财务工作必备的个技能

　　大家好，你们有没有想我鸭！
　　今天，稻壳君带大家学习一下财务工作必备的技能
　　技多不压身，不做财务工作的小伙伴也要认真看哦
　　01：hr学会使用超链接
　　做财务工作，处理数据表是不可避免，如资产负债表、利润表、现金流量表
　　那么，多数据表状况下，我们如何快速打开目标表呢？
　　下面我们将介绍超链接的使用。
　　设置方法：单机要设置超链接的单元格点击插入选择超链接选择要连接的目标（可以是本文档的中的位置或外部文档及网页）点击确定。
　　操作动图：
　　同样，我们也可以设置返回目录页的超链接，动图如下：
　　02：hr巧妙使用视图
　　当数据的行或列太多时，见下图：
　　我们很难判断K22单元格所代表的准确含义，无法准确完成数据录入。
　　这时，我们可以巧妙组合使用阅读视图拆分窗口冻结窗格功能，达到下面效果：
　　这时候，就可以很清晰地看出，K22单元格代表偿还借款本金支付的现金9月份金额。
　　背景色设置方法：
　　选择视图阅读视图点击选择喜欢的颜色。
　　冻结窗格设置方法：
　　首先，我们要尽量选择标题行下方靠右的单元格点击视图选择拆分窗口点击冻结窗格选择冻结窗格，即可完成设置。
　　操作动图：
　　03：hr删除常量保留公式
　　财务数据处理中，我们经常会制作模板，模板中会涉及比较多的公式。
　　那么，当我们再次使用某个模板时，怎样把其中的常量删除只保留公式呢？
　　设置方法：
　　选择要处理的数据区域点击开始菜单点击查找选择定位（勾选常量，公式不要勾选）点击定位按下Delete键即可。
　　操作动图如下：
　　04：hr保证数据规范
　　财务数据之间有很强的关联性，部分财务人员在统计相关数据时，浪费了很多时间在数据规范性的整理上。
　　所以，我们需要把数据规范工作做在前面，才能达到事半功倍的效果。
　　下面我们要说的是数据有效性（为单元格设置一定的条件规则，满足该条件才能输入到单元格，否则无法输入到单元格）。
　　下面，以数据有效性中常用的序列说明。
　　操作方法：
　　选择需要设置的单元格或区域点击数据选择有效性选择序列设置来源（可以引用单元格区域数值，也可以手动录入）建议引用单元格区域，方便灵活修改。
　　操作动图：
　　05：hr条件格式
　　条件格式，就是表格中的某个单元格或区域，满足我们设置的条件时，对应单元格或区域就会显示我们设置的格式（效果）。
　　下图效果：
　　当某行记录的是收入金额时该行显示为绿色；
　　记录的为支出金额时，该行显示为红色。
　　设置方法：
　　选中A6：I6区域开始菜单下的条件格式管理规则新建规则点击使用公式确定要设置格式的单元格设置条件输入AND（G6amp；gt；0，H60）点击格式进行格式设置（将字体设置成绿色）。
　　按照上述步骤再完成字体为红色的设置，条件处输入AND（G60，H6amp；gt；0），即完成改行的设置，其余行使用格式刷即可完成。
　　请注意此处的引用方式，在后续的文章中会有相关介绍。
　　操作动图如下：
　　06：hr保护工作表、文档加密
　　一般来说，财务数据都具有一定的私密性，那么我们该如何来保护数据呢？
　　保护工作表操作步骤：审阅保护工作表输入密码确认，保护后无法修改工作表内容，如需修改，撤销保护即可。
　　文档加密操作步骤：审阅文档加密密码加密完成打开权限处的填写确定，文档加密后再次打开文件，需要输入密码才能进入。
　　这六个实用的小技巧，你学会了吗？