信息化背景下工程建筑档案管理建设方法

　　【摘要】本文就當前我国工程建筑档案管理的情况与出现的各种问题做了一系列的研究与讨论，且结合当下信息化时代的背景，对进一步改善工程建筑档案管理阐述了几点意见。以期能够促进我国工程建筑档案信息化管理建设。
　　【关键词】建筑工程；发展方向；信息化档案管理
　　在建筑工程当中发挥重要作用，同时也在整个建筑工程项目当中贯穿始终的就是建筑工程档案，能够真实地反映出工程建设的详细情况，这在工程建筑项目中的利用价值相当高。但是由于我国当下的建筑工程档案管理工作的管理模式仍然使用传统的手工管理，其存在的问题比较多，很容易出现资料保管不善、遗失等问题，这就会直接影响工程施工单位对建筑项目的开展，给施工单位以及档案管理单位造成重大损失。然而，由于社会的发展，建筑行业也加快了发展的脚步，因此，相关部门对建筑工程单位的自身管理要求也愈来愈高，这也是推动我国建筑工程管理工作逐步走向系统化、标准化发展方向的必然要求。
　　一、当前工程建筑档案存在的问题
　　（一）影响我国工程建筑档案管理信息化建设发展速度的因素。由于目前我国工程建筑档案管理的信息化建设处于萌芽时期，因此，导致我国工程建筑档案管理信息化建设发展速度的因素有：1。直接因素：在档案管理过程中存在的缺陷以及漏洞比较多，其本质原因就是在管理中针对的群体不明确，这是直接因素之一。2。主要因素：人才匮乏，这是影响工程建筑档案管理信息化建设的主要因素之一。再加上档案管理人员对工程建筑档案管理信息化建设重要性的缺乏，以及在工作中的不谨慎，就造成了工程建筑档案管理信息化建设缺乏真实性与可靠性。
　　（二）影响工程建筑档案信息化建设的原因。在这个信息时代里，我国的科学技术在不断地进步，逐渐创新，同时也促进了工程建筑档案信息化建设的进步，尽管目前我国的工程建筑档案管理信息化建设的关注度以及投资力度都有所增加，但是结合相关媒体资料来看，当前我国的工程建筑档案信息化建设的进程速度依然比较慢，仍然没有办法跟上我国经济发展与社会建设的脚步。
　　除此之外，影响工程建筑档案信息化建设的原因还有两点：1。工程建筑档案来源地不尽相同，做到统一、规范管理的程度就会比较困难。2。在实际的单位操作中，部分单位仍然注重实体的工程建筑档案管理，对于工程建筑档案信息化的建设还是引不起重视。
　　二、实现工程建筑档案信息资源共享的方法
　　（一）实行规范化、系统化的方法。实现工程建设信息资源共享，那么，工作中就必须要实行规范化、系统化，进一步加强工程建筑档案库信息化管理的建设，就要做到以下几点：1。系统自动归档。把需要归档的工程建筑档案，根据统一的格式向档案管理系统提交，而且由系统实行自动归档。2。资料保存数据库。将归档后的资料保存在数据库的平台里面，而且要保证工程建筑档案信息化建设系统的统一性，最终实现档案资源共享。3。自动化管理。为了实现快速检索，在数字化系统要将档案资料明确标明存放的位置。
　　（二）实现工程建筑档案管理科学合理的方法。在工程建筑档案管理信息化建设中，随着信息科技的发展，管理的方法越来越多，同时促进了我国工程建筑档案信息化管理发展的效率，最终有助于实现现代化管理。由于信息化发展的速度以及创新比较快，因此也为竞争对手以及不法分子提供了窥探工程建筑档案的便利，同时也造成了管理单位对档案的保密工作不严谨，造成档案泄密等，都对建筑行业的发展有所影响。所以为了保证信息的安全，相关档案管理部门在实施工程建筑档案信息化建设的过程中，必须要进行加密，利用计算机操作技术，进一步加强其管理工作的安全性。除此之外，管理单位也要对纸质工程建筑档案引起重视，这样才能使工程建筑档案管理更加科学合理。
　　（三）转变管理工作的模式。影响工程建筑档案管理工作缺乏可靠性以及不科学的原因就是，档案管理工作人员的业务技术以及综合素养所以，工作人员在参与工程建筑档案管理工作时一定要全程参与，而且要做好建筑工程档案的收集、分类、保存等与其相关的工作。因此，为了实现工程建筑档案管理信息化，让管理人员采用新型的管理模式，转变落伍的管理的模式。因此管理单位要做到以下几点：1。为管理人员提供学习信息化技术的机会、定期派遣专业的信息化管理人才对管理人员实施技术培训，提升管理人员的信息化管理能力。2。引进先进的管理理念和方式，强化工程建筑档案管理人员的工作意识，建设一支专业技术强、信息化操作熟练、综合素质高的人才队伍。以上的方法都将为做好档案管理工作奠定良好的基础。
　　【参考文献】
　　〔1〕刘丁兰，苏建慧。浅谈县级档案管档案信息化建设中存在的问题及对策〔A〕。档案安全与档案服务2011年甘肃省档案工作者年会论文集〔C〕。2011。
　　〔2〕陈大发。由道路交通问题所想到的对档案信息化建设的几点思考〔A〕。海峡两岸档案暨缩微学术交流会论文集〔C〕。2010。