提高石油企业物资采购质量的对策探讨

　　【摘要】石油企业的物资采购所涉及到的金额与数量都是较大的，大都是通过市场调查之后进行供货商的选择，因此在这个过程中极易受到人为因素的影响从而大大地降低物资采购的质量，并且对于企业的生产与成本问题的影响也是比较明显的。本文分析了石油企业物资采购存在的问题，提出了改进石油企业物资采购管理的对策。
　　【关键词】石油企业；物资采购质量；对策探讨
　　一、石油企业物资采购存在的问题
　　（一）采購质量不合格
　　这种现象的出现从其它层面来讲反映的是一种采购能力较差的表现，并且与采购中的各个环节都是有较大的影响的。采购前的市场调查、采购方式的合理性、采购验收中科学性、采购过程的合理性都是影响较大的。但是在具体的采购过程中每一个对于每一个环节的把控都会受到人为因素的影响，需要对于每个环节予以应有的重视和做好相应的监督与管理。
　　（二）采购成本高
　　由于部分石油企业没有建立较为稳定的材料的供应商，因此在实际采购中没有做到对各个阶段所需物资进行季度化的采购，选择的是分次、分类的分散性的采购方式，这无论是从人手上还是从时间上都极大地增加了企业的成本。相关的采购人员自身没有充分发挥出当期的信息化采购技术的指导，致使在所需物资的运输上也耗费较大，这种方法上的缺失也是其成本居高不下的重要因素之一。
　　（三）采购效率差
　　制约采购效率的因素也是比较多的，采购之前需要经过的内部审批程序比较繁琐，并且对于库存物品的管理也存在较大的不足，这反映出的也是一种资源不合理利用的现象，这对于企业资金的循环使用也是有较大的影响的。与此同时，物资运输的有效性及库存分析的准确性也是有较大影响的。
　　（四）采购人员自身因素的影响
　　没有从意识上认识到采购工作对于石油企业的影响，因而对于采购前的市场调查没有极度的重视，这样就会导致采购中的问题频频出现，这种采购目标及标准的不明确对于采购工作的有效性影响较大。在这种采购金额较大的情况下，相关监督管理制度的健全显得十分的重要，但是在实际的管理中，部分石油企业因为这种频繁的采购所以逐渐的放松了采购监督的意识，从而无法避免出现采购价格过高，影响石油企业的效益。
　　二、优化石油企业物资采购的重要性
　　一个企业要想在激烈的市场竞争中取得胜利和优势，需要我们有强有力的产品质量作为保证。产品的质量高低会对企业的发展情况产生影响，因此我们要找到符合本企业发展的方式来提升产品质量。物资采购的重要性就随之显现出来，物资采购的质量直接影响到了企业的生产质量。如果我们在物资采购的过程中没有选择一些信誉度较高、产品价格过于低的企业，那么采购的产品很有可能也缺乏质量方面的保证，因此我们应该加强采购细节。有一个好的物资采购作为保证，我们的生产环节也就更加有质量保证，随着产量的提升，我们能够获得更多的经济效益。
　　三、改进石油企业物资采购管理的对策
　　（一）改变采购的方式
　　根据我国现阶段的采购发展情况来看，很多企业都选择了集中采购的方式。这种方式的优点就是能够充分的发挥资源的优势，在一定的规模影响下实现采购的集中，也就能够实现资源的优化配置，最终实现利润的最大化。其他的一些企业也有的选择了合作采购的方式。这个方式的优点就是能够将不同油田所掌握的资料进行统计，最终实现信息上的共享，之后将多家需要采购的材料进行汇总，集合起来进行采购，就能够得到采购方面的优惠，减少资源的消耗和成本的支出。
　　同样，随着科技的进步，很多石油企业选择在网上进行货物的订购，这样就能够把自己所需要的生产资料以及库存等情况和网络接轨，在需要资源的时候进行采购，最终能够适时的获得相关资料，也就节约了平时企业采购回来物资的存放等仓储费用，在一定程度上实现了成本的节约。
　　（二）加强源头控制，确保供应商资源质量
　　一是严格落实供应商准入审核工作。认真把好油田物资采购市场供应商准入关口，严格供应商准入的资质审查、注重稀缺资源的引进，使得物资供应的市场资源基本趋于合理，逐步建立起以生产厂家为主，经销商为辅的供应商资源体系。
　　二是严格落实供应商资质的日常管理。严格规范供应商管理，通过信息系统的自动暂停功能对供应商数据进行及时的更新和维护，实现了供应商资质的动态管理。同时，建立了完善的供应商暂停、注销和资格恢复、主数据变更、准入产品范围变更的审批程序，以及相关资料的登记管理台帐，为质量管控提供了完善可信的供应商信息。
　　三是严格落实供应商考核制度。成立供应商考核领导小组，按照供应商考核条款明确分工，责任到人，对供应商考核分别从合同履约、供货质量、售后服务等方面进行综合评价，采取发出警告，暂停供货资格，撤销供货资格的手段强力执行考核结果。
　　（三）提升采购人员的水平
　　提升采购人员的素质是有效提升物资采购水平的重要方式，也就能够最大限度的优化所采购的物资，节约企业的成本。企业应该选择有一定专业资质的人员担任采购工作，他们对于所要采购的货物有一定的了解，同时也具有出色的谈判技巧和能力，因为物资采购的过程中需要和供货商进行价格方面的探讨。企业应该定期的对于采购人员进行培养和调查，这样可以督促他们提升自己的业务水平和能力，提升整个采购团队的水平。
　　（四）加强过程监管
　　一是提高合同签订质量。物资采购合同要采用集团公司格式化合同文本，根据实际业务运行需要，对质量条款进行了细化和补充，进一步明确供货商的质量责任。通过建立产品标准数据库和对岗位业务人员进行标准知识培训，确保合同签订过程中采用标准的准确性和有效性，提高合同签订的质量水平，规避了合同质量风险。
　　二是加强关键物资的技术交流工作。对首次采购的非标准产品、技术要求高的新产品，由上报计划单位的技术人员会同设计部门业务处室提出技术规格书，物资采购部门组织进行技术交流，在确认供应商所提供的产品能满足生产技术要求条件下，由使用单位、相关部门与供应商签订技术协议，并作为合同附件一并存档，并要求严格履行。对重要物资、需要现场安装、调试的关键设备等按长庆油田物资质量管理的相关规定留取一定金额的质量保证金。
　　（五）强化验收，杜绝不合格物资进入油田生产领域
　　在验收过程中要做到四个落实，落实验收责任主体、落实验收程序、落实验收检验标准、落实验收时效。在入库验收时，严格按照《物资质量管理办法》及《物资库存管理办法》进行验收，把好三关，即外表关、资料关、数量关，拒收外表明显缺陷、随货附送资料不全、数量与合同不符的物资。严格执行不合格品的管理制度，完善问题产品的退料机制，从不合格品的发现，退换货记录都有相关岗位人员签字，对没有检验或者检验不合格的物资，坚决做到不入库，不上账、不发放，从源头上杜绝不合格物资流入施工现场。
　　四、结束语
　　物资采购工作的有效性对于企业的发展是非常重要的，同样对于提高石油企业的管理能力来说也是非常有必要的。这需要我们全体的采购人员的共同努力才能实现，同时也需要相关的管理人员对于企业的采购工作的监督意识有所提高。在企业的日常采购中适当的进行新方法与与新技术的学习，通过集中采购合理分配的方式实现效率的提升，对于库存的定期盘点工作也要有计划的进行，这样才能真正的实现对于石油企业物资采购质量的有效管理。
　　【参考文献】
　　〔1〕贾长健。石油化工企业物资采购标准化管理研究〔J〕。时代金融，2013（35）。
　　〔2〕李峰，王斌。石油企业物资采购成本控制研究〔J〕。物流技术（装备版），2013（09）。