浅析如何做好事业单位人事档案管理工作

　　【摘要】随着我国社会经济的不断发展，事业单位发挥的重要作用日益凸显出来，而当前事业单位存在人事变动大、员工数量大等特点，只有加强人事档案管理工作，才能提高事业单位的人力资源管理工作效率，推进事业单位发展变革。现阶段如何做好事业单位人事档案管理工作、提高档案管理水平是亟须解决的问题，本文主要针对此问题进行探讨，提出具体的改善措施以供参考。
　　【关键词】事业单位；人事档案管理工作；改善措施
　　人事档案管理工作水平的高低关乎着事业单位进行人事管理工作的效率，做好人事档案管理工作，才能推进事业单位稳定健康发展。
　　一、现阶段事业单位人事档案管理工作存在的问题
　　（一）管理层忽视人事档案管理工作的重要性。一直以来，管理层对人事档案管理工作的认识是人事档案管理工作作为一项辅助性工作，只需注重档案收集工作，而不必做好档案保管工作和档案利用工作，再加上事业单位对人事档案管理工作要求不高，工作人员容易产生懈怠，人事档案管理工作缺乏积极主动性，导致档案工作人员长期处与被动状态，人事档案管理水平不高。
　　（二）人事档案的保管工作不完善，档案资料的真实度与完整度受到威胁。当前从事事业单位人事档案管理的人员很多是兼职人员，人员流动变动大，档案管理专业性知识不足，员工在刚上岗时不熟悉人事档案管理工作，易造成档案资料的缺失和损坏。在实际的人事档案管理工作中，由于档案管理部门的现代化设备不齐全，档案室空间狭窄，人事档案资料摆放不合理等问题，致使纸质的人事档案资料泛黄褪色、保存不完整。现阶段我国事业单位人事档案管理的工作人员在审查资料时未能严格把控，导致档案资料真实度受到破坏，档案资料质量不高，利用率低。
　　（三）人事档案管理信息化程度不高。人事档案的数字化、信息化管理与传统的纸张保管方式相比，具有简便、快捷、费用成本低的优点。目前少数事业单位已经将数字化、信息化的管理方式运用到人事档案管理工作中，但是多数事业单位仍采用纸质归档手段，即使运用现代化的管理方式和设备，也往往由于专业技术知识的不足，人事档案管理工作停留于简单地将档案类目和编号录入系统中，档案资料得不到高效、智能管理。
　　二、改善事业单位人事档案管理工作的策略研究
　　（一）增强对人事档案管理工作的认识。事业单位的管理层应端正态度，用发展的眼光看待人事档案管理工作，将人事档案管理工作放到与其他干部队伍建设同等重要的地位，给予充足的人力物力财力支持。管理部门要时时刻刻重视人事档案管理工作，加强认知并落实到工作实处，施行统一动态管理档案工作措施，定期对人事档案管理工作进行考核、指导，促进事业单位人事档案管理工作走向程序化、规范化、科学化。
　　（二）完善人事档案管理制度，引进现代化档案管理技术与设备。事业单位人事档案管理工作内容繁杂而多，档案管理人员的管理难度相当大，因此，相关部门要不吝惜投入经费，引进现代化管理技术与设备，改善档案管理工作室的整体环境。一个完整而又成熟的计算机人事档案管理系统不仅能够提高档案管理信息化水平，还能有效减少人事档案资料的缺失或损坏。其次，还要完善人事档案管理工作制度，按制度规范对档案资料进行信息收集、日常保管、借阅分享和开发利用等操作，为其他部门的各项工作提供参考依据。
　　（三）加强人事档案信息化管理，提高管理工作效率。做好人事档案管理工作的关键是加强档案信息化建设。第一，建立人才信息数据库，利用计算机的优势将文字、图片、音像等内容转化为数据信息进行保管，为人事档案的信息化管理提供依据。第二，利用现代化的管理设备创新人事档案管理模式，以提高事业单位人事档案管理工作的效率和质量。第三，对人事档案工作者进行系统性的专业知识培训，以适应档案管理工作信息化的要求。
　　（四）打造一支高素质的人事档案管理队伍。在选拔人事档案管理工作人员时，要选用档案专业知识强、文学素养高、政治觉悟高、能熟练操作计算机档案管理系统的人才。事业单位应定期对档案管理队伍进行讲座培训，使其具备较高的业务能力和专业素养。此外，一支高素质的人事档案管理队伍应遵纪守法，依法开展档案管理工作，因此，事业单位还要完善档案保密制度，对档案工作人员进行法制教育，提高其法律意识，保证档案资料不外传、泄露。
　　三、结语
　　综上所述，为顺应现阶段事业单位发展的步伐，相关部门必须做出相应措施来改进传统的人事档案管理工作：增强事业单位领导层对档案管理工作的重视，将人事档案管理纳入日常议事范畴，引进先进的信息化、数字化设备，加强对档案工作人员的管理培训，选用高素质档案管理人才以提高档案资料的真实度与完整度，从而促进事业单位人事档案管理事业的蓬勃发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕尹慧雅。关于做好事业单位人事档案管理的几点思考〔J〕。城市建设理论研究（电子版），2013（19）。
　　〔2〕王静。浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考〔J〕。办公室业务，2014（17）：8182。
　　〔3〕沈全保。浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考〔J〕。人力资源管理，2015（8）：139140。
　　〔4〕李雪海。做好事业单位人事档案管理工作的几点思考〔J〕。黑龙江科学，2016，7（13）：140141。