函数应用函数新用法加宽工作思路

　　编按：哈喽，大家好！今天我们来说说Excel中逻辑判断函数IF函数。什么？IF函数？之前不是都讲过了吗，怎么还拿出来说？nonono！今天我们将从全新的角度出发，带大家重新认识这位最熟悉的陌生人IF函数！
　　【前言】
　　今天我们来说一个每位EXCELER都会用到的函数IF函数。是不是知道了是这个很熟悉的函数，就想关闭此文章了呢？不过，我建议你继续看下去，因为我确定你会在今天的教程中，学到很多的内容。
　　【语法】
　　IF函数功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。
　　IF函数的语法也很简单，一共就三个参数：IF（LOGICALTEST，〔VALUEIFTRUE〕，〔VALUEIFFALSE〕）
　　很多同学都懂得这个函数的用法。
　　但是这一堆英文所代表的意义，才是我们需要了解学习的内容。在工具栏中的公式选项卡中，选择插入函数，在搜索函数栏中输入IF，点击转到按钮；在选择函数的列表框中单击IF函数，再点击确定按钮，就会弹出一个函数参数的窗口，如下：
　　从这里我们可以看到很多的信息，我们可以设置红色框内的每个参数的内容，在左下角的计算结果处会得到预览结果；蓝色框内是对各个参数的文字说明，同时列出各个参数规定的格式；绿色框内是一个链接，可以链接到官方网站对于此函数的讲解。
　　《小常识》：在学习函数的过程中，函数参数窗口，是一个相当有用的工具，也是我们学习函数的主要途径之一，它不仅可以帮助我们学会函数的用法，还可以规范我们使用函数的习惯。
　　从IF的函数参数窗口中，我们发现了一个细节：
　　〔VALUEIFTRUE〕，〔VALUEIFFALSE〕这两个参数，对于参数格式没有任何特殊要求，是任意内容；而LOGICALTEST的返回值按规定一定得是逻辑值。官方对于这个参数的解释为：是任何可能被计算为TRUE或FALSE的数值或表达式。这里的TRUE和FALSE就是逻辑值。
　　一、IF函数的常规用法
　　这应该算是IF函数最常规的用法了，判断完成率是否达到80，达标就标记为达标，不达标则返回空。在D2单元格输入函数IF（C3B3amp；gt；0。8，达标，），估计同学们都会使用吧，那我们就再拆分一下这个函数，来看看IF函数的运行原理。
　　在E2单元格中输入公式C3B3amp；gt；0。8，在F2单元格输入函数IF（E3，达标，），然后下拉填充。我们可以看到E2：E6单元格区域显示的是逻辑值，在F2：F6区域引用这个逻辑值，是同样可以使函数成立的。
　　二、得到的逻辑值
　　那么我们就要思考了，既然所有可以得到逻辑值的运算都可以作为IF函数的第一参数，而且IF函数使用的环境又是如此的广泛，那么我们在使用IF函数解决工作问题的时候，只需找到条件的逻辑值就可以了。
　　所以，都有什么样的运算可以得到逻辑值，就成为我们日常工作中使用IF函数的关键所在！！
　　这里作者E图表述给大家介绍三种途径：
　　比较运算符
　　逻辑函数
　　IS系列函数
　　1。比较运算符
　　什么是比较运算符？其实我们上小学的时候就学过，如下表所列：
　　用刚才的案例来说，IF（C3B3amp；gt；0。8，达标，）其中的C3B3amp；gt；0。8就是比较符的使用，如果C3B3的值大于等于0。8，那么等式成立，返回逻辑值TRUE，反之为FALSE。
　　2。逻辑函数
　　在EXCLE2016版的逻辑函数中，一共有九个，如下图：
　　作者根据它们的用途主要分成两类内容，分别是：
　　关系型AND函数、OR函数、NOT函数、XOR函数
　　判断型IF函数、IFERROR函数、IFNA函数
　　对于和IF函数的嵌套使用，我们主要来看关系型逻辑函数起到的作用
　　AND函数
　　AND函数中的每一个参数的返回值如果都是TRUE，那么AND函数才返回TRUE值，只要有一个参数返回FALSE，则AND函数也会返回FALSE。
　　OR函数
　　OR函数中的其中一个参数的返回值是TRUE，OR函数就返回TRUE值，如果所有参数的返回值都是FALSE，OR函数才会返回FALSE。
　　NOT函数
　　NOT函数是将逻辑值转换成相反的值，它只有一个参数，其意义在于将TRUE转换成FALSE，将FALSE转换成TRUE。例如NOT（TRUE）将返回FALSE，这里值得说一句的是ANDNOT函数的联用，可以理解为OR函数的反义词。
　　XOR函数
　　XOR函数是作者认为比较鸡肋的一个函数，它返回的是多条件的异或状态。如果条件都是TRUE或者都是FALSE，说明参数值都一样，就没有异或的情况，则返回FALSE值；如果条件中既有TRUE又有FALSE，则说明有异或情况，返回TRUE。但是XOR函数对于到底是都满足条件还是都不满足条件，从这个函数中是不好判断的。
　　3。IS系列函数
　　IS系列函数很多同学应该还没有用过，这类函数其实很好理解，就按英语的直译是不是就可以了。比如ISNUMBER函数，就是判断值是不是数值。那么这类函数都有什么内容呢？一共有12个IS函数，如下列表所示：（检测内容中的2是文本数据，不要被它的外在所欺骗哦）
　　因为IS系列函数的使用很简单，语法为：函数名（单元格或者单元格区域），这里我们就举一个简单的案例说明一下用途。
　　我们只要知道IS系列函数的返回值是逻辑值（是则TRUE，不是则FALSE），那么就可以被我们用来充当IF函数的第一参数。
　　如上图，SUM函数会自动忽略文本格式数值进行运算；如果配合减负运算，将区域内的文本格式都转换为数值后，再进行SUM求和，就可以计算出该区域内所有数的合计。那么仅统计文本型数值的合计，该怎么计算呢？用ISTEXT做一下判断，再结合减负函数就得到了结果。多练习，你也会掌握的。
　　三、IF函数的进阶使用
　　1。IF函数的嵌套区间取值
　　这是IF函数的典型用法，通过一系列的判断，将数据归类，如下：
　　在C2单元格输入函数，下拉填充柄填充C2：C9区域：
　　IF（B2amp；gt；95，优，IF（B2amp；gt；80，良，IF（B2amp；gt；60，中，差）））
　　这是一个相当简单的函数，但是依然有很多同学写错，究其原因还是没有理解IF函数的运行原理，IF函数的运行是有层级顺序的，例如上面的函数：
　　第一级运算：B2amp；gt；95，如果TRUE，返回值优，并停止函数运行；如果FALSE，返回IF（B2amp；gt；80，良，IF（B2amp；gt；60，中，差）），进行次一级运算；
　　第二级运算：B2amp；gt；80，如果TRUE，返回值良，并停止函数运行；如果FALSE，返回IF（B2amp；gt；60，中，差），进行再次级运算。
　　注意：建议同学们学习IF函数的时候，一定要脑补IF的流程图，这不仅是对编写函数的一种辅助画面，而且对于日常练习逻辑感相当有帮助。
　　2。IF函数的条件求和统计函数IF的三键运用
　　日常工作中，统计函数IF的三键运用是相当普遍的，三键是什么？三键就是CTRLSHIFTENTER三键结束函数录入，而形成数组函数的用法。我们下次专门讲数组函数的时候，再细看其原理，现在我们先对三键有一个概念，做到会运行数组函数即可。
　　这是一个利用IF原理做的一个多条件统计过程，还记得我们上面说的比较运算符的部分吗？如果够细心的同学会看到我在上面写过True（1）、False（0）。
　　这就是逻辑值的数值体现，逻辑值是可以参与运算的。我们利用公式求值的功能，就可以看出这个函数的运行原理。
　　上面是多条件同时满足的情况，如果是满足一个条件即可的情况呢？我们可以这样做：
　　F10单元格函数｛MIN（IF（（A2：A11A2）（B2：B11B3），C2：C11，））｝
　　原理是一样的，就不分解说明了，同学们思考一下，锻炼一下自己的逻辑感。（也可以在QQ群中下载素材，然后利用F9键或者上述公式求值的方法分析公式哦）
　　3。IF函数的另一个经典VLOOKUPIF反向查询
　　反向查询的问题，在日常工作中也是经常会用到的，解法也是相当的多，借此篇文章我们再说一下这个经典的用法。
　　在E3单元格输入函数：VLOOKUP（E2，IF（｛1，0｝，B1：B5，A1：A5），2，0）
　　依然是利用了IF函数的逻辑值返回数值的原理，只是我们将逻辑值的第一参数用｛1，0｝作为已知的常量，强行将B区域和A区域的位置在内存中互换，形成一个新的引用区域，藉此使VLOOKUP能够正常运行，通过公式求值我们可以看到IF函数运行后的数组内容。
　　｛姓名，部门；张三，工程部；李四，财务部；王五，工程部；赵六，财务部｝，姓名和部门两列就已经在内存中调整好了排列顺序。
　　对于IF｛1，0｝结构还不是很清楚的小伙伴，可以看看这篇文章《VLOOKUPamp；amp；LOOKUP双雄战（四）：在横向和逆向查询上的血拼！》，下来再多练习，相信大家很快就能掌握！
　　【编后语】：其实即便今天写了这么多内容，IF函数就真的讲完了吗？在使用IF函数的过程，是不重语法而重思路，这个函数在实际工作中用的相当普遍，基本可以和任何函数嵌套使用，所以我们的思路越宽，就会有更经典的用法呈现。
　　部落窝教育IF函数进阶应用
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