关于校园一卡通财务管理的探索与研究

　　【摘要】在高校财务管理中，一卡通服务形式有重要的作用，高校一卡通建设涉及到很多方面的内容，根据具体情况要确定适当的财务措施。本次研究中以校园一卡通财务管理重要性为基础，对如何进行管理进行分析。
　　【关键词】校园一卡通；财务管理；管理措施
　　校园一卡通是针对校园信息管理设计的一种软件系统，通过该系统，全校师生员工只持一张校园卡就能在校内进行活动、办事和消费，达到之前多张卡的使用效果，极大的提高了工作效率和服务质量。该系统综合了先进的IC卡技术和网络信息通讯技术，能满足高校不同层面的需求，解决了各种管理卡的兼容问题。校园一卡通模式替代了传统的消费模式，给学校的管理带来了高效与便捷的同时，也给校园财务管理提出了新的要求。
　　一、校园一卡通的功能
　　校园一卡通囊括了多重功能，服务模式优势明显。功能如下：
　　（1）身份识别功能。针对教职工、临时工和学生等不同人员，在校园一卡通数据库中录入身份信息，从而代替现有的工作证、学生证和图书借阅证等，起到以卡代替证件的作用。此外电子感应功能也是关键，图书馆、办公楼、校门、通勤车及食堂等都能实现对卡的识别，取代各种证件。
　　（2）消费支付功能。校园一卡通的最大作用就是实现支付功能，可以将其作为电子钱包使用，通过一卡通在校园任何网点结算，包括：食堂、超市、图书馆以及公寓水电等，实现数字化和电子化结算。
　　（3）信息共享。信息共享是校园一卡通管理的关键，通过一卡通支付平台和系统化建设，将相关财务数据和学校的教学、科研、学籍等进行系统对接，能实现信息和数据的共享。在数据采集过程中，为学校领导和财务部门的决策，提供及时的、真实可靠的服务。
　　二、校园一卡通对高校财务管理的积极作用
　　校园一卡通已成为一种校园文化，一体化的管理对学校财务有着以下积极作用：
　　（1）提升财务管理水平。高校规模比较大，机构比较多，存储数据渠道也随之增多，各个部门依靠传统的信息传递方式，给财务部门的管理带来很多问题。校园一卡通的出现，不仅仅规范了信息来源格式，同时对管理模式和信息录入等也提供了保证。一卡通服务通过数据集中化处理，能够降低收集成本，提升工作效率，做好信息建设工作，提高财务管理的整体水平。
　　（2）提升财务管理效率。校园一卡通服务形式除了信息管理还包含了金融功能，资金收付由传统的现金收缴转化为银行代扣代付的模式，更有利于校园资金的管理。通过一卡通调取财务数据，例如学生应缴学费、杂费、助学贷款、奖学金的发放，职工工资的发放等，直接将经费打入个人账户中，提高财务工作效率。
　　（3）规范高校经济秩序。采用校园一卡通进行管理，能避免现金的流通。持卡人员刷卡消费，通过校园卡结算中心结算，将收入直接转入到对应的账户中。这样能够对学校的收入项目、收费标准进行透明化管理、實施有效监督，避免乱收费行为，杜绝私藏小金库，规范学校的经济秩序。
　　（4）实现信息透明度。学生在一卡通网络平台上能够实时掌握应缴款项，及时缴费以及查看充值和消费明细；家长通过电子邮件也可以了解学生的实际缴费情况和学校的收费情况。教职工可以在数据平台上清晰地了解到工资收入及扣款情况等。
　　三、如何做好校园一卡通的财务管理
　　校园一卡通管理是个复杂的过程，在高校建设中也越来越得到重视。校园一卡通的金融功能与高校财务管理直接相关联，财务管理更是一卡通管理的核心。在财务管理的整个落实阶段，针对其中存在的相关问题，要按照现有财务要求进行规范，为保证财务管理的质量，现作出以下具体管理措施分析：
　　（1）确定收费管理模式。通过一卡通资金结算系统和财务管理形式可知，在信息落实和分析过程中，要确定收入部分，定期结算是关键。在定期结算管理阶段，要提前对信息形式进行掌握，考虑到财务数据以及数据评价等方面内容，兼顾到财务信息的真实性要求，达到能为后续管理奠定基础的目的。通过校园一卡通收费管理后，学校各级财务管理部门和商户在管理过程中需要采用集中化的措施，定期进行沟通，实施监督，强化高校对财务资金的掌控能力，兼顾到运行管理的效率，充分发挥学校资金的最大使用效益，促进资金的流动性，繁荣校内经济。
　　（2）财务信息创新管理。校园内财务管理分为不同的等级和类别，根据系统应用的具体操作流程，按照系统种类分类进行处理，一卡通平台扩展接口以及数据共享进行管理后，将相关部门的基本信息按照编码规则和信息规则进行对接处理，能实现信息技术管理的合理化。此外涉及到的相关部门要做好财务核算工作，根据编码规则以及数据一卡通服务机制，通过有效的管理后，提前对业务信息进行分类审核，涉及到的经济活动以及财务核算过程中，要按照不同的等级和类别调整好数据信息，此外兼顾到人员信息、岗位等变动具体情况，人事及学生部门需要在规定的时间内在一体化信息平台中定期处理好师生员工的信息变动，保证数据的准确性和实效性。
　　校园一卡通强大的身份认证为系统管理奠定基础，根据身份以及权限范围识别认证系统，在安全管理的前提下，建立校园一卡通综合调查体系，校园师生通过数据平台了解各类管理服务信息，通过服务信息的具体指标，在校园信息网络建设过程中，通过平台建设后，确定个人财务信息，便于教职工及时对个人收入、支出等情况进行掌握。
　　（3）进行信息化建设和指导。校园一卡通系统整合了不同部门的相关具体职能，在现有管理前提下，提前对基础数据进行分析，以信息编码作为基础，实现子系统的合理化应用，能解决高校信息化建设中的孤岛现象，给财务管理提供了很多有用的信息。财务信息共享阶段对信息实时管理有一定的要求，强大的身份认证满足了财务信息管理要求，达到信息资源整合以及后续管理目的，从而提升整体财务服务质量。
　　在一卡通的管理中需要强化高校、银行、电信部门之间的合作，银行涉及到现金存取、资金周转以及校园卡充值等方面业务，在后续设计过程中从关联性角度入手，将银行卡和支付卡合一，能为财务管理提供极大的便利；IT技术不断发展，电信技术和一卡通服务形势融合在一起后，能更快的为财务管理提供实时信息，提高财务管理效率。
　　（4）做好信息防范工作。校园一卡通服务形势采用的是电子信息管理模式，所有财务数据集中在校园一卡通数据中心，通过有效的管理后，能实现数据的共享和联动。但是在整个管理阶段存在很多安全隐患，在数据管理阶段需要做好防范工作，以财务信息处理作为前提，只有保证数据的安全，让信息真实和准确，才能满足数据应用要求。只有按照具体要求做好防范工作，才能提升稳定性，防范处理过程中对工作人员自身能力有一定的要求，要从系统平台建设的角度入手，做好功能防护工作。相关工作人员要做好业务培训工作，了解一卡通服务要求，财务人员需要积极参与到业务学习中去，不断更新专业知识，提升综合技能。
　　四、结束语
　　校园一卡通是信息时代发展的必然产物，随着我国通信管理系统的建立，电子科技的发展，校园一卡通在推进高校财务管理中起到越来越重要的作用，这也对财务管理提出了更高的要求，财务管理也需要不断的与时俱进。校园一卡通建立后，财务部门在财务管理中需要，严格按照管理要求落实，使财务管理真正享受到科技进步带来的便利。
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