公文格式培训内容

　　1、公文用纸：A4纸，6080克复印纸，尺寸为201mmX297mm
　　2、纸张边距：上边距为37mm，左右各为28mm，下边距35mm，版心尺寸为156mmX225mm
　　3、字体字号：公文的正文用3号仿宋体字，每页22行，每行28个字，颜色为黑色
　　4、公文页码：页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
　　5、印刷装订：双面印刷，左侧装订，我们采用平订，订位两钉外订眼距版面上下边缘各70mm，无坏钉、漏钉。
　　6、公文要素：公文各要素全部位于版心之中，分为版头、主体、和版记三部分。版头：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
　　版头部分：
　　1、份号：涉密公文应当标注份号。用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
　　2、密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密等级分为：绝密，机密和秘密。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
　　3、紧急程度：公文送达和办理的时限要求，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急，加急，电报应当分别标注特提特急、加急、平急。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
　　4、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
　　5、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文顺序号不加第字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加号字。（上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。）
　　6、签发人：上行文应当标注签发人姓名。由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。签发人三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
　　7、版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
　　主体部分：
　　1、标题：同发文机关名称、事由和文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　　2、主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称或规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
　　3、正文：公文的主体，用来表述公文的内容，公文首页必须显示正文。用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用一、（一）1。（1）标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
　　4、附件说明：公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：1。XXXXX）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
　　5、发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
　　6、成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
　　7、加盖印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。加盖印章的公文：成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
　　8、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
　　9、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
　　10、附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
　　11、附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号。
　　版记部分：
　　1、版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0。35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0。25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
　　2、抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称。用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
　　3、印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期，用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加印发二字。