表格技巧如何快速把多列内容合并成单列

　　编按：哈喽，大家好！为了工作需要，有时我们需要将多列表格数据合并为一列，许多人的做法是用复制粘贴，但是这样实在是太繁琐了，有没有更快捷的方法呢？当然是有的啦！巧用公式和借助Word就行啦
　　在日常工作中，我们常会遇到这么一个问题：Excel中有多列数据，需要将其合并为一列，该如何实现呢？
　　新手小白们每次都是复制粘贴搞定，如果数量少还好说，数量一多，半天都完不成，工作效率将特别低。
　　而职场高手们则是用以下几个方法，1分钟就将多列数据合并成一列了，比新手小白们的速度高出10倍。
　　01、巧用公式
　　想将多列数据合并为一列，在Excel中可直接用公式引用来实现。
　　第一步：在A6单元格输入公式B2，然后向右拖动填充到D6单元格。
　　第二步：保持单元格的选中状态，然后向下填充，你会发现多列的数据已全部显示在A列中。
　　第三步：复制A1：A17单元格区域内的数据，然后在其他位置选择粘贴成值，删掉A6：D17列的数据即可。
　　02、借用Word
　　除上述方法外，我们还可以借用其他的软件来帮忙，比如，可借用Word中的表格和替换功能来进行操作，达到不用公式的目的。
　　（1）表格转文本法
　　第一步：首先，我们将需要放在一列的数据复制到Word中。
　　第二步：然后，我们选中表格，点击【布局】【数据】【转换为文本】，打开表格转换成文本对话框，选择段落标记单选按钮，单击确定按钮。
　　第三步：这时，会发现Word文档中的所有数据都变成了一列。复制所有数据，将其粘贴到Excel表格中即可。
　　技巧提示：如果粘贴到Excel表格后，发现该列数据中存在空白单元格，可按【F5】键，打开定位对话框，点击定位条件按钮，然后选择空值单选按钮，最后单击确定按钮。此时，会看到该列中所有空白单元格已经被选中，直接单击鼠标右键，选择删除命令即可将其删除。
　　（2）替换法
　　第一步：将Excel表格的数据粘贴到Word中（注意，粘贴的时选择只保留文本）。
　　第二步：按CtrlH键，打开替换和替换对话框，点击【更多】【特殊格式】按钮，分别设置查找的内容为制表符t；替换的内容为段落标记p，单击全部替换按钮。
　　第三步：将在Word中替换完成后的数据复制，粘贴到Excel表格中即可。
　　以上就是给大家分享的ExcelWord的几个小技巧。其实，Office办公软件之间的相互配合非常默契，我们在日常办公中应该合理利用几个办公软件的优势，不断提高我们的办公效率！
　　部落窝教育word协同excel合并数据列
　　原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）