高效的计划总结应该这样做

　　加班真的是只是因为事情太多做不完吗？NO，NO，NO拖延症，工作没有计划性，节奏混乱，这才是导致低效率加班的主要原因。掌握有效的制定计划定期总结的方法，可以帮你摆脱低效率加班，本文作者是这样做的。
　　不知从什么时候兴起了一个名词：加班狗
　　很多人用这个词自嘲
　　甚至有点隐隐代表我很忙，
　　我很重要，我工作很积极的光荣感。
　　可是当你在深夜拖着疲倦的身体回家，
　　连脸都不洗就倒头大睡的时候；
　　当你对象已经开始抱怨你没时间陪她的时候
　　当你连续一周0点打卡，
　　突然流鼻血的时候；
　　我知道，
　　其实你是不想加班的，
　　其实你是厌恶加班的，
　　那么
　　加班真的是只是因为事情太多做不完吗？
　　拖延症，工作没有计划性，节奏混乱，
　　这是导致低效率加班的主要原因。
　　而掌握有效的制定计划定期总结的方法，
　　可以帮你摆脱低效率加班。
　　本文重点导读：
　　1、计划总结的关系与价值
　　2、有效计划的关键要素及主要类型
　　3、高阶总结的流程方法及主要类型
　　4、计划总结模板分享
　　一、计划总结的关系与价值
　　定义计划：指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径
　　总结：团队，企业或个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识。
　　计划与总结的关系就像是鸡和蛋，基于上一阶段的总结的情况去制定下一阶段的计划，总结做的越详细，挖掘问题根因，才能为下一步计划提供有效的方向。同时每阶段的计划都需要总结，计划内容写的越完善，才能更好的执行和监督效果，最后方便直观的进行总结评估，再制定下阶段的计划，如此循环。
　　不管是企业或者个人都会进行计划和总结，但是效果却差别很大，同样做了计划总结，有些人仍然假忙碌，低效率低产出，却有人不断发现问题，不断改善进步，工作有条不紊。
　　那么，如何制定高效的计划和总结呢？
　　二、有效计划的关键要素及类型
　　1、有效计划的关键要素
　　案例1：新年伊始，很多人都会给自己立下flag，例如小编的：
　　这条朋友圈发出去后，小编就收到了工作狂老大的回复：
　　这个新年计划是无效的，原因如下：
　　1。对自己好一点，学会收拾自己，什么样的行为算是对自己好一点，收拾自己的标准是什么？
　　2。多读书，多是多少？读什么书？小说也算？
　　3。多出去走走？多是多少？走去哪？逛街算吗？
　　总结下来小编计划的问题就是：
　　1。计划的内容不明确具体是要做什么；
　　2。没有评判计划范围的标准；
　　3。计划缺乏具体的目标。
　　按照上面的意见进行修改之后，小编的新年计划变成了：
　　修改之后，到了年终小编就可以直观的总结自己的新年计划有没有完成了。完成率是多少。
　　案例2：一个年销售过亿的企业市场部制定了6月的工作计划：
　　这个计划表的问题：
　　1。指标计划和工作计划是分开的，直接导致的结果：工作内容都完成了，指标没有达成。
　　2。指标类的事项没有具体的工作计划分解，因此目标的设定也是无效的
　　3。具体的工作事项没有拆分完成进度和阶段，完成时间全部是最后一天，极有可能造成延期
　　4。工作任务没有进行细化的拆解和责任分工到个人，会导致下属权责不清，工作承接混乱或遗漏的情况
　　一个全流程工作计划必须考虑的要素：
　　计划中的5W2H：
　　1。为什么做（Why）：即明确工作计划的原因和目的。如：爱心早餐的活动是为了吸粉，吸多少粉；
　　2。做什么（What）：即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。如：准备北京会展具体需要哪些物料及数量；
　　3。何时做（When）：规定工作计划中各项任务的开始和完成时间。如：中秋节营销方法，什么时候出初稿，什么时候评审，什么时候出2稿，什么时候定稿；
　　4。何地做（Where）：即规定工作计划的实施地点或场所。如冰淇淋系列甜品上市，线上哪些渠道，线下哪些门店；
　　5。何人做（Who）：即规定由哪些部门和人员去组织实施工作计划。如：营销活动谁负责写策划，谁负责推广，谁负责做设计；
　　6。如何做（How）：即使用何种方法和手段。如：支持销售目标达成需要策划什么营销活动；
　　7。做成什么程度（Howmuch）：即做到什么程度？需要多少资源支持。如：新品上市推广需要其他部门提供什么协助。
　　工作执行时的3个注意点：
　　1。每一项工作内容都要有可量化的检核标准，时间成效；
　　2。计划是基于目标的，盲目的列计划和计流水账没有区别；
　　3。如果工作需要跨部门协助，需要进行说明协助部门具体要完成的内容和时间要求。
　　按照以上的5w2h要素，我们对案例2的月度计划进行了优化：
　　优化点：
　　1、围绕工作目的将行动计划进行了归类及细化拆解，并匹配对应的目标；
　　2、将工作事项分工到人并且精确了具体完成时间；
　　3、增加了需要协同完成的需求。
　　2、计划的类型和特点
　　根据周期，工作计划一般分为五类，侧重点各有不同：
　　三、高阶总结的关键要素及类型
　　1、高阶总结的流程方法
　　案例3：小王这个月辖内店铺的销售额未达标，老板让他交一份总结报告，小王洋洋洒洒的列举了很多表格和数据，最后得出结论：
　　本月销售目标未达成，主要原因是新品上线延迟。
　　点评：
　　1、总结浮于表面：并没有找到问题的根因，无法为下个月计划目标的达成做借鉴支持。
　　2、把现象当做原因：如新品上线延迟是现象，不是根本原因，新品未什么上线延迟，是对工作进度的管控不足，还是生产时间排布不合理？
　　3、分析维度不够多：如销售没达标，可以从流量客单价转化率角度，也可以从新品销售老品销售角度，还可以新客销售老客销售角度。多维度分析才能找出更多的问题进行改善。
　　一份有效的总结，应该按照以下的流程和方法：
　　ps：总结的详细内容在之前的活动复盘课程里面有具体讲，这里就不深入了，
　　根据周期，总结一般也分为五类，侧重点各有不同：
　　总结类型
　　1、年度总结：对全年的战略及执行情况分析，是三维的总结内容最多、周期最长，对整体年度目标达成情况，变化趋势，影响因素，核心差距进行全面的盘点，相当于自我的全身体检；
　　2、季度总结：对季度段性目标达成情况总结，主要关注大项目战略的进展和成效。是二维的；
　　3、月度总结：对月度指标达成情况，各项事项是否如期完成进行总结，找出差距根因，作为下月行动计划的根据，是二维的；
　　4、周总结：对一周内指标完成进度，和工作事项是否如期执行进行总结，方便及时做调整已保证整体月度目标的达成，是线状的；
　　5、活动总结：对一场活动进行全面复盘，找出优点继续推广，明确差距持续改善，是点状的；
　　特别说明：总结与计划相辅相成，计划没理清的情况下，总结的方向和指标会混乱且流于表面。
　　总结没有深入剖析挖掘根本原因的情况下，无法帮助下一次计划的制定。
　　如果按照案例2的原始版本的月度计划，最后总结销售目标没达成，那么你只是浅显的分析指标构成的情况，根本无法找到具体原因。
　　因为在写计划的时候，没有写清楚，为了支持销售目标的达成匹配了哪些工作任务，每个任务对整体销售目标的影响是多少。
　　四、计划总结模板
　　使用以下计划总结模板，可协助工作提效：