教育教学档案管理和利用

　　【摘要】教育教学档案真实反映了学校的教学管理情况，为研究学校教学、教育规律提供了宝贵的第一手资料。但在实际工作中，教育教学档案存在一些问题需要得到进一步改善。通过规范档案管理，以及科学化的利用手段可以使这些问题得到改善，同时进一步发挥教育教学档案在教育工作中的价值和意义。
　　【关键词】教育教学档案；管理；利用
　　学校的核心在于教学，而教育教学档案在各类学校的教学管理和教学活动中都占据重要的地位和作用。教育教学档案是学校教学水平和质量的重要指标，也是提供未来教学参考的宝贵资源。随着教育改革的推进和教学评估的发展，更加凸显出了教育教学档案管理和利用的重要性。但从教育档案的本质上来说，其真正的价值在于利用，只有在实际的教学过程中有效利用这些档案资料才能真正体现其价值，这要求档案管理人员不断提高自己的思想意识，增强对教学档案意义和重要性的认识，同时积极探索更新更现代的管理与使用之道，以期充分发挥教育教学档案的价值和意义。
　　一、教育教学档案的定义和分类
　　教育教学档案指的是在学校的教学管理和教学活动中形成的文字、影像等具有保存价值的各类文件资料。这类资料对未来的教学工作和研究具有重要的意义和参考价值，其中真实记录了学校教学实践的方法、途径和效果。
　　根据国家相关部门对学校档案分类的标准，教学档案可以分为三类：第一类是教学工作档案，其中包括培养目标、教学大纲和计划、教学工作的管理规章、教学改革的各类文件、各类实习材料等、各类考试试卷和成绩等、毕业设计等内容。第二类是教师业务档案，其中包括师资培养计划、教师工作业务考核表、教师工作量统计表、培训计划情况、晋升职称材料等内容。第三类是学生管理档案，其中包括名册、成绩、学籍变动材料、证书存根、奖励材料等，以及毕业生去向和质量调查报告等内容。
　　二、学校教育教学档案管理中出现的问题及对策
　　长期以来，教育教学档案还是存在着一些被忽视的问题值得我们改进。例如相关人员对档案重要性的认识不够；没有对档案进行妥善规范地管理；忽视科学的档案管理方法，同时忽视了档案的开发和利用。为了进一步开发档案在教学工作中的巨大价值，我们可以从以下几个方面进行改进：
　　（一）保证教育教学档案的完整和规范。这是开发利用档案资源的前提和基础，根据其他研究者的看法我们可以采纳三纳入和四同步的建议，三纳入即纳入教学计划、教学管理制度和各级管理人员的岗位职责，作为教官人员的考核标准，四同步即下达教学任务与提出教学文件资料归档同步，检查教学工作与教学文件材料的归档同步，评审鉴定教学成果与验收档案材料同步，毕业或晋升与档案部门出具归档证明同步。
　　同时在学校教学与档案管理工作中加大宣传力度，增强各位工作人员的档案管理意识，这样可以让广大教育工作者认清教育教学档案的意义和价值。
　　在此基础上，学校必须严格按照相关部门制定的档案管理办法进行整理归档工作。首先统一编号，对档案进行排架和入库。其次是要针对档案信息的收集工作进行及时反馈和收集。相关部门要通过网络等形式为广大师生提供及时的教育教学档案信息的情况，同时针对反馈也要及时作出调整和改进工作。
　　（二）用科学方法开发利用。需要不断加强对档案资料开发利用重要性的强调。从近几年学校教育教学档案实践活动来看，相关文件中缺乏具体规则的指导使得学校档案管理人员无章可循，同时由于任课老师课业繁忙，同时对教学档案的使用和重要性抱有一定的误解，担心自己的教学材料存档会引发泄密等行为，造出教学档案归档率不高。据此，学校应进一步规范档案部门的工作，规定好教学档案资料的归档范围，以保证教学档案的完整、系统和准确。
　　需要定期针对不同档案进行价值鉴定工作。根据《文书档案保管期限表》的指导，档案的保管期限可以分为短期、长期和永久三种类型。但原有的保管期限表无法满足当下对档案使用的需要，所以在实际工作中更应该严格掌握档案的质量，根据学校的具体情况灵活修改补充相关条目。
　　需要认真做好教学档案的收集和整理。相关工作人员要认真发掘教学档案的内容并进行分析、研究和加工、编制，及时准确地将此类档案提供给有需要的机构和个人使用。同时需要注意此类档案材料的系统性和时效性。
　　为了增加档案资源的使用率，需要及时了解使用者的情况。相关档案管理人员可以及时了解档案需求的动向，了解使用者对档案使用情况的评价，同时与时俱进主动为使用者提供更加方便快捷的服务，以求提高档案的使用效率。
　　同时要善于使用科学化的档案管理手段和方法，开展多元化的利用途径。逐步实现教育教学档案管理的科学化和现代化，通过计算机网络的使用，探索建立现代化的档案数据库，并不断完善使用手段，实现教学档案的辅助立卷、编制、统计和归档的网络化。通过这些举措，可以汇集各种教学资源，方便学校各级师生及时查阅和提取使用，这也加强了学生和未来步入社会的进一步发展，起到了很好的教育目的。
　　三、结束语
　　教育教学档案在学校教育和教学改革中占据着重要的地位，但同时也存在众多的亟待解决的问题。这需要档案管理人员进一步转变思路，针对问题提出有价值的具体解决方法，同时加强自身建设，充分合理地利用现代的网络技术对传统的档案管理方法和程序进行与时俱进的调整和改进，进一步发挥教育教学档案的巨大价值。
　　【参考文献】
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