经济新常态下档案管理的现状及优化对策

　　【摘要】经济新常态下，档案管理工作取得了进步和发展，但也存在不足，主要表现在管理人员专业化技能低、管理工作水平相对较低、管理规范化程度不高等方面。为弥补这些不足，应该提高管理人员专业化技能、提升管理工作水平、增强工作规范化程度，并重视信息技术应用。
　　【关键词】经济新常态；档案管理；专业化技能；管理规范化
　　档案忠实记录了单位和个人的发展轨迹，能为各项决策提供参考，对单位和个人发展发挥重要作用。经济新常态下，为促进各项活动顺利进行，更应该加强档案管理工作。管理人员要立足于档案管理现状，探索并思考如何采取措施提高档案管理质量和效率，进而让档案更好发挥作用，为各项活动开展提供参考。
　　一、经济新常态下档案管理的现状
　　档案资料是日常工作中的基本资料，能为各项工作开展提供参考，有利于优化资源调配，提高工作效率。为促进其作用充分发挥，应该加强档案管理工作。虽然经济新常态下，档案管理各项制度不断完善，管理人员素质也在提高，现代信息技术逐渐应用到档案管理工作中，但档案管理仍然存在不足。
　　（一）管理人员专业化技能低。不少单位档案管理人员的年龄比较大，通常依靠传统经验开展档案管理工作，但对现代计算机技术的应用不足，不利于提高工作水平。多数档案管理人员缺乏专业的业务培训，导致工作人员缺乏专业档案管理知识。尤其是在新常态下，需要深层次了解档案资料内容，对档案信息进行扫描或数字化处理时，专业复合型人才缺乏。一些管理人员对这些知识和技能掌握不足，业务水平较低，工作技能不足。再加上档案管理人员待遇较低，工作队伍稳定性较差，相应的管理培训制度不健全，制约管理人员专业化水平的提高。
　　（二）管理工作水平相对较低。很多单位领导对档案管理工作的重要性认识不足，相关制度没有严格落实，不注重提高档案管理人员综合技能，档案管理工作的规范流程没有严格落实。再加上资金投入不足，计算机、扫描仪等设备利用不足，难以提高档案管理数字化水平。不利于有效开展档案管理各项工作，与经济新常态的要求也不相适应。
　　（三）管理的规范化程度不高。提高档案管理规范化程度，严格遵循管理流程，做好档案资料记录和编号工作。有利于规范档案资料存储，方便资料档案查阅和使用。但目前档案管理队伍不稳定，管理人员专业技能不足，再加上一些单位对档案管理不重视，档案资料编号和存储不到位，制约检索效率提高。例如，档号、案卷标号不统一，存在残卷、乱卷现象，或者资料堆积，没有认真编号和存放，影响档案资料的查询和利用效率的提高。
　　二、经济新常态下档案管理的优化对策
　　为促进档案管理水平提升，弥补实际工作存在的不足，结合新常态和新要求，可以采取以下优化对策。
　　（一）提高管理人员专业化技能。引进管理技术水平高，责任心强的档案管理工作人员，充实档案管理队伍。单位领导要增进与档案管理人员的联系，共同探讨档案管理的特点、流程、技术要求和工作规律，邀请专家开展讲座，组织课堂授课，参加研讨会，丰富管理人员的专业知识和综合技能。档案管理人员要加强职业道德学习，提高职业道德水平。注重信息技术、扫描技术、多媒体技术的学習，确保档案管理紧跟时代步伐。
　　（二）提升档案管理工作的水平。严格遵循《档案法》的规定开展档案管理工作，制定并严格落实档案管理制度措施，有效保障档案管理各项活动顺利进行。针对管理意识薄弱和管理不规范现象的发生，应该树立制度至上观念，推动管理工作制度化和规范化。成立专门领导工作小组，合理安排管理人员，完善机构设置，配备档案管理人员，健全档案管理规章制度。另外还要严格落实档案管理业务流程和技术规范，细化具体工作步骤。注重加密技术、防火墙技术应用，确保电子档案资源安全，健全并落实档案资料收集、整理、统计、利用、封存制度，并严格落实档案管理规范流程。
　　（三）增强管理工作规范化程度。适当提高档案管理人员待遇，激发他们工作的积极性，让档案管理队伍保持稳定。另外还要严格执行《档案法》的规定以及单位有关档案管理的各项规章制度，确保档案管理严格遵循规范流程进行，努力提升档案管理规范化水平。注重档案资料整理，确保档号规范、正确，案件标题统一，防止出现残卷或乱卷现象，实现有效提升档案管理工作水平的目的。做好档案管理各项记录工作，保证资料存储有序、到位，方便查阅和使用，有利于快速检索到所需要的档案资料，努力提升档案管理规范化程度。
　　（四）注重现代信息技术的应用。信息技术满足新常态下档案管理需要，将其应用到档案管理工作中能够有效提升工作水平。因此，要重视计算机技术和扫描技术应用，对档案资料进行存储和数字化处理，对复杂的档案资料进行迅速扫描和处理，做好整理工作，防止档案资料杂乱和遗漏。数字化处理档案资料后要及时归档，建立数据库，做好编号工作，并制作目录。进而确保档案资料摆放和存储有序，方便档案资料查阅，为人们使用档案提供便利，促进经济新常态下档案管理工作水平提高。
　　三、结语
　　面对经济新常态的要求，档案管理人员应该注重增强综合技能，严格落实《档案法》的相关规定，遵循规范要求开展档案管理工作。从而顺应时代发展趋势，有效提升档案管理水平，为各项工作开展提供数据支撑和参考，促进档案作用的有效发挥。
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