城建规划档案网络化管理应该突出解决的问题

　　【摘要】随着时代的进步与发展，人们生活的方方面面都发生巨大变革，工作与生活方式更加方便、高效。城建档案管理模式也是受到时代浪潮的影响，传统的档案管理主要以纸质类资料为主，纸质的资料容易磨损，因此，在档案管理中开始运用网络化进行管理。
　　【关键词】城建规划；网络化；档案管理；城市建设
　　随着科学技术的不断进步与社会经济的不断发展，我们已经进入了信息化时代。网络化城市档案管理是人们在新形势下的一次重要尝试，网络化管理将档案中分散的内容集中起来，找出档案资料之间的联系，本文从多个角度就网络化管理存在的问题进行探究。
　　一、档案管理网络化的特征
　　在这样严峻的时代环境中，基于网络化的档案管理模式应运而生。档案管理的对象就是所收集与整理的各类档案，在社会经济发展过程中，信息的生产、分配以及加工都有着深远的现实意义，从而网络化管理也成为了一种必然趋势，档案网络化管理具体以下几方面特征：
　　第一，档案管理网络化具有一定的法律支持，同时也是我国相关政策的具体体现。在遵循相关法律法规以及行政部门的统一要求下，展开档案网络化管理工作。
　　第二，档案管理网络化具有自身独特优势与特征，它是一种重要的电子文件，是一种保存文字、影像以及图片的等材料载体，是一种非常重要的社会信息资源。同时，对于政府、团体、企业以及个人在社会活动中有着至关重要的影响。
　　第三，档案管理网络化是借助一定的信息技术与科学技术，让现代先进技术与档案信息管理相结合，充分发挥其优势与功能，大大提高档案管理工作效率，实现档案管理的数字化与信息化。
　　二、城建规划档案网络化管理应解决的问题
　　（一）对现阶段档案管理工作进行考察与分析，发现阻碍信息化管理的重要原因是规划与设计严重滞后。规划与设计方案是否科学、合理，直接影响着后期档案管理工作的开展，也就是说规划与设计的质量严重影响着档案管理水平与效率。在档案信息资源进行归档分类以及整合处理的时候，由于受到各个地区相关要求、经济发展水平以及权限等多种因素的影响，无法形成统一标准，也就说规划与设计工作并没有相关的制度与标准来参考，只是凭借设计人员与其他工作人员的经验等开展工作。此外，档案信息是随着市场需要变化的，它不是固定不变的，在档案信息化管理系统设计的过程中并没有充分分析与探究档案信息特点，具有一定的盲目性与随意性。因此，在网络化档案建设过程中，需要根据城市发展的实际情况，将当前的文件资料纳入档案信息管理系统中，实现档案信息资源的统一管理。此外，对于处于混乱状态并需要分析整合的档案数据在管理过程中，科学分类归档，为后期的数据资源共享奠定良好的基础。
　　（二）随着社会经济的发展，人们的要求与需求也越来越高。近几年，档案管理服务对象与范围不断扩大，逐渐向服务基层以及周围区域延伸，也就说档案管理已经走向基层人群。但是在涉及保密信息等情況时，其经济效益与社会效益受到严重影响。所以，要树立正确的服务理念，提高服务意识，充分认识与理解网络化时代档案管理工作创新的重要性与意义。不是全部的档案信息都可以公布，我国相关法律有明确规定，涉及国家秘密、个人隐私等档案不可以公布，除了这些保密性档案外，可以适当扩展档案网络化服务的范围与对象。同时，对档案网络化管理工作进行积极指导与鼓励，不断突破与改进传统档案管理的弊端，摒弃腐旧的思想观念，与时俱进，使档案管理工作更加规范化与科学化，为档案网络化管理模式的建立奠定良好基础。
　　（三）我国档案管理系统建设不集中，增加了档案管理工作的难度。需要将所有的档案进行登记造册，做好登记工作之后再归入总系统，这样就方便了档案管理，如果发生意外情况就不用担心档案资料的丢失与损毁，进一步保证档案资料的真实性与完整性。即使发生自然灾害等不可抗力因素，造成部分机构的信息损毁或者丢失也不需要紧张，在总系统可以找到相应的档案，总系统对每个档案都有记录与备份，不仅可以防止丢失档案，还可以对各个附属机构的工作提供帮助，对于各个部门出现的问题都可以及时有效地处理。
　　计算机具有强大的存储容量，自动化程度高，逻辑思维运行能力比较强。计算机管理功能是一项以数据库为核心的运行模式，包括数据采集、数据加工以及数据分析，数据编排、数据检索以及数据发布等多个方面的内容，已经广泛应用到信息检索工作与图书馆管理领域中，我们可以充分利用计算机的这些强大功能，将同类型数据归为一类，以便日后的使用与查询。计算机的过程控制是档案管理工作的一项重要功能，比如可以设置内网，促使档案管理部门内部进行信息交流与工作交流，还可以实现全民共享。
　　三、结束语
　　综上所述，在城市档案网络化管理中，由于多方面因素影响会遇到一系列问题，因此，在管理城市规划档案的时候，要将网络的结构建成一个科学的结构，并建立健全统一的标准规范管理模式，为城市的进一步发展与完善奠定基础。
　　【参考文献】
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