据教育部留学服务中心消息，自2018年4月9日起，首次办理自费出国（境）留学存档手续的人员，可选择通过电子邮件申请的方式办理。将所需材料电子版发送至指定邮箱（yjcdcscse。edu。cn）经审核通过后，会将调档通知书及人事档案调转协议书原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭调档通知单到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄回中心相应处室。
　　存档对象
　　国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
　　国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；
　　国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围）；
　　自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，不予受理。
　　申请流程
　　1、在线注册申请。www。cscse。edu。cn留学存档栏目；档案管理系统状态需为未受理，方可进入下一流程。
　　2、发送所需全部材料电子版至yjcdcscse。edu。cn。全部材料电子版压缩后，将压缩包一次性以附件形式发送，压缩包请命名为姓名身份证号码。
　　3、审核申请材料。收到邮件35个工作日审核并受理，存档人员可登录档案管理系统查询存档状态。
　　4、邮寄调档通知单及人事档案调转协议书。将采用顺丰快递方式寄出，邮资需到付，如拒收快递造成经济损失请自行承担。
　　5、存档人员持调档通知单至原档案保管机构调档并转中心相应处室。将调档通知单的下联沿虛线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送。
　　所需全部材料均仅需提供电子版，请勿将纸质材料寄至留学服务中心，以免丢失或出现其他意外。自费出国（境）留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式，如通过电子邮箱申请，调档通知单及人事档案调转协议书只能通过邮寄接收。
　　特别提示
　　通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国（境）留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请，不可再次现场申请，否则将不予受理。

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