系统在财务管理中的应用探讨

　　【摘要】随着经济的快速发展，网络时代、知识时代、信息时代快速变化，市场竞争愈演愈烈。信息技术的运用更加广泛，ERP系统在我国财务管理中的应用也越来越突出。所以ERP系统在财务管理中的应用尤为重要。本文对ERP系统在我国企业财务管理中的应用进行了探讨，从ERP系统的发展过程、实施ERP系统的重要性和ERP系统的核心管理思想、并着重分析ERP系统在财务管理方面的应用，ERP系统在企业财务管理中的应用价值，ERP系统的特点和实施中出现的问题进行论述，并对未来做出科学合理的展望。
　　【关键词】ERP系统；企业财务管理；应用价值；应用实践；未来展望
　　一、ERP系统的简介及发展由来
　　（一）ERP系统的由来
　　ERP是EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简称，是上个世纪90年代美国加特纳公司（GartnerGroupInc）根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后各类制造业在信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。目前，在我国，它的含义已经被扩大，从供应链的范围逐步地优化企业的资源，是建立在信息技术基础上的新一代管理平台。如今，ERP系统被广泛应用于企业的各类软件，为企业提供决策、分析和评估等功能，其中，ERP的财务版块不同于一般的财务软件，它与系统的其他版块都有一定的衔接，可以相互整合发挥作用。
　　二、ERP在企业财务管理中的重要性
　　（一）实用性
　　ERP系统围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，ERP软件从而取得最好的经济效益。所以，ERP系统首先是一个软件，同时是一个管理工具。ERP软件是IT技术与管理思想的融合体，ERP系统也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。
　　（二）整合性
　　ERP系统最大特色便是整个企业信息系统的整合，比传统单一的系统更具功能性。采用模块化的设计方式，使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合，提升企业的应变能力。数据储存。将原先分散企业各角落的数据整合起来，使数据得以一致性，并提升其精确性。
　　（三）便利性
　　在整合的环境下，企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。它能够在企业的对外销售中，迅速地对市场产生响应，还能够动态化地对企业的绩效进行实时监控，以及时纠正企业管理中出现的问题。
　　（四）及时性
　　ERP系统管理的关键是现实工作信息化，即把现实中的工作内容与工作方式，用信息化的手段来表现，因为人的精力和能力是有限的，现实事务达到一定的繁杂程度后，人就会在所难免的出错，将工作内容与工作方式信息化，就能形成ERP管理的信息化体系，才能拥有可靠的信息化管理工具。
　　（五）实时性
　　ERP系统是整个企业信息的整合管理，重在整体性，而整体性的关键就体现在實时和动态管理上，从一般意义上分析，对企业的竞争力有影响的因素有很多种，可是当中有一个最重要的因素，就是及时的了解企业内部的各种信息内容，同时对市场上的各种新鲜资讯也要有快速的了解。在目前的信息社会之中，不但需要有完整的信息知识，而且要做到信息的实时性了解。
　　三、ERP系统在企业财务管理中存在的问题
　　（一）ERP系统与企业管理要求不相适应
　　我国企业越来越重视企业管理，并应用了许多企业管理软件。但我国企业多数还停留在半自动化的财务管理信息化工作，缺乏计算机化的预算管理和利润分析，这使ERP系统在财务管理中的数据采集存在一定困难，有些企业对于ERP系统在财务管理中的实施缺乏基础条件。
　　（二）现有的财务管理系统与新兴的ERP系统配合不理想
　　虽然ERP系统中也有核算财务的模块，但并非所有核算工作都可以进行。想要完善财务管理工作就要将ERP系统和原有的财务软件相整合，但是由于财务管理部门的工作人员长时间使用过去的软件，对ERP系统不熟悉，而且如果将所有的财务资料放到ERP系统中，一旦ERP系统受损，会影响企业财务管理工作的正常运行，所以财务管理中的财务系统与新兴ERP系统配合的整合存在问题。
　　（三）财务人员专业技术较低
　　在系统的实际应用过程中，专业计算机人员关注的问题是计算机的程序，财务人员关注的问题为企业发展战略及财务情况。这两者关注问题的差异性在一定程度上导致系统运行环节存在脱节现象，进而影响到信息的顺畅性，影响和制约ERP系统作用及功能的充分发挥。
　　四、ERP系统在企业财务管理中遇到的风险及其防范措施
　　（一）树立正确的风险意识。（二）完善我国企业管理机制，为ERP系统应用构建广阔平台。（三）对外引进财务和计算机的复合型人才，扩充人才储备。（四）对企业财务管理从业人员进行技术培养，提升专业知识与整体认识。
　　五、结束语
　　在我国企业会计财务管理中运用ERP系统，不仅在相当程度上弥补了传统会计的缺陷，而且依据这一平台，可以更加广泛的将信息集成，从而为企业的发展提供更可靠的信息平台，为经营决策提供更好的服务。在信息化日益渗透的今天，我国的企业更应该意识到EPR系统的重要性，并且对其自身的复杂性和技术性有一个正确的认识，依据市场经济发展的需求以及企业自身的发展状况，选择适合自身发展的道路，使ERP系统的有效性能够得到充分的发挥，进一步提升企业的综合竞争力和经济效益。
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