手把手教你做好工资表中

　　在工资表技术中，需要解决两个核心的操作问题：
　　1。如何按照指定的月份，自动生成应发工资员工名单的问题。
　　2。如何在员工存在异动（调岗、调薪、转正、参保）的情况下，按照指定月份，准确取得员工当期最新数据（当期调整的部门、薪酬、职级等）的问题。
　　解决这两个问题，是高效制作工资表的核心问题，我在工资表技术中给出了一个解决方案，希望抛砖引玉，对广大读者有所启发和帮助。在这篇文章中我们先来谈一下第一个问题：如何利用公司的员工信息表，自动获取指定月份的应发工资名单：
　　我在上一篇文章中（详见本刊2017年7月刊第34至36页）提到过，如果用EXCEL处理员工信息数据，应该有三个表，即员工个人信息表、员工企业信息表、员工异动信息表。对于制作工资表而言，我们重点利用的是后两个表的内容。我们先来看一下这两个表在使用过程中的注意事项。
　　员工企业信息表的设计与维护
　　设计员工企业信息表时，应包含以下内容（如下图所示）：
　　1。工号、姓名（离职员工的工号原则上不再重复使用）。
　　2。部门信息：此处可以展开多列，包含分公司、一级部门、二级部门等信息。
　　3。职级信息：包含了员工的岗位名称、职位、职位类别、级别等信息。
　　4。固定薪酬信息：包括了基本工资、岗位工资等非弹性薪酬信息。
　　5。保险信息：五险一金个人应缴纳部分。
　　6。特殊补贴信息：企业给予特定员工或岗位的其他固定补贴。
　　维护注意事项：
　　1。新增员工直接在末行录入即可（之后可以按部门信息为关键词排序）。
　　2。部门信息、职级信息、保险和特殊补贴信息可以依据企业具体情况自行设定展开。
　　3。固定薪酬信息主要指的是基本工资、岗位工资、固定补贴等一些非考核性固定薪酬项目，这些项目一般只与员工考勤状况相关。
　　4。一定要详细记录入职时间和离职时间信息，录入的时间格式必须正确。
　　员工企业信息表的计算准备
　　将表格设计好后，增加辅助列（辅助列就是为了下一步计算而增加的，不属于源数据内容的列），增加后的效果如下图所示：
　　其中H列至L列为判断计算辅助列，B列为选择计算辅助列，具体解释如下：
　　1。表格中C2与E2存放的是指定月份的开始和结束时间，示例中指定的是2017年7月份这个特定的时间
　　2。H列已离职判断：该列的作用是判断出在本期之前就离职的员工。
　　计算逻辑：离职时间不为空，同时离职时间在指定月份1号之前。
　　计算公式：H6IF（AND（G6，G6C2），1，0），向下复制即可。
　　计算结果：为1表示期初之前已离职。
　　3。I列当期离职判断：该列的作用是判断出在本期之内离职的员工。这个辅助列单独存在有利于以后快速地取得当期离职人员名单。
　　计算逻辑：离职时间不为空，同时离职时间在指定月份1号之后，月末之前。
　　计算公式：I6AND（G6C2，G6E2），向下复制即可。
　　计算结果：为1表示当期离职。
　　4。J列当期入职判断：该列的作用是判断出在指定月份内入职的员工。这个辅助列单独存在有利于以后快速地取得当期入职人员名单。
　　计算逻辑：入职时间在指定月份1号之后，月末之前。
　　计算公式：J6AND（F6C2，F6E2），向下复制即可。
　　计算结果：为1表示在指定月份当期在职。
　　5。K列在职判断：该列的作用是判断出在指定月份1号之前正常在职的员工（在指定月份1日之前入职并且不存在任何离职行为）。
　　计算逻辑：离职、当期离职、档期入职判断同时为0。
　　计算公式：K6AND（H60，I60，J60），向下复制即可。
　　计算结果：为1表示正常在职。
　　6。L列工资表人员判断：该列的作用是判断出在指定月份内应发工资的员工。
　　计算逻辑：正常在职、当月入职、当月离职的人都应该计算工资。
　　计算公式：L6OR（K61，J61，I61），向下复制即可。
　　计算结果：为1表示属于当期应发工资员工。
　　7。B列：该列的作用是取得应发工资员工名单的序号与数量，为下一步使用VLOOKUP生成指定月份应发工资人员清单提供ID。
　　计算逻辑：利用混合引用技巧，动态统计到目前为止我是第几个满足条件的人。
　　计算公式：B6COUNTIF（L6：L6，1），向下复制即可。
　　B4MAX（B6：B10）
　　计算结果：B4结果为应发工资总人数，B6结果为满足条件的序号，不满足条件的员工序号，就会出现重复值（该重复值将被下一步使用VLOOKUP函数查找引用时忽略）。
　　生成指定月份的应发工资员工名单
　　如上图所示，左边就是刚才我们处理的员工企业信息表（此处我们隐藏了H至L列的辅助列）。我们重点来看一下右边（N至U列）的区域，重点讲解如下：
　　1。N4单元格。其目的是将符合条件人员总数引用过来，便于生成新表的序号。
　　计算公式：N4B4
　　2。N7单元格。其目的是根据总人数，自动生成人员序号，比如：本期满足发工资的人员一共20人，则序号自动从1开始，到20结束。后面的均为控制。N6永远为1，所以不做公式，从N7开始做公式，并向下复制（应根据企业人数多预留一些位置）。
　　计算公式：N7IF（N6N4，，N61），向下复制即可。
　　3。O6与P6单元格。其目的是使用VLOOKUP函数，查找和引用员工序号为1的员工的工号和姓名，公式向下复制后，逐一找出序号2、3直至最后一个符合条件员工的工号与姓名（O6是工号，P6是姓名）。
　　计算公式：O6IFERROR（VLOOKUP（N6，B6：D999，2，0），），向下复制即可。
　　P6IFERROR（VLOOKUP（N6，B6：D999，3，0），），向下复制即可。
　　4。取值区域。根据已经取得的工号，把员工的基础数据引用过来，比如部门、基本工资等等信息。
　　在维护员工企业信息表的时候，绝大多数HR录入的都是员工刚进入公司时的数据，它是一个静態的数据记录，但随着时间的推移，员工就会出现类似转正、调岗、调薪这样的正常变化，所以在计算工资的时候，很难甚至不可能从原始记录（员工企业信息表）中取得当下员工的相关数据，我们就需要将员工异动表一起考虑进来，综合地取值。所以在上图中，取值区域在指定的月份内，要先行扫描异动信息后才能最终取到正确的值，这个技术我们在下一篇文章中再详细阐述。责编寇斌