时间管理集中精力吃青蛙

　　是否还记得小时候的梦想？小时候吹过的牛逼现在都实现了吗？长大了遇见一个全身心喜欢上的人，却因为自己不够好而没能留住对方吗？工作了遇到很多优秀的人，可他们比我们还要努力，是这样的吗？夜晚常常带着一丝伤感入睡，回想那时的壮志满怀，总会因为虚度年华，碌碌无为而感到愧疚，时间总在不知道该做什么中悄悄流走。
　　你可曾知道人的一生其实只有900个月，而这其中最美好的年华青春也不过10年，20年的时光，平凡的我们，梦想着不平凡，你能忍受在这人生最美的年华青春里，却只有浑浑噩噩的苍白吗？不，当然不，青春？什么是青春？青春是生命还有着丰富可能，并为了这可能而努力提升自己的过程。
　　诚然，现实有很多无奈，背景和天赋我们都无法控制，然而努力却是我们可以控制的，你知道深圳凌晨4点的样子吗？，不知道，不过我知道深圳凌晨4点，寥落的灯光，行人很少。结合自己的事实，下面谈一谈我的时间管理与方法论。
　　找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的三只青蛙。利用帕累托定律，每天划出20的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙。坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。
　　如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。
　　如今这个世界日益复杂，我们承受的压力越来越大。我们很有必要重新审视备受世人推崇的时间管理这个理念。每天的时间似乎永远也不够用，不足以让我们完成所有想完成的事情。那么，为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？
　　我们先把管理时间放到一边，去吃掉三只青蛙吧。此话怎讲？这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙！相反，我们指的是三的法则（TheRuleofThree），一项屡试不爽、在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。如果你想受益于三的法则，请立刻做以下六件事情。
　　一、明确你的三只大青蛙。
　　问自己一个问题：如果我只能在20。。。年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？把它写下来。然后再找出一个，也把它写下来。最后再写一个。这就是你的三只青蛙。它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们又大又丑！把你的注意力缩小到三大重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：80的成就源自20的活动。它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于一小时。问题是：你将如何使用这一个小时？
　　二、先吃掉最大、最丑的那只青蛙。
　　我们所说的又大又丑指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。最重要的事情，绝不能受制于最不重要的事情。为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20的时间，你需要应用史蒂芬柯维的时间矩阵（TimeMatrix）。这套矩阵标注了紧急的和重要的任务，只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则，二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。如下图所示：
　　迅速分析这套时间矩阵之后，你就会清楚地发现，最有效的利用时间方式就是专注于那些重要但不紧急的活动。
　　是的，会有许多人和事以万分紧急之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。但除非它们与你的某只青蛙有关，你会发现，忙碌了一阵子后，你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。耗费时间从事不紧急，不重要的活动，这种诱惑总是存在，这些充满乐趣的娱乐活动只会浪费你的时间，不会帮助你获得任何进步。
　　此处蕴含的信息是：每天至少投入20的可用时间，从事你的三只青蛙之一，它们皆是不紧急，但重要的活动。如果你不这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会失控，任由一些堪称时间大盗的紧急活动摆布。
　　三、每天保护自己的青蛙时间。
　　如何确保你每周有足够时间专注于那些又大又丑的青蛙？答案非常简单，但不容易做到。它意味着，你需要在你可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护圈，以有效利用时间。简单地说，保护你的时间意味着你必须：
　　1、对一些浪费时间的活动说不，比如各种打扰，不必要的电话，信息和会议等等。
　　2、在日历上划出青蛙时间，给予它神圣不可侵犯的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时间。
　　3、关掉手机，忽略一些信息，关上门，在允许的时间内吃掉尽可能多的青蛙。
　　如果有人想打断你，只需向他们解释，这是你的青蛙时间，你晚些时候会与他们联系。随着时间的推移，人们就会开始尊重你集中精力的方式，他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。所以：请务必保护你的时间，专注于重要活动，做一个有效利用时间的榜样。
　　四、把三的法则应用到你的整个生活。
　　效率不应该只体现在与工作有关的青蛙身上！在你生活的每个领域，确认意义重大的三只青蛙：
　　健康家庭个人理财建立关系成长与发展放松与享受
　　这些就是史蒂芬柯维所说的高杠杆活动：相对于做这些活动需要的时间，它们往往能够产生更加强大的成果。这正是三的法则的真谛所在：围绕重要，但不紧急的高杠杆活动组织时间。
　　应用三的法则时，你可以：
　　挑出本年度的三只青蛙
　　每个季度的三只青蛙
　　每月的三只青蛙
　　每周的三只青蛙
　　每天的三只青蛙
　　如果你悉心实践这项法则，把20的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80的时间来处理所有那些急事。
　　五、创建并严格遵循每天的待办事项清单。
　　一项著名的研究重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，头号因素终于浮出水面：他们都有制定每日待办事项清单，还有频繁审视的习惯。一天结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部。他们不仅每天都创建一份待办事项清单，而且还确保每天的待办事项包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
　　下面的消息对许多人来说都是一个坏消息：你的手机、电脑里面并不一定是你的待办事项清单！我们时常发现，上班族坐下后，往往首先打开电脑、应对着各种信息，然后一件接一件地从事这些事项。当然，他们看起来很忙。这个策略的问题在于，它导致你在没有事先安排的情况下，随机使用时间，你的工作注定是低效的！到底应该怎么办呢？
　　限制你电脑、微信、微博、网站上花费的时间：一天三次，每次用30分钟处理这些事情。
　　简明扼要，态度诚恳地回复信息。千万不要使用全部答复！这是最浪费时间的事情之一。
　　选择与你的三只青蛙匹配的事项，优先处理。
　　把一些不太重要的事项放入跟进文件夹。
　　让人们知道你将在稍后联系他们，你目前正在专注于从事其他事情。
　　如果不这样做，会发生什么事情？你会让自己沦为信息的奴隶。而且你会发现，一天到头，烟冒了不少，但没有多少火苗，几乎没有煮熟任何东西！我知道，这听起来并不容易，有时确实不容易做到。
　　一个大问题是：你想一整天盯着电脑屏幕，即刻回复每个人，还是想展现工作效率？解决的办法是：想方设法地专注于你的优先事项。到了年底时，你不会因为按照收信次序，及时回复了所有信息而获得奖金、奖励，也不会因此得到提拔。
　　时间就是生命。你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。有效率意味着你设定好自己的立场，每天专注于你的三只青蛙，过滤掉不重要的事情，学会说不，直至你攀上事业的顶峰。这一点的确不容易做到，这是事实。但光知道这个事实是没用的。现在的问题是：你将如何度过永远也无法从头来过的余生？只有你自己才能决定。
　　我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们，我们只能不断重塑自我。
　　六、我的时间管理方法论。
　　1，保持焦点。
　　一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。
　　2，坚持8020原则。
　　应该把精力用在最见成效的地方，所谓好钢用在刀刃上。比如你有100个联系人，那么最佳方式就是多与最有思想与建设性、人生态度积极的20人联系，这样对自己的启发、激励会最多。很多人平庸生活的原因之一，就是把太多时间用在后面的80人身上了。读书也是。选股也是。
　　3，筑起防火墙。
　　为了集中精力于最有意义的事情上，需要减少外界无端的干扰，因而，谢绝那些无聊的人和事，非常必要。包括一些没有营养、只会长赘肉的应酬。
　　4，现在就做。
　　许多人习惯于等候好情绪，也即花费很多时间以进入状态，却不知状态是干出来而非等出来的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在。
　　5，不得不走。
　　要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说不，他才会得到真正的自由。当睡眠时间到了时，当自己需要做事时，要用于打断闲聊，或者关闭微信、微博。
　　6，避开高峰。
　　如果可能的话，避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。生活中，很多事情，都可以错峰的，毕竟，不得不立即做的事情，少而又少。
　　7，别退化了通电话的能力。
　　要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。微信的出现，利弊参半，但对于疏远人际关系方面，尤其是好友关系方面，弊端较大。慢慢的，人与人之间除了利益方面的电话，都很少通话了。而事实上，文字是无法代替通话的，就像通话也代替不了见面一样。
　　8，成本观念。
　　在生活中有许多属于一分钱智慧几小时愚蠢的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要象对待经营一样，时刻要有一个成本的观念，要算好帐。
　　9，精选朋友。
　　多而无益的朋友是有害的，他们不仅浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。微信好友，超过150就是通讯录了。把微信当做通讯录，是人际关系的悲哀，也是现代人交际门槛太低的重要标志。不能什么人都加微信啊！那显得你太随便。
　　10，避免争论。
　　无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。遇到喜欢抬杠的人，躲着走。抬杠的人，是不折不扣的时间杀手。
　　11，积极休闲。
　　不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及与知心朋友聊天等都很有好处。当然了，最有益无害的休闲，还是看书。
　　12，集腋成裘。
　　生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。
　　13，提前休息。
　　在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的竞技状态，从而大大提高工作效率。
　　14，搁置的哲学。
　　不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点象踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要钻牛角尖。很多事情，搁置一段时间，真相就出来，能够解决的问题也就自然化解，解决不了的，也都淡去了。
　　15，学会速读。绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的内容就很不错了，我们的任务就是把有价值的这部分内容检索出来。在这个信息时代，速读的能力或曰迅速抓住要点的能力已显得十分重要。
　　16，让心静下来。
　　心静的时候，才能看到方向，发现问题的所在，排序生活的优先选项。有时，安静的时间，哪怕只是那么一刻钟，也能避免少做很多无用功。我每次出门之前，都会在门口站5秒钟，想想有什么东西忘记带了，这总比你到了目的地却发现最重要的东西没带要省时间吧？缓5秒钟，省2小时的事情，生活中比比皆是。
　　做一只大公鸡
　　时间管理往往都是从早睡早起做起的，诚然，要做到早睡早起不会是件轻松的事，有时甚至是件折磨人的事情，但就是这样一个早睡早起的改变，它会像一根线一样牵动着其他东西一同改变，让你变得不一样，让你终生受益。除了精神状态会变好，一天时间会变长外，早起吃一份自己喜欢的早餐会让你更从容地应对新的一天。
　　不要总是想着再小睡一会儿（其实就是赖床），那只会让你更加想睡，更加没法起床，咬咬牙告诉自己只要两分钟，两分钟我就能清醒了。就像一句话说的，你总想做一个优秀的人，做一些惊天动地的事，可是你连早点起床都做不到。如果是工作的原因没办法早睡早起，那也要让自己的作息时间规律起来。如果你也像我一样、很晚才睡。没办法做早睡早起的大公鸡，那就做晚睡晚起的猫头鹰。
　　所以，我认为的时间管理的是让生活慢一点，让你没有压力地去做一些自己喜欢的事，让你的从容不迫地度过每一天。
　　搜索
　　复制