加强地方文献工作增强图书馆工作职能

　　摘要：地方文献是一个地区政治、经济、科学文化、社会状况、历史和现实的真实反应，做好地方文献工作，对增强图书馆工作职能起着重要的作用。
　　关键词：地方文献；图书馆；职能
　　国内最早对地方文献进行概括的是我国图书馆界地方文献事业奠基人杜定友先生。他认为：地方文献是指有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式，如：图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、畫片、唱片、传单、票据、文告、手稿、簿籍等等。对于地方文献的概念的讨论一直在进行，但都以此为基础的，如：凡涉及本地区历史、政治、经济、文化教育等方面内容的一切出版物，不论其出版地是何处，均属于地方文献范围只内，凡关于本地区自然社会一切史料记载，均视为地方文献。不论是文字、录音、录像或其他什么形式的信息载体，也无论收藏在档案馆、博物馆、图书馆，都视之为地方文献。
　　一、征集和利用地方文献的意义和作用
　　地方文献是一个地区政治、经济、科学文化、社会状况、历史和现实的真实反应，具体深入地揭示出一个地区的历史发展、风俗物产等内容，是非常珍贵的史料文献。它反映了先辈们的勤劳智慧和文化财富。地方文献对本地有明显的资治作用，历来是各地政府机构进行决策的重要依据。为研究地方史提供基础资料、为地方经济建设提供情报服务，为传统教育和乡土教育提供素材等方面，都发挥着重要作用。
　　二、地方文献的特征
　　1、地域性。地方文献最大的特点，就在于文献内容所体现的鲜明的地域性。首先，地方文献其内容是反映该区域内的历史资料和现实资料的总和，它反映了区域内的自然环境与社会环境的沿革、发展及其现状〔1〕。这是一条主要标准。其次，文献所记录的内容不是发生在本地区之内，但却与本地方有着直接的联系，如本地与外地、外国的交往，本地人士和社会团体在外地、外国的活动等。但其能对本地产生直接或潜在的影响。如泰安消防官兵在北川抗震救灾的先进事迹。地方文献中地方的概念原则上应以现行的行政区划为准，但在涉及到本地区的历史地理因素和自然因素时，则依据文献用户群的习惯和需求，将地方的概念划定在适当的范围内。如华东地区经济圈，应全面收集华东六省一市的经济资料；齐长城文化，应收集长清、莱芜、淄博、济南、青岛等地的齐文化资料。
　　2、史料性。地方文献产生于生产实践和生活实践，大多属于原始文献和原始记录，信息化强，内容真实可靠。地方文献是我国历史文献的重要组成部分，被誉为一方之全史，具有很高的史料价值和学术价值。但是，日常生活中大量产生出来的阶段性统计、报表、简报、总结、私人日记、笔记、儿歌、民谣演义、小说、诗歌之类文艺作品，虽然是文献资料，即便具备了地域特征，但由于以主观创作为主，要有选择地纳入地方文献范畴。而描写本地区真人真事、以本地事物作为基本素材的文学作品，如传记文学、报告文学和部分乡土文学作品不在此限。
　　3、综合性。地方文献是对该地区自然、社会、人文诸多事物的历史与现实全面综合性记录，它所涉及的内容十分广泛。在自然环境方面，它全面反映一个地区的天文现象，地质水文结构、地形地貌、气侯与气象、物种与资源等等；在社会环境方面，它则反映该地区的人文地理、历史、地方人物、社会经济、地方政治、社会结构、民俗、地方文化、教育、卫生、体育、以及民族、宗教、方言和文学艺术等方面。
　　4、广博性。表现在其出版发行的无规律性和整理存藏部门的散乱性。在版本形式上，以内部出版、电子存储，绘制图表、拍摄图片、手抄、传单、书信、书画等形式保存，载体各异，形式多样，追溯年代久远。地方文献具有这种非正式出版物（非卖品）多的特点，使地方文献基本上是在本地区相关系单位传播，印数不多，不会再版，这不仅突出了地方文献的珍贵性，同时也加大了地方文献的收集难度〔2〕，这就要求我们图书文献情报部门，必须高度重视对地方文献资料的及时收集。我们应当更新观念，改变单一坐等资料上门的收集方式，及时掌握文献的出版动态，主动和社会联系，最大限度地把分散于各行业、单位、民间机构和个人手中的地方文献收集起来，通过科学的考证、分类、整理，使地方文献系统化。
　　三、泰安图书馆在发展地方文献的几项举措
　　1、泰安图书馆地方文献的发展过程。泰安图书馆泰山文献部于2005年5月，本馆迁到科协院后成立。当时，有九十年代几个老同志从市委、市政府各部门征集来文献、书库挑选一部分书籍、文化局版权科缴送的版本书和个人捐赠图书，共计600余册。另外，文化局报刊科捐赠零散期刊，装订合订本79册。经过近十年征集，现收集图书4000余册，期刊2000余本，报纸200余本。
　　2、利用多种方式征集地方文献。通过各种媒体和读者活动，扩大社会影响。利用图书馆服务宣传周、全民读书月、作家座谈会等活动，大力宣传征集地方文献的意义、作用、内容和方法。为提高征集工作的影响力、让更多的市民认识到地方文献的史料价值和社会责任感，2007年10月，印发了泰安地方文献征集启示并在网站上公示；同年7月，举办了以传承泰山文化为题的泰山文献展，接待读者300多人次。
　　3、掌握地方文献出版源及分布规律，有针对性地收集。地方文献的分布有较大的离散性，遍布社会的各阶层。应经常走访相关部门，取得合作与支持。通过各种媒体线索，采取电话联系、熟人介绍、及时了解出版动态等途径，先后系统收集了史志办《泰安年鉴》、《泰安市情》，党史办的《泰汶春秋》，市政协文史委《泰安文史》，市人大的《泰安人大》，市文联《泰山》，泰安市东岳泰山研究中心《泰山研究》等70多种报刊文献。
　　4、加强馆际（部门）间的协作。加强与图书馆系统间的协作，即各兄弟地市和各县市区图书馆的合作。各馆都有着收集地方文献的共同职责，建立正常的协作关系，彼此双方互通信息，及时交流文献，共同充实馆藏。我们先后同淄博市图书馆、潍坊图书馆、新泰、宁阳、东平、肥城、泰山学院图书馆建立起协作关系，互相交换地方文献，接受交换文献300多册。还和泰安市东岳研究中心、泰山周刊编辑部等20多家单位50多位专家学者建立起业务关系，建立了通讯录，并在县市区发展征集员，初步建立起文献征集网络。
　　5、宣传普及图书馆意识。要做好地方文献工作，必须加强对社会的宣传力度，利用收集文献的时机，广泛宣传征集地方文献重要性。泰安市图书馆不断向人们宣传图书馆职能作用、增强人们对图书馆的认识和了解，提高图书馆的知名度，让市民认识到将著作送缴图书馆保存，是义不容辞社会责任。
　　6、合理使用购书经费。地方文献要做到完整有序的收集，必须有专项经费来支撑，以保证重点文献系统收藏。为充分利用好购书经费，根据泰安市情和文献分布状况，泰安市图书馆把泰山研究、地方史、非物质文化遗产等文献作为重点收集范围。本着先急后缓、先保重点的购书原则，制订了《地方文献购书经费使用办法》，现已购进文献546册，支出购书费53000元。古旧书店、街头书摊、文化广场单位仓库，散落着大量的旧报刊和图书资料，也是我们图书馆收集地方文献一条重要渠道，泰安图书馆在日常工作与生活中经常留意寻访并当场征购。
　　7、发挥好文献作用，为社会提供服务。据统计：0516年，共接待咨询读者500多人次；为艺术馆申报非物质文化遗产、泰安碑刻专家姜丰荣编写《岱览校对》、原泰山区档案局副局长冯钦淮编写《族谱总序》等20多个单位和个人提供专题信息服务。编制了《泰安市图书馆简明书目》，完善地方文献检索体系，有条件时，建立起《泰安市地方文献联合目录》和多种类型的地方文献数据库，实现文献信息资源共享。深入揭示馆藏，建立用户信息档案卡开展专题服务，编制文献索引、文摘等二次文献，以便高效地向用户提供多样化信息资料。
　　总之，地方文献的收集、开发、利用，是图书文献情报部门一项极具时代特色的长期而艰巨工作，是着眼当前，面向未来，惠及后人的系统工程。只有对文献工作怀着高度的责任感和使命感，扎实工作，长抓不懈，才能有声有色地搞好文献征集工作，充分挖掘文献信息资源，担负起新时期的社会责任，为泰安的两个文明建设发挥应有的作用。
　　参考文献
　　〔1〕金沛霖。图书馆地方文献工作〔M〕。北京图书馆出版社，2000。
　　〔2〕韩朴。图书馆地方文献工作〔M〕。文津出版社，1992。