分析企业财务会计档案管理问题及对策

　　摘要：在企业财务会计档案工作中，企业财务管理和档案管理是非常重要的两项工作。随着国家对财务监管力度的加强，企业对财务档案管理的重视力度也随着而加强了许多，相应的管理财务档案的能力也在上升，但是由于历史因素影响，在企业财务会计档案管理方面仍旧存在一定的问题。会计素质不高、管理措施不到位、档案管理制度不完善等等都有可能造成影响。下面就结合企业财务会计档案管理问题及对策进行了分析。
　　关键词：企业财务；会计档案；管理问题；对策研究
　　财务理念随着人们意识形态的改变而改变，在企业财务会计档案管理方面相关的法律法规也提出了更加严格的要求，详细规定了在当前企业财务档案管理工作中，必须要按照相关的法律法规进行各项关于财务档案管理的相关工作，提高财务工作在企业中的注意作用。在部分企业之中，不重视财务会计档案管理的工作，经常会出现违背相关规则的情况出现。良好的企业财务会计档案管理对企业的良性发展是非常有利的，因此就要积极做好企业财务档案管理工作，提升企业的行业竞争力。
　　一、现阶段企业财务会计档案管理存在的问题
　　（一）相关的财务档案管理制度不健全
　　在相关的法律法规之中对企业财务档案管理制度作出了非常明确的要求，但是在实际操作过程中受企业的制度以及领导者对企业财务档案管理认识的片面，就是比较难以实行的，不同企业之间也存在着非常明显的差距。在一些大型的企业之中，企业往往设置有专门的财务档案管理部门，并且配置专门的此方面的人员，这就在财务档案管理方面有着非常大的优势。但是在某些中小型的企业之中，受到资金以及规模等等的限制，企业没有能力设置独立的企业财务档案管理部门，缺乏具有丰厚经验的管理人员，档案室、档案员、档案混乱等等档案管理制度不健全的现象。除此之外，在一些中小型的企业之中，企业管理人员对财务档案管理工作的重视力度不够，使得财务档案管理制度迟迟不能落实下来，这就导致了部分档案的损坏甚至丢失。
　　（二）财务档案管理制度执行困难
　　财务档案管理制定的在完善，不能够很好的执行也会限制其作用的发挥，只有落实下去才能够真正的说是好的档案管理制度。在现阶段财务档案管理工作中，相关的工作人员对这项工作并不是十分的重视，对于指定好的财务档案管理制度视而不见，各种细节的处理也没有很认真的完成，另外，也没有根据国家的法律法规对各项档案进行整理备份归档，这就造成了财务档案管理工作处于一种非常混乱的状态之中。上述情况就导致了财务档案管理制度不能够具体的落实下去，企业的各项财务活动的开展也会受到影响，财务方案如果出现遗失或者损坏的现象，企业一些会计报表、会计监督、会计审计等等工作就根本不能进行下去。企业的财务档案还会在一定程度上涉及企业的商业秘密，如果保密措施做的不好，被竞争对手获得之后，就可能对企业的正常经营造成非常大的冲击。
　　二、针对问题的解决策略
　　（一）对财务档案管理制度进行完善
　　企业领导人如果对财务管理的制度缺乏认知，就会使企业财务档案管理出现问题的可能性大大增加。因此，企业领导人就要积极的学习财务档案管理方面的知识，加强对企业财务管理制度的理解，这样企业领导人才能够及时的发现企业财务档案管理工作中存在的问题。企业财务档案管理的相关工作人员也要积极的学习档案管理方面的知识，对国家颁布关于财务管理档案方面的相关规定也要有比较深刻的理解，多参加此方面的培训课程，从根本上提升自身在企业财务档案管理工作中的作用，使企业的正常运行得到保障。企业要不断对档案管理制度进行完善，并且要结合企业的实际情况，对业务操作流程以及控制手段等等进行调整，确认每一个环节工作的具体责任人，确保在财务档案管理工作出现问题的时候有能够承担责任的人。
　　（二）对财务档案管理和使用规定进行规范
　　在财务档案管理工作具体实施过程中，保障财务档案管理和使用的规范性也是非常重要的，这就要求经营者在使用财务档案时候的合理性，也不能对企业的正常经营和各项财务管理活动造成影响。财务档案往往与商业机密是有一定联系的，企业的一些档案需要比较安全的环境进行保存，因此，在财务档案使用上就必须做出具体的使用规定。除了对财务管理的相关部门进行调查之外，任何人在使用企业财务档案的时候必须要经过相关部门的批准之后才可以实现档案的查阅，并且只可以在档案室内进行查阅，不可以将档案出借，避免档案被复印，造成商业机密的泄露。除了国家的相关财务部门可以定期对企业财务档案进行查阅之外，即使是企业的高层在查阅财务档案的时候，也要经过相关的程序，并且要根据其权限的不同，开放不同程度的档案。在档案管理工作人员在对档案进行整理的时候也要根据档案管理的相关要求进行整理，方便相关人员档案的查阅。
　　三、结束语
　　随着经济体制的不断发展，企业需要更加完善的财务系统来保证企业各项工作的正常运行，企业的财务管理制度对企业未来的发展方向也会造成不同程度的影响，因此，企业领导人就要对财务档案管理工作要有足够的重视，保证企业的长远发展。
　　参考文献：
　　〔1〕田海艳。行政事业单位财务会计档案管理问题及对策〔J〕。网友世界云教育，2014。
　　〔2〕陆颐。财务会计档案管理问题及对策〔J〕。经济视野，2014。
　　〔3〕付玉玲。浅谈财务会计档案管理问题及对策〔J〕。城市建设理论研究（电子版），2012。