关于企事业单位档案人才队伍建设的思考

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　　【摘要】随着企事业单位信息化的发展以及数字档案馆建设的开展，企事业单位档案工作面临着新的形势。造就一支适应新形势下工作需要的档案人才队伍，是为企事业单位的发展和科研生产提供优质服务的根本保证。本文就建立一支综合素质过硬的企事业单位档案人才队伍提出了若干思考。
　　【关键词】企事业单位档案；人才队伍建设
　　随着企事业单位信息化的发展以及数字档案馆的建设，企事业单位档案工作面临着新的形势。在企事业单位档案信息资源的开发利用和数字档案馆的建设过程中对从事档案工作的人员的素质也提出了更高的要求。如何建立一支档案人才队伍才能管理、开发和利用好档案信息资源，为企事业单位的发展提供强有力的信息资源保证，值得每个档案工作者思考。
　　一、企事业单位档案人才队伍建设的原则、目标
　　在企事业单位档案人才的建设中，应该将坚持德才兼备、以德为先的用人标准作为企事业单位档案人才队伍建设用人的原则、标准。档案人才队伍建设的目标应该建立一支能够掌握专业知识、精通基础业务，熟悉信息资源管理、综合素质过硬、责任心强的企事业单位档案人才队伍。
　　二、企事业单位档案人才队伍建设的内容
　　（一）档案人才队伍的思想建设。新形势下的档案工作要求档案工作人员具有较高的思想政治素质。尤其是在目前企事业单位档案管理工作中，档案工作多涉及国家秘密或者是商业秘密，这就要求加强档案人员的思想教育，提高他们的政治觉悟，这点不仅对发展档案事业十分重要，而且还是忠于党、忠于企业、忠于人民的表现。
　　（二）档案人才队伍的基础知识建设。加强档案人员队伍的基础知识建设，目前在企事业单位中，档案人员知识水平、学历等方面均是弱点，缺乏基础知识。因此培养一批懂专业知识，能应用专业知识的档案管理人员，努力培养高素质、高水平的中高级档案管理人才，使其在工作中能够运用基本知识解决工作中存在的问题，显得尤为迫切。
　　（三）档案人才队伍的业务能力建设。随着档案信息化的发展和数字档案馆的建设开展，使档案管理模式从以手工管理为主向以计算机为主的自动化管理转变。然而由于历史原因，在企事业档案管理中部分档案管理人员不会运用计算机信息设备，仍习惯使用传统的方式。加强档案人才队伍的业务能力建设就是要加强档案人员运用计算机信息化设备的能力，同时加强计算机信息技术等方面内容的培养。
　　（四）档案人才队伍的文化建设。要建立一支素质过硬的档案人才队伍，还要形成一种档案文化氛围，使得档案人员能够融入这种文化氛围，从而热爱档案工作。建立以业绩和能力以及素质为重点的人才评价、选拔、激励机制，建设富有企业文化特色的档案文化氛围，培养和提炼档案工作人员的价值观，努力形成团结协作，齐心协力，积极和谐的档案文化氛围。
　　三、档案人才队伍建设的方式
　　（一）档案人才的引进机制。目前在档案部门普遍存在年龄偏大、学历偏低、专业结构不合理等问题。要改变这种状况，只有加快引进人才，然而在企事业单位中，档案人才的引进受到种种条件的限制。首先档案部门要制定人才引进方案和招聘计划，选择思想政治觉悟高、熟悉计算机相关技术的符合档案信息化和数字档案馆建设岗位需求的人才。其次要注重基础知识和业务能力，引进的档案人才要精通基础知识，业务能力强，同时还应该掌握其它相关方面的知识。
　　（二）档案人才的培养机制。引进档案人才的同时应该加强对现有档案人才的培养。目前企事业单位现有档案人员在经历了多年的档案工作实践后，是企事业单位档案事业的宝贵财富，企事业单位档案部门应下大力气做好人才的培养与提高工作。对于此类人员可以采取强化理论基础知识，培养专业知识技能，强化思维方法等全方位的培训，使得这些人培养成为高素质档案管理人才。
　　（三）檔案人才的激励机制。做好档案人才队伍建设，就要建立健全激励机制，通过激励机制，使档案管理人才能积极参与档案管理工作。通过有效的激励机制激励他们积极学习和利用现代科学技术手段、先进的管理理论和先进的档案管理方法改进档案管理工作，同时通过相应激励机制改善档案管理人员的工资待遇和社会地位，要能吸引人才、留住人才，积极建立和创造一个具有育人、用人、留人的良好环境。
　　（四）档案人才的竞争机制。企事业单位档案人才队伍的建设还应该引进人才竞争机制。通过各种方式改善企事业单位档案管理用人机制，建立人才评估制度，强化档案人员的使命感、危机感和责任感，挖掘档案人员潜能，建设一支适应新时期档案工作的人才队伍。在建立竞争机制的同时还要做好竞争与公平、公正之间的关系，公开竞争机制，充分发挥人才的作用。
　　四、结语
　　在新形势下的档案工作会遇到很多前所未有的新问题、新情况，这就需要档案人员去解决、去熟悉、去探索。加强档案人才队伍建设，就是要建立一支具备档案专业知识，具有信息资源管理、计算机应用技术及软件开发知识，熟悉企业管理、科研生产业务相关方面知识的适应新时期企事业单位档案工作的人才队伍。档案工作有着重要的意义，必须切实有计划、有目的地加强档案人才队伍建设。