如何开好月度经营分析会

　　导读：本篇从如何开好经营分析会出发，从会前准备、数据分析、问题改善、训练团队、会中控制、会后追踪等方面展开了详细而清晰的阐述。
　　月度经营分析会从公司及各部门的管理实际出发，以结果为导向，以数据分析和月度工作计划的完成情况为切入点，通过总结成果、暴露问题、分析原因、制定措施、效果验证及巩固，逐项解决企业问题，逐步培养企业中高层管理团队的经营管理能力，提高企业效益。
　　那么，如何开好企业月度经营分析会呢？
　　1、开好月度经营分析会一定要在会前准备《月度分析报告》
　　常言道，做好会前准备，会议就成功了一半。要开好月度经营会，首先，财务部要做好公司《月度经营分析报告》，对公司一个月的经营成果进行分析，重点是公司盈利能力分析、成长能力分析、活动能力分析，并提出改善建议；其次，稽核小组做好《月度稽核分析报告》，对一个月变革任务书、整改通知书、流程执行、工作计划、联络单、会议决议的执行情况进行总结分析；最后，依此类推，各部门都要在会前做好《部门月度工作分析报告》。虽然，《报告》模式差不多，都以工作成果（数据）、工作问题、原因分析、改善措施、工作计划为主，但每个部门报告的侧重点可以有所不同。特别需要说明的是，许多管理者刚开始在做月度报告时，重点不突出，逻辑思维不清晰，管理措施模糊，这都需要反复训练、认真对待，否则将会影响月度经营分析会议的效果。
　　2、开好月度经营分析会一定要有数据对比分析
　　数据分析，是泽亚咨询在每一个企业变革的基础工作，也是非常重要的工作。在月度经营总结分析中，管理者需要对公司及本部门的各项数据进行对比分析，并实施红绿灯管理，它不仅让我们可以清晰地看到公司的经营成果，还可以让我们看到管理上的差距，有利于我们积累管理经验，找到管理中存在的问题。例如：通过对比财务经营数据实际值与目标值，清晰的了解企业的经营现状，明确公司经营存在的问题点；通过对比部门管理数据实际值与目标值，重点锁定未达成指标，即部门管理工作短板；通过对比稽核数据实际值和目标值，锁定执行力较差的部门岗位从而有针对性的调配管理资源、制定管理措施、解决管理问题。
　　如果缺少各项数据分析来开月度经营分析会，就如盲人摸象，凭感觉做管理。
　　3、开好月度经营分析会一定要对问题进行深入透彻分析
　　召开月度分析会，一方面是为了总结成果、表彰先进、鼓舞士气；另一方面是为了发现问题、分析问题、改善问题。无论上个月的经营管理成果如何，它已经是过去式了，无法改变，关键是要搞清楚下个月、未来该怎么做。要做到这一点，就必须较真，在总结上个月工作经验的同时，深挖工作中存在的问题，找到问题的核心原因，制定有效的管理措施。在这里，找到问题的核心原因就成为关键了，因为问题的核心原因找到了，基本上管理措施就有了。
　　泽亚咨询在企业变革期间，常常引导企业管理者运用5WHY管理工具分析问题，针对KPI未达标、工作计划未按时完成等现象，在《月度分析报告》中必须自问5个为什么（这个过程虽然很难受，但很有效），锁定问题点进行层层剖析，挖掘深层次的、导致问题发生的根本原因，然后制定短期改善措施、长期改善措施，必要的时候，形成改善课题，在下个月的工作计划中，公司集中资源予以解决。
　　4、开好月度经营分析会一定要凝聚共识，训练团队
　　我们知道，在企业长远发展过程中，人是起决定性作用的。一个企业，能接多少单、生产多少产品、质量状况如何、成本控制得怎么样、各项标准和流程制度执行得好不好，最终都是由人去执行和完成的。而这个人，首先是指带头人，其次就是管理团队。如果一个企业的带头人、管理团队是思想统一、目标统一、精干高效、有很强的经营能力和管理水平，那这个企业的经营效益肯定差不到哪里去，反之，则是打乱仗。那么，企业管理团队是不是天生就思想和目标统一、具备很强的经营和管理能力呢？当然不是的，这需要企业在日常经营管理活动中不断去训练和提高！月度经营分析会正是训练和提高管理团队的大好平台，因为它阶段性地体现了公司和各部门的工作成果、具体问题，以及管理者对问题的分析能力和应对计划，是真正的案例教学。通过这个案例教学，训练管理团队经营管理能力，宣导公司企业文化，这对企业的发展是百利而无害的。
　　5、开好月度经营分析会，一定要做好会中控制、会后跟踪
　　前面谈到，充分的会前准备可以让会议成功一半，那么，另一半就是会中控制和会后跟踪了。在会议过程中，我们要求每一位报告陈述人一定要到主持台上作正式汇报，训练其表达能力、应对能力。工作成果优秀，报告人将获得点赞；工作成果糟糕或问题分析不到位，报告人将接受批评和钻石，鞭策改进。在会议过程中，一定要发挥头脑风暴的方式，鼓励所有参会者对公司及各部门的问题、原因分析、改善措施，提出合理化建议，参会领导要进行客观公正的点评，指导改善、树立标杆、形成决议。在会议结束后，所有的会议决定、改善措施、改善课题一定要按会议精神推进、检查、效果验证，真正贯彻会而有议、议而有决、决而有行、行而有果的会议精神，直到经营管理目标的实现，然后重新制定新的目标，循环管理。
　　以上是针对如何召开月度经营分析会的几点建议，也许不够完善，也许还只是经营管理上的一小步，但多年的咨询经验告诉我们，做好以上几点工作，并持续改进，企业的经营管理水平将上升一大步！
　　文泽亚企业管理咨询顾问：侯知武