高效操作行列的个技巧

　　本篇内容结构如下：
　　在学习了行列的基础知识并掌握了操作表格行、列的基本方法之后。我们需要通过练习为自己脑海里的知识库，补充几个可以提高工作效率的行列操作技巧。
　　1。快速插入多个空行
　　选定一行后，将鼠标光标放在该行的左下角，然后按住Shift键向下拖动，向下拖动几行，就将插入几个空行。
　　快速插入连续的空行
　　2。快速插入多个空列
　　选定工作表中多列后，右击鼠标，从弹出的菜单中选择【插入】命令，将在工作表中插入与选定列数量相同的空列（空列位于选定列的左侧）。
　　快速插入连续的多列
　　3。快速拆分列数据
　　通常，如果一列数据中包含分隔符号（例如空格或者），我们可以使用CtrlE键，将列中分隔符之后的数据快速提取至另一列中。例如，在下图所示的表格中，如果我们要把品名规格列中的规格数据单独提取至D列。
　　只需要将品名规格列中第一行数据符号后的数据复制到规格列于其对应的单元格（D2单元格），然后选中单元格按下CtrlE键即可。
　　使用CtrlE键提取数据
　　除此之外，还可以使用【数据】选项卡【数据工具】命令组中的【分列】按钮，将C列中分隔符的数据拆分至D列，拆分的同时删除C列中相应的数据。
　　快速拆分列中的数据
　　4。快速选取连续的行列
　　要快速选中报表中连续的行或列，可以在选取第一行或第一列后，按住Shift键，再选取行或列的最后一行或最后一列。
　　快速选取连续的行或列
　　5。快速删除表格中的空行
　　以下图所示的表格为例，如果我们要快速删除表格中的空行，需要先快速选中表格中所有空行。
　　此时，按下F5键，打开【定位】对话框，通过设置【定位条件】为【空值】选取表格中所有的空行。
　　选取表格中的空行
　　接下来，右击选中的行，从弹出的菜单中选择【删除】命令，即可删除表格中所有的空行。
　　删除选中的空行
　　6。快速选取指定的列
　　若报表内容非常庞大（例如，包括几十甚至几百列数据），要选取其中指定的列是一件非常耗时的操作。此时我们可以在选中报表后，先利用【公式】选项卡【定义名称】命令组中的【根据所选内容创建】按钮，为表格中的每一列根据首行文本创建定义名称。
　　根据所选内容定义名称
　　之后，单击Excel工作界面左侧【名称框】下拉按钮，从弹出的列表中，我们就可以通过选择报表中每列的标题，快速选中指定的列。
　　通过名称框快速选定指定的列
　　7。快速显示隔行的列
　　如果我们需要在表格显示隔行的数据（其余数据不显示），需要先利用自动填充，在表格的最后一列之后添加一列辅助列。
　　制作辅助列（隔行添加相同的数字）
　　然后，通过在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中选中【筛选】切换按钮，激活筛选状态，设置【辅助列】的筛选条件，在表格中只显示隔行的数据。
　　设置表格隔行显示数据
　　8。利用F4键快速隐藏表格的行列
　　在表格中设置隐藏某一行或某一列后，按下F4键可以重复执行相同的操作，快速隐藏表格中的其他行或列。
　　按下F4键，重复上一个操作
　　9。为行列创建组
　　利用【数据】选项卡【分级显示】命令组中的【创建组】命令，我们可以将表格中的行或列创建组，从而方便地隐藏显示指定的行列数据。
　　利用组隐藏或显示数据
　　10。快速互换两列（行）的位置
　　在编辑报表时，选中一列数据后按住Shift键的同时将鼠标放置在其左、右边框上，向左或向右拖动，可以将选中的列与其相邻的列互换位置。
　　快速互换两列的位置
　　同理，选中一列数据后按住Shift键的同时将鼠标放置在其上、下边框上，向上或向下拖动，可以将选中的行与其相邻的行互换位置。
　　快速互换两行的位置