工程成本偏高的因素，从而为预结算编制提供了有利的依据。
　　同时，在预结算中对施工组织设计资料的了解，能够重新对施工项目各项编制、审批手续进行审核，明确各项流程是否符合标准，各项编制内容上是否有相关负责人签字；审核各项报表内容是否真实、准确，公章是否齐全，是否通过了监理单位的审批。并检查审批意见的具体内容，评估施工的执行程度，另外还要检查台帐内容，以便预结算能够从全方位的角度对内容进行细化〔2〕。
　　此外，施工组织设计资料还是建设单位与施工单位双方核对结算的重要依据。根据定额标准进行施工组织设计编制，其内容中充分的体现了施工的核心内容，而且图文结合，从更直观的角度反映了工程施工的实际情况，包括材料使用、设备运用等具体的细节，建设单位与施工单位根据内容进行结算编制，能够保障结算的准确性与真实性。
　　二、质量保证资料的作用
　　质量是工程建设过程中任何一项工作的基础。其中主要影响施工质量的是材料质量因素，材料质量管理主要是从材料采购到材料应用过程中要经过多道程序的检测，并由技术管理人员不定期检测材料是否存在过期、变质等问题。重点检测内容为才材料出厂合格证书、质量检测报告、质量合格证明资料等内容，通过对材料资质证明能够了解材料是否满足施工设计要求，如果在检查这些资料过程中，发现有不合格的内容，要及时与相关负责人、技术人员取得联系，了解出现问题的原则，并及时对材料不符合施工要求的问题进行处理；如果分析材料质量或缺陷不会对工程质量造成影响，那么要由设计单位与监理单位以及施工单位的技术人员对材料使用位置进行明确，不能将这些材料使用到建筑的关键结构与重点部位上〔3〕。同理，在对其它影响施工质量因素进行记录时，也要遵循此流程与处理方式。
　　通过对质量保证资料的产看与了解，能够及时发现施工中是否存在影响施工质量的因素，并及时做出处理；如果一旦出现将存在质量问题施工材料应用到施工中导致工程出现质量问题的情况，建设单位要组织有利材料对施工单位进行索赔，因此，质量保证资料涉及到建设单位与施工单位双方的利益，在预结算过程中发挥着重要的作用，必须给予高度重视，保障其内容的真实性与可靠性。
　　三、设计变更以及技术资料的作用
　　大多数建筑施工并不会像施工组织设计一样顺利，受内外因素与人为因素的影响，在施工中经常出现各种各样的问题，这也问题会导致施工设计无法继续应用到施工中，从而必须通过施工设计变更才能保证施工的继续进行。因此，通过对设计变更资料的及时掌握，要求施工管理人员与技术人员必须亲自到施工现场对设计变更进行调查取证，从而补充到资料中，并由相关负责人进行签证〔4〕。签证过程中要仔细、真实的对施工现场出现的变化以及产生的费用进行记录，并形成书面报告，以便为工程预结算提供依据。
　　设计变更的具体流程是：一是，由建设单位、设计单位以及施工单位的任何一方提出设计变更或设计签证；二是，提议业主召集设计单位、施工单位、监理单位与造价公司进行洽商，重新确定施工方案，由施工单位、设计单位、监理单位以管理部门在设计变更签证上签字，允许设计变更执行；三是，由管理公司对设计变更进行审批，审批完成后，将设计变更上报到建设单位；四是，通过建设单位的审批后，由管理部门的代表在洽商文件上签字；五是，设计单位根据设计变更内容更新工作联系单，重新进行施工设计；六是，施工单位根据设计变更内容〔5〕。
　　根据设计变更资料能够清楚而准确的了解施工过程中的设计变更情况，其中能够明确设计变更原因，设计变更流程是否合理，设计变更后，施工单位的执行情况，以及其中影响施工成本的因素，从前确定各项支出是否合理，保障工程预结算的科学性。
　　四、隐蔽工程资料的作用
　　隐蔽工程是建筑工程出现质量问题的主要环节，隐蔽工程中很多施工内容都直接关系到建筑的安全与稳定，但是由于隐蔽工程的特性，很多施工单位在施工中忽视对隐蔽工程的管理与相关资料记录，从而导致发生问题时，无法及时找到负责人，造成了严重的经济损失。因此，完整的记录隐蔽工程施工情况，能够明确隐蔽工程的相关责任人，明确施工中的具体操作以及验收情况，从而保障隐蔽工程的质量。对隐蔽工程的记录应有工长进行完成，在记录过程中要明确每项隐蔽工程施工内容的直接负责人、质量检测人员、质量管理单位、监理人员，这样一旦隐蔽工程出现问题，直接对负责人进行问责，从施工到管理整个过程查找出现原因。记录隐蔽工程施工资料在保障资料审查无误后归档，工程预结算时对资料进行分析，了解隐蔽工程的施工情况，并结合实际分析隐蔽工程的施工效果，为预结算提供直接而可靠的参考。
　　五、结束语
　　总而言之，在进行工程预结算编制过程中，工程资料作为一项主要参考依据，对保障预结算的准确性、科学性有着重要的作用，因此，必须保障工程资料内容充实、真实、准确、可考，并且预结算人员要及时与施工现场保持紧密的联系，控制各项工程资料的质量，为预结算做好准备，避免影响结算的准确性。
　　【参考文献】
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