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现代企业的物资管理

  企业物资管理是提高主要竞争力,提高资金周转的效果,物资管理已成为一个公司正常经营的基础。在传统计划经济的影响下,我国物资管理模式主要在计划之中,普遍的供应商在一定的程度上影响了企业的发展,因为他们都是数量比较少,但是他们的库存量比较多。在企业物资管理中,一共有四个环节:计划制定、采购、使用、储备,这四个环节缺一不可,如有一个出现问题,将会对企业的供应产生严重的影响。针对物资管理问题,必须加强物资管理的水平,让企业可以长久的发展。
  重视管理弊端
  物资管理的认识性不足。随着现代企业管理不断改革发展,在部分企业中往往忽略了管理方面,重视者企业的生产与物资生产问题,没有对管理中存在的问题加以重视。部分企业高层的不重视,下层管理人员也是可有可无的态度,导致了管理人员管理意识偏低,在采购,预算计划、使用等阶段没有好的合理性、科学性,物资浪费,成本提高。
  物资储备管理基础差。提高物资储备管理是为了能够保证企业日常的生产,物资储备管理的是否恰当,都要加以重视。现阶段,物资储备工作中存在着大量的不稳定因素,导致档案管理中有许多因素产生不良影响,出现库存积压,占用流动资金,影响企业的正常发展。在企业中采购物资,有着大量、重复的资源,而有些资源不一定能用得上,还会占用仓库中许多位置,甚至有些物资不符合企业的要求,导致物资浪费。
  采购管理不恰当。在企业生产经营中,物资管理的起点就是采购,物质采购决定这个企业产品的物质、产品经济的来源,在采购的过程中,一定要重视采购的成本,保证物美价廉。重视不够,那么采购的质量也不会好到哪里去,所以,物质管理必须严加管理。供应商作为采购管理中重要的环节,产品的质量都来自于供应商,物资部门不要为了某种利益而放弃整个企业的利益,企业的利益是最重要的,加强选择最佳供应商,以保证产品质量。但目前有很多企业采购机制的不完整,选择不到好的供应商。
  工作人员素质较低。随着现代企业管理制度的创新,传统物资的计划编制已经无法满足目前市场的需求,伴随着物资市场的迅速发展,企业在进行产品生产的同时还要注意采购时必须签订合同,对产品规格、物资数量等进行追踪式维持,明确的指出物资不稳定的存在,进而有突发情况时能够及时应对。但在实际中,从员工的素质来看,普遍都不高,导致在工作时有些工作没落到实处,并且工作开展的速度非常慢,信息通道不畅导致对市场了解的深度不够,给企业带来不良影响,降低了企业的经济效益。
  治理管理症结
  提高物资管理人员的综合素质。现代市场经济发展迅速,物资管理技术越来越发达,这就需要物资管理人员必须提升自身的素质。首先必须提升物资管理人员的管理水平,对于物资管理人员的培训应当有更合理、科学的考核方法,同时还需要进行培训。决定物资管理水平包括两个方面,第一,通过培训,能够制定出合理、科学的管理制度,能够落实到每个人,能够有效提高企业的运行标准;第二能够发现实际操作中存在的问题,能够及时应对情况,进行改正。其次是物资管理工作人员需要掌握技术水平,作为一名管理人员,不能够依靠以往的经验进行管理,而是要真的掌握物资管理技术,特别是随着时代发展的新技术,还要随时关注市场的发展。
  加强储存管理。在企业经营中,为了保证产品的有序进行,必须做好物资储备管理工作,使物资能够做到合理化、科学化、系统化、规范化。入库验收:入库验收是库房管理的基础,物资入库验收需要严格按照采购计划来实施,对物资的质量、规格、品种、数量都要严格把关,如有质量不合格的,应当及时退货;保养物资:保养物资是库房管理的核心所在,库房管理储存过程中需要得到良好的保养技术。对于仓库中的物资需要妥善保管,确定库房物资的使用价值;保持库房合理的储备量:积压过多,就会占用企业中的资金和保管资金,使资金周转时受到阻碍;储备过少,物资短缺会严重影响到生产,给企业带来损失。所以,保持合理的储备量是最合适的,要预算前期需要多少量,然后根据合理的经济订单来采购物资,可以在采购物资时多出一点,比如:企业需要100根钢材,但是不可能直接买100根,万一出现物资短缺或者钢材浪费的情况,企业就会采购110根或者120根,再用时不用担心物资短缺。可以利用ABC成本分析法来计算合理的库存结构,降低储备数量,加快资金周转;出库:出库是仓储管理的关键所在,严格按照制度办事,完善各种手续的办理,并定期进行盘点确保账、物、卡一致。
  科学规范管理。物资管理本身就复杂,包含许多的种类,要让物资管理提升到一个更高的层次,就必须做到科学化、合理化、网络化,这时候就需要采用到信息化的方式,能够把物资有效的分类。科学化的使用可以防止差错和漏掉的数据,对系统中的数据能够精准的计算,查询时也会更方便,这样既可以减少员工的工作量,也可以加强员工的工作效率。
  物质采购计划的制定。物质采购计划是企业经营中主要的一部分,需要结合企业生产计划的实施和储量情况加以确定,结合生产计划来对采购计划的编制。计划就是确保内容能够更好的满足需求,严格按照编制计划执行并提高可操作性,来采取合理、科学编制的方法。在完成物资采购计划编制后,必须严格执行内容,有效的控制市场中不稳定因素,保证物资计划能够全面落到实处,使其在激烈的市场竞争中占据一席之地,促进企业迅速发展。
  强化认识,健全机制。在展开物资管理工作时,就要提高企業高层管理者对物资工作认识的重要性,应当关注物资管理工作,确定各部门物资管理的职责所在,不仅要有物资管理部门,要配以相应的权限,还需要有一定的工作素养。针对采购物资,可以实施集体采购,禁止采购无关紧要的物资,保证工作可以全面展开。在其他方面,需要做到对预算展开大量的调查,并且进行考察,制订预算计划,保证企业能够顺利的展开,防止企业物资的积压,又可以降低企业的成本,保证企业持续生产,不会担心物资短缺。
  加强物资采购管理,减少采购成本。在企业生产的过程中,物资采购是企业能够正常发展的前提,必须严格控制并管理,保证采购时符合相关的规章制度,提高各环节的管理能力,避免突发性因素的出现,一旦出现必须及时处理,保证工作的高效率、高质量。供应商作为采购的重要位置,必须事前讲清物资的价格,一定要将企业的利益放在第一位,提高对各个供应商对物资的调查与分析能力,从中选出最好的供应商,保证物资的质量,从而提高企业日常生产的顺利进行。
  现代企业物资管理不仅需要注重企业的利益,更需要注重自身的发展,加强内部管理,结合实际问题。在物资开展时,一定要重视管理机制的完善,提高工作人员的素质,将每一条制度落到实处,提升物资管理技术与管理水平,促进企业稳定、快速而又健康的发展。

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