把备忘录装起来职场才更高效

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　　高效工作习惯中的每日备忘录是引导充分开展有效性行动的重要环节。为了让你的每日备忘录成为一种有用的工具，最好养成习惯，每天早上看看自己记了些什么事情。为了让备忘录真正起到作用，你也要养成一种习惯，把你能想到的、现有的想做或计划立即做的，以及将来要提及的事情都记录在上面。
　　每日备忘录只是一种帮助记忆的手段，几乎每个人都会用这种方法提醒自己要做许多事情。比如说，当你在台历上记录了每次看病的时间，那么你就设定了一个备忘录。台历本身就是个备忘录，如果能加以利用，它就会发挥更大功用。但台历毕竟有不便之处：它容量太小，无法把所有事情都记下来。
　　1、把备忘录装起来按时间分段放置。
　　选择一些大信封、卷宗、档案夹、抽屉或者盒子来做每日备忘录。从1号到30号，从1月到12月，分段加以编号。
　　2、养成在固定时间查看备忘录的好习惯。
　　为了让每日备忘录成为一种有用工具，你最好养成习惯，每天早上去看看自己记了些什么事情。比如，你决定下个星期二去做头发，不妨在每日备忘录的日期上做个记号。要是你把做头发的时间安排在早上，那么可以在星期一的地方做个机号提醒明日需要早起，然后再移到星期二，以便再提醒一次。
　　再例如，你每个月要缴纳2000元的汽车分期付款，那么不妨用付款单或其他东西来提醒自己，早早做好准备按月按时缴纳。又比如说15号有个会议，必须携带一些非常重要的资料。那么把这些文件放进15号的文件夹里，在上面注明会议的地点、时间、参加会议的人、性质和原因。也许你偶尔会忘记开会或一时找不到资料，可是只要每天早上检查每日备忘录，你就不会忘掉它们！
　　现在知道这个不用把文件堆满办公桌就能记得事情的办法了吧。把这些文件放进文件夹，在你想要使用的时间做个记号并放在醒目或例行性检查的地方。你可以在往后的时间里翻阅这些文件，然后在每个月的1号打开当月文件，按照规定时间将文件放进去。
　　3、意想不到的备忘录大用途：节约时间、理性消费、发散思维。
　　只要早上花些功夫打开当日卷宗，就可以找到你所要的东西。你会因为按部就班做事而节省大量时间，这些时间都可以用在做其他事情上：在适当的时候你就能知道自己的约会、计划和文件，也用不着分心去做其他事，从而变得相当有效率。
　　这个方法也能作为你活动、前进或停滞不前的最佳记录。经过一段时间你可以强烈地感觉到自己在这段时间里的变化。结果可能引到你走向新的目标和方向。
　　每日备忘录对你做决定也很有帮助。它能抑制你的冲动，让你明智作出判断。比如说，你接到了一个促销的打印机广告，而你也确实有些心动。不妨把购物表格填好，装进信封，然后把信放在截止期限前一个星期的备忘录里。当时间到了的时候再看表格，也许这个时候你就不觉得它像上次那样吸引你了。
　　或者有人想听听你对某件事的看法和建议，这个时候你不用凭空臆测，只要把当下所产生的想法表达出来就可以。隔天，把对这个问题的答案写在每日备忘录上。当你再次看到的时候，借机把原来的判断当成是别人的，重新进行评估和判断。这样做了之后，你会惊异地发现，自己曾经做过多少仓促决定，从而再次深度分析总结这次事件，让思维产生出新火花。
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