高效管理时间的个核心秘诀

　　法国显赫一时的政治家、军事家拿破仑，一次宴请部下几位将军，并在饭后议事。那几位将军迟到了。他便一个人先吃起来，等他们到后，他已经吃完了。他对他们说：诸位，聚餐的时间过了，现在咱们开始研究事情吧。他丝毫不理会那些不遵守时间的将军们的饥饿和窘境。
　　这个故事折射出了一个深刻的道理：管理时间就是管理生命。
　　一个没有时间的人不能称之为活着，正如一个死去的人无法拥有时间一样。时间是什么？它是最有情，也是最无情的东西；它对每个人来说都是平等的，不会因为权贵、贫贱、俊丑而短斤少两，在它面前人人平等；它既是勤劳者的朋友，又是懒惰者的敌人。而最终，我们如何对待时间的方式，往往决定着我们的命运。
　　01：hr想透为何做时间管理。仔细观察身边的人，不难发现，目标很明确的人，往往工作效率都很高，哪怕他们没有刻意进行时间管理；而浑浑噩噩、没有目标的人，往往一副无所事事、懒洋洋的样子，完全谈不上时间管理。所以，时间管理的关键在于思考透彻为什么而管理时间，明确时间管理的目的何在，即明确目标以后，时间利用率自然也会提高。
　　02：hr让进度和结果量化。工作的目的在于拿到一个好的成果，这个成果好比车间生产流程。从下订单到最终的成品，大概分为了以下几个环节：订单评审（规格、尺寸、品质要求、工艺手法、交期等）采购原材料（寻找供应商、价格谈判、何时到料等）上线生产（根据交货期安排几条生产线、制程不良检测、返工等）打包出货。
　　在整个过程中，PMC部门（神经中枢）要去跟踪各个环节的进度，比如原材料什么时候到，哪天内必须到，每天必须生产多少数量，是否完成目标等等。把按时交货整个目标拆分成了很多环节，而且每个环节都可跟踪、可评估、可衡量进度、可数据化。
　　03：hr列出干扰，建收费站。干扰主要分两种，一种是来自我们自身，以习惯为主；另一种是来自外界，即别人和环境给我们的干扰。举例，我的一个烟鬼朋友，他是这么做的：
　　车上可以放烟，但只能放在后备箱；在公司的时候，必须把烟放在休息室。他并没有硬性要求自己不准抽烟，只是要付出代价停车开后备箱，或者从楼上到楼下休息室。这就是收费站理论，他原来每天平均消耗三包烟，现在只需一包，还有剩余咧。
　　04：hr学会拒绝别人。人的天性是乐于助人、好为人师、又害怕让别人难堪（自我保护机制），我要特别强调一下，拒绝别人时最好不要用很决绝的方式，不然别人也会用很决绝的方式对我们。
　　举一些在决绝外面加一层温柔的例子：你先在沙发上坐等我一下，我先把这个棘手的事情处理一下，当你坐下来时对方就不会有太多闲侃的成分；我现在有点忙，我一会去找你，中午一起吃饭的时候顺便就处理了。
　　05：hr找第三只手和第二个脑袋。如果我们是管理，那么我们的第三只手就是授权，跟踪进度并及时给予方法指导，但不要动手；管理者的第二个脑袋就是让每个人出一个方案上来，我们最终综合以后，选出最好的方案，并加进自己的东西，绝对高大上，因为下面有很多人把你垫起来了。
　　如果我们不是管理，那么我们应该去了解周围的人，了解两个点：每个人擅长什么，以及每个人的性格和需求是什么。不断基于对方的需求给到他想要的精神或物质，那么他会主动要帮你做点什么，可以把那些自己不动手也行的事情尽可能多地分散出去。
　　06：hr利用暗时间的人最无敌。有的人坐在电脑面前，但眼神是有利和空洞的，完全在想别的事情；而有的人，不论是工作、上洗手间、走路、睡觉、洗澡、刷牙、做菜、排队、洗碗等，都在思考某个问题。
　　由于注意力高度聚焦，所以在睡梦中会有灵感，看见下落的树叶会有灵感，别人骂他的一句神经病都能带给他灵感。总之，利用暗时间的本领绝对算得上是一种功力，这种功力是长期修炼的结果，当然，每个人都可以快速入门。
　　07：hr单位时间内只聚焦一件事。手上同时处理几件事的弊端在于，一方面使得精力很分散，可能啥都没做好，俗点的比喻就像脚踏两只船的恋爱关系；另一方面是任务切换的间隙损耗（自己发明的词汇），比如认真练习书法40分钟以后，看了20分钟的恐怖片，再切换到书法的时候，可能连拿笔的姿势都不对，因为还惊魂未定呢，更莫提要找到书法的韵味和感觉了。
　　08：hr让时间插上快乐的翅膀。相信每个人都有类似的体验，在特别的开心的时候，工作效率很高、不厌倦工作、另伴随着某种享受的滋味。相信每个人都很喜欢这样的状态，关键是如何持续进入这样的状态呢，跟大家分享几个经验。
　　看自己收藏的短片，可以收藏各种各样的短片，可以让你迅速开启某种模式；听自己最喜欢的音乐，带着着音乐的旋律，有节奏地干工作；照镜子，对着镜子中的自己说话是一件很酷的事情；穿最帅气的衣服，着装可以改变心情；吃自己最喜欢的食物，管他是路边摊还是体验式高消费。总之，快乐的本质是放松和享受，习惯性地将二者变得触手可及，即可所向披靡。
　　09：hr规避问题是处理事情最好的方法。规避的意思是规划避免，即提前布局，把避免规划好，让它去防止问题的发生。事情被高人分类为紧急与否、重要与否四种类型。
　　根据人们安排处理顺序的不同，分别把优先处理不紧急不重要、紧急不重要、紧急重要和不紧急重要的事情的人分为四种人：
　　蹩脚货，干了一堆不紧急不重要的事，最终没时间干重要的事；野蛮人，只会对外界的刺激做出本能的应激反应；守门员，所有行为都没有主动性，只能被动处理永远处理不完的事，是最棒的消防队长；高手，提前布局，把问题扼杀在娘胎里。