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表格的基本操作包含制作一个表格方

  创建表格,插入与删除一行一列或多行多行,一次移动一行一列或多行多列,拆分与合并单元格,单元格内换行,表格求和与求平均值是Excel表格的基本操作;除此之外,Excel表格的基本操作还包括调整行高列宽、单元格样式设置、表格边框与内部线条设置、给表格添加文字及格式设置等,涉及的内容特别多,既包括表格样式设置又包括行列与单元格调整,还包括用公式计算。在这些操作中,有些比较特别,例如单元格内换行,一般按回车就换行,但在Excel中却不会;还有移动行列也是,一般选中行列用鼠标拖动就能移动,在Excel中却不行;尽管如此,它们的操作不难。以下是Excel表格的基本操作的具体操作方法,操作中所用版本为Excel2016。
  一、创建表格
  1、框选要创建表格的行数和列数。把鼠标移到第一个单元格(即A1),按住左键,往右下角拖,到达第12行第G列放开左键,单击开始选项下的样式上面的套用表格格式,选择一种表格样式,例如表格样式淡浅色19,则弹出套用表格样式窗口,单击确定,一个13行6列的表格创建完成,操作过程步骤,如图1所示:
  图1
  提示:A1是用列和行表示单元格的方法,其中A表示列,1表示行,A1就是第一列第一行对应的单元格,又如B2就是第二列第二行对应的单元格。
  2、原本只选中了12行,由于Excel自动增加了一行标题行,所以创建的表格共13行。另外,表格的每列都默认添加了筛选图标,如果用不到可以把它们取消,方法为:选中表格其中一个单元格(如A1),选择设计选项卡,单击筛选按钮把其前面的勾去掉,则表格标题的所有筛选图标被去掉,如图2所示:
  图2
  3、如果想换一种表格样式,重新框选表格,再次单击套用表格格式,选择另一种样式即可。
  二、调整行高列宽
  (一)调整行高
  方法一:只调整选中表格的行高
  选中表格,单击开始选项卡下单元格上面的格式,在弹出的选项中选择行高,打开行高小窗口,输入行高数值,例如22,单击确定,则表格行高变为22,操作过程步骤,如图3所示:
  图3
  提示:也可以用快捷键打开行高窗口,方法为:按住Alt,按一次H,按一次O,按一次H,一定要按顺序按。
  方法二:调整选中表格与未选中区域的行高
  单击第一行前的行号1选中第一行,按住鼠标左键并往下移动选中表格所有行,右键选中的表格,在弹出的菜单中选择行高,同样打开行高窗口,输入行高,例如22,单击确定,则表格所有行行高变为22,操作过程步骤,如图4所示:
  提示:也可以只选中一行或几行,然后在选中的行高右键,在弹出的选项中选择行高,打开高行窗口,如图5所示:
  图5
  方法三:拖动调整行高
  假如要调整第二三行行高。把鼠标移到行号2下面的横线上,鼠标随即变为十字架箭头,按住左键并往下拖,则第二行变高;同样方法把第三行拉高,然后再把它拉低;操作过程步骤,如图6所示:
  图6
  (二)调整列宽
  调整列宽跟调整行高一样也有三种方法,并且每种方法的操作也与调整行高相同。以下是用快捷键调整列宽的方法:
  单击B选中B列,按住鼠标左键并往右拖,选中C和D列,按住Alt,按一次H,按一次O,按一次W,打开列宽窗口,输入列宽数值,例如10,单击确定,则选中的三列列宽变为10,操作过程步骤,如图7所示:
  图7
  三、插入行列与单元格
  1、插入一行与多行
  单击2选中第二行,右键2,在弹出的菜单中选择插入,则在第二行的位置插入一行,原第二行往下移;单击3选中第三行,然后按住鼠标左键并往下拖,选中4、5行,右键3,在弹出的菜单中选择插入,则一次插入3行,原第三行(有1的单元格那行)下移到第六行,操作过程步骤,如图8所示:
  图8
  2、插入一列与多列
  右键B列,在弹出的菜单中选择插入,则在B列的位置插入一列,列名为列12,原第二列往右移;单击C选中它,按住鼠标左键并往右拖,选中D和E列,右键C,在弹出的菜单中选择插入,则一次插入三列,列名为列13、列14和列15;操作过程步骤,如图9所示:
  图9
  3、插入单元格
  1、右键第二行B列对应的单元格(即B2),在弹出的菜单中选择插入,然后选择在左侧插入列,则在列12的位置插入一列,列名为列16;操作过程步骤,如图10所示:
  图10
  2、Excel插入单元格不是单独插入一个单元格,而插入一列或一行;当选择在左侧插入列是插入一列;当选择在上方插入表行是插入一行。
  四、删除行列与单元格
  1、删除一行与多行
  右键行号2,在弹出的菜单中选择删除,则第二行被删除;选中第二到第四行,右键2,在弹出的菜单中选择删除,则选中的三行被一次性删除,操作过程步骤,如图11所示:
  2、删除一列与多列
  右键B,在弹出的菜单中选择删除,则列16被删除;选中B、C、D和E四列,右键B,在弹出的菜单中选择删除,则列12、列13、列14和列15被删除;操作过程步骤,如图12所示:
  3、删除单元格
  右键第二行B列对应的单元格(即B2),在弹出的菜单中选择删除,然后再选择表列,则列2被删除;操作过程步骤,如图13所示:
  13:hr五、移动行列与单元格
  1、移动行
  单击2选中第二行,把鼠标移到第二行下边线上,按住Shift键,再按住鼠标左键,往下拖直到粗绿线停在第五行下边线上,则第二行被下移到第五行,原第五行上移,操作过程步骤,如图14所示:
  图14
  2、移动列
  单击A选中列1,把鼠标移到列1右边线上,按住Alt键,再按住鼠标左键,往右拖直到粗绿线停在列4右边线上,则列1被移到列4,原列4往左移,操作过程步骤,如图15所示:
  图1
  3、移动单元格
  单击第5行C列对应的单元格(即C5)选中它,把鼠标移到C5上边线,按住鼠标左键,往上移两个单元格(即上移到C3),放开左键;再把鼠标移到C3左边线上,按住鼠标左键,再往左移两个单元格(即左移到A3);操作过程步骤,如图16所示:
  六、单元格样式设置
  (一)选择单元格样式
  选中要设置样式的单元格,例如A3,单击开始选项卡下样式上的单元格样式,在展开的菜单中共分为四种类型,分别为:好、差和适中,数据和模型,标题,数字格式,选择想要的样式即可,演示操作,如图17所示:
  (二)用颜色填充单元格
  单击第三行A列对应的单元格(即A3)选中它,单击开始选项下的填充颜色图标,在弹出的色块中选择一种颜色,例如金色,个性色4,淡色40,则A3用所选颜色填充,操作过程步骤,如图18所示:
  图18
  七、表格边框与内部线条设置
  (一)表格边框设置
  1、选中整个表格,在其上单击右键,在弹出的菜单中选择设置单元格格式,如图19所示:
  图19
  2、打开设置单元格格式窗口,选择边框选项卡,如图20所示:
  图20
  3、选择一种线条样式,例如选择第二排倒数第三种;单击颜色下面的下拉列表框,选择一种线条颜色,例如标准色下的橙色,再单击预置下的外边框选择它,设置好后,如图21所示:
  图21
  4、单击确定,则表格边框变为所设置样式,如图22所示:
  图22
  (二)表格内部线条设置
  1、选中整个表格,同样方法打开设置单元格格式窗口,并选择边框选项卡,线条样式选择无下面的虚线,再单击预置下内部上的图标,其它的保持默认,如图23所示:
  图23
  2、单击确定,则表格除外边框外,内部线条全变虚线,如图24所示:
  图24
  提示:无论是表格边框还是内部线,还可以单击开始选项下字体上面边框下拉列表框设置,如图25所示:
  图2
  八、表格文字编辑
  (一)向表格添加文字并换行
  假如要在A2单元格中输入Excel表格的基本操作。单击A2选中它,输入Excel表格后已经占满单元格,按AltEnter组合键换行,第二行输入的基本操作已超出单元格,把光标定位到操的后面,再按AltEnter组合键,则又换一行,操作过程步骤,如图26所示:
  图26
  提示:按两次AltEnter组合键换行后,若继续输入,则Excel会自动换行,勿需再按CtrlEnter。
  (二)给表格文字设置对齐方式和颜色
  1、选中A1单元格,选择开始选项卡,单击对齐方式下的居中图标,则姓名居中;选中第一行,再次单击居中图标,姓名左对齐,再单击一次居中图标,则第一行所有字段居中对齐,操作过程步骤,如图27所示:
  图27
  2、如果还要给文字设置字体和字号,单击字体和字号下拉列表框选择即可。若还要设置加粗、倾斜和下划线,单击这些图标即可。
  (三)给表格添加标题
  1、右键第一行行号1,在弹出的菜单中选择插入,则在第一行插入一行,原第一行往下移了;把第一行拉高,选中第一行A列到F列(即A1:F1),单击合并后居中,把第一行的六个单元格合并为一个;输入学生成绩表作为表格标题,选中标题,单击字号下拉列表框,选择一种字号,例如28;单击字体下拉列表框,选择一种字体,例如方正小标宋;单击粗体B,把标题加粗;单击字体颜色右边的小三角,在弹出的色块中选择一种颜色,例如橙色,则表格标题制作完成,操作过程步骤,如图28所示:
  图28
  2、给表格输入学生各科成绩,最终效果如图29所示:
  图29
  九、表格求和
  1、单击G3单元格选中它,选择公式选项卡,单击自动求和上面的图标,则自动在G3中输入公式SUM(表3〔〔高数〕:〔C语言〕〕),按回车,则自动求出所有同学的总分,并且自动新增一列,把列1改为总分,再选择数据选项卡,单击筛选,把总分右边的筛选图标去掉,操作过程步骤,如图30所示:
  图30
  2、以上是给行求和,给列求和也是一样的方法;另外,求和方法有多种,以上只是其中一种。
  十、表格求平均值
  1、单击H3单元格选中它,选择公式选项卡,单击自动求和,在弹出的菜单中选择平均值,则自动在H3中填入公式AVERAGE(表3〔〔高数〕:〔总分〕〕),由于总分不能参与求平均分,所以要重新框选各科成绩,把鼠标移到B3单元格,按住左键一直拖到F3单元格,F3中的公式随之变为AVERAGE(表3〔〔高数〕:〔C语言〕〕),按回车,则自动求出所有同学各科平均分,同时自动插入一列,把列1改为平均分,则操作完成,操作过程步骤,如图31所示:
  图31
  2、以上演示的是给行求平均值,给列求平均值也是一样的方法;另外,除是上面的方法外,还有多种求平均值的方法。
  十一、调整表格标题
  1、由给表格新插入了两列,并且这两列的第一行没有与前面六列合并,需要把它们合并以让标题居中。选中第一行A到H列,如图32所示:
  图32
  2、选择开始选项卡,单击合并后居中,则A到H列被拆分为八个单元格,再次单击合并后居中,则八个单元格被重新合并为一个,如图33所示:
  图33
  3、这样,一张表格就制作完成了,制作中所用的知识是Excel表格的基本操作知识,制作表格过程中常常会用到。

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