组织氛围视角下早读小老师英语教练团队建设问题初探
刘歆欧阳文丽
【摘要】民办独立学院非英语专业学生由于自身基础有限,学习动力不足,学生之间的差距较大,导致整体水平不高,应用能力也比较薄弱,大学英语四级过级率稍显低下。而英语早读则更多地流于形式,没有达到应有的效果。本课题拟从组织氛围相关概念出发,构建一支优秀的英语朋辈教学团队(PET),通过认真设计早读内容以及设计多样化的早读形式,建立多样化的评价方案,采用形式多样的教学方式等,帮助学生提高英语听说读写能力,提高对英语的热情,改善学习英语的方法,并提高大学英语四六级的通过率。
【关键词】组织氛围;早读小老师;朋辈教学团队
一、概念界定
(一)组织氛围。氛围是团队成员或组织元素所表现出来的共性或习惯行为,是组织、流程、规范、制度、主管行为、员工行为等方面共同作用的结果,是在组织运作过程中形成的各种表现的复合体,并对流程运作、制度执行、组织或团队行为和绩效产生影响〔1〕。组织氛围强调成员之间的互动,具有持久的、与其他组织区别的特性且强调个体对整体组织的知觉。
(二)早读小老师服务队。早读小老师服务队,是一只由专业老师指导、英语水准高、为学院新生班级提供早读带读服务的朋辈、公益服务性组织。相较于其他团学、社团组织,该服务队具有明显的公益性,志愿性;相较于其他义教队、自强社等公益团队,该服务队具有较高的专业素养。
二、维度界定
(一)常见评价团队和个人的维度
1。CamPbell组织氛围四维度说。CamPbell(1970)提出组织氛围的四个核心的维度,分别是个人自主性:即成员自己决定的自由程度和个人享有的决策权力,反映个人责任、动机的独立性;职位结构:即管理结构和监督机制,包括上级对下级制定和传达工作目标以及工作方法的清晰程度;报酬取向:即晋升、奖赏制度,反映对工作绩效的回报程度;关怀、温暖和支持,即上级对员工的鼓励和支持,以及同事间相互关心、相互帮助的关怀氛围〔2〕。以上四个维度具现到早读小老师服务队上,更多的是个人成长,团队制度,收获以及组员之间的关系四个方面。
2。员工满意度管理(四维度)。水藏玺(2007)认为一个企业团队的好坏,与员工满意度管理密切相关。员工满意度直接影响员工的工作绩效,也就影响员工的工作积极性和创造性。水藏玺先生认为员工满意度要从如下四个方面着手:薪酬满意度、员工关系满意度、职业发展规划满意度和公司环境满意度〔3〕。早读小老师服务队因为是完全公益服务性质的组织,所以可以重点考虑团队员工关系满意度、个人发展(成长)满意度及团队环境满意度即可。
(二)师服务队组织氛围的维度。综合以上理论分析,早读小老师服务队组织氛围的维度可从如下几个方面,探寻团队的组织氛围:个人成长、自我实现(成就感)、队员之间关系(归属感)、团队环境。个人成长包括英语专业素养的提升、教学技能技巧的掌握、语言表达能力的锻炼以及心理的变化等方面。
三、现状调研
(一)早读小老师团队组织氛围调研
1。问卷设计。根据以上PET团队组织氛围的维度,笔者设计了以里克特量表为计分方式的问卷,调研PET团队成员的主观感受。四个维度中,每一个二级指标都有4~8个小问题,从完全不符合到完全符合五个等级,采用1~5分积分法进行计分。统计时算每一个指标的均分,作为四个维度的得分情况,分析PET团队组织氛围的现状。
2。问卷施测情况。问卷发放50份,回收50份,主要面向2015年两期早读小老师团队成员。其中,大三24份,大二26份;男5份,女45份;英语专业34份,非英语专业16份。问卷采用EXCEL表格数据分析功能统计分析。
3。数据分析及问题
(1)个人成长。本维度的得分均分基本在3。5~4。5分之间,说明PET团队成员在个人成长方面的现状良好。大部分成员的英语专业素养、教学技能技巧都有较大的提升。而在自信等心理素质方面,超过一半的同学认为自己的自信心、意志力得到了较大的加强。仅有两位同学认为没有太大的成长。
(2)自我实现。此维度团队成员的认可度一般。大家能获得服务他人的满足感,服务对象对小老师的认可度虽然很高,但是也有一定的水分。而在他人评价方面,76的成员认为得到小组长、指导老师的评价很少,肯定评价相对更少。这一定程度上阻碍了团队成员自我实现的途径。
(3)队员关系。在鼓励、共享、帮助和关爱上,大家的认可度处于中等偏上的水平。队员关系处于两极分化状态,同组组员内彼此认可度较高,但对其他组的成员不是特别熟悉。团队成员之间的关系,直接影响团队建设的成效。此维度需要加强建设。
(二)早读小老师授课效果调研
通过学院学生会学习部关于早读情况的调查报告,90。14的同学支持早读,并认为如果在小老师的带领下开展词汇拓展、游戏互动、音视频教学等活动时,能提升自己学习英语的兴趣和效果。对于英语哪方面的提升程度,51。57的同学在词汇方面提升最大,22。65的同学在口语方面提升最大,18。12的同学是在听力方面提升最大。对于早读小老师的作用,大部分学生还是持认可态度。但是对于教学内容方面,学生认为可更加贴合实际(过四级),有针对性的安排高频词汇、优美句子、作文模板、音视频听力锻炼等内容。
(三)存在问题汇总
1。考评机制不完善,激励作用不明显。团队考评机制不完善将导致团队成员产生懈怠感,做多做少一个样,做与不做一个样,没有过硬的考评机制,团队成员的自我管理会出现较大问题。且没有激励作用,团队成员找不到努力方向。
2。PET团队成员关系不紧密。PET团队由于其特殊性,在开展活动的时候,是独自开展带读授课活动,而不是大家集中起来开展活动。而不像其他的公益团队,大部分是集中开展活动。这样,PET团队成员内部交流的机会相对较少,仅有在集体备课的时候才有一定的交流。这不利于整个团队的建设,成员对团队没有太多的归属感。
3。PET团队新成员不能满足受众的需求。通过早读小老师授课效果调研,本项目组发现部分学生(受众)的要求没有得到满足,他们对新任小老师的专业能力、教学技能技巧带有较高期望,但实际上PET部分队员达不到他们的期望导致部分班级的早读效果沉闷,小老师仅仅是为了完成任务而不是在做服务。
四、对策及建议
(一)加大培训力度,个别指导
PET团队由于更新换代的速度较快,团队成员的素质参差不齐,势必会影响教学效果。因此,需邀请专业老师对团队成员进行培训,内容应该包括授课内容、备课技巧(课件制作)、授课技能技巧、语音语调、专业素养培养等方面,提升团队成员的综合素质。同时对针对不同的团队成员,开展个别指导,让队员能更快成长。
(二)开展形式多样的非官方活动
活动的开展,为团队成员提供了交流的平台。团队成员可以藉此机会熟悉彼此,加深感情。团队应该将重心放到此部分,增加团队成员对团队的认同感和归属感。可采取素质拓展、聚餐、出游等形式的集体活动,增进队员彼此的联系与感情。
(三)建立完善的考评机制
团队的考评,能让团队成员有清晰的目标。如果结合团队的宗旨(服务他人、锻炼自我),让每一位成员都能看到自己的成长和奉献,有益于构建良性的竞争氛围,同时让团队成员获得成就感和满足感。
此项工作可结合期末总结表彰大会开展,对平时的表现以及学生评价等方面进行考评,确定末位淘汰制,增进成员的危机意识,减缓乃至杜绝懈怠感的出现。
五、展望
早读小老师英语教练团队(PET)作为一个公益组织,为学院新生提供早读带读授课服务,激发新生学习英语的兴趣,提升他们大学英语四级考试的通过率有极其重要的作用。同时,服务他人、锻炼自我的宗旨,也让每一位团队成员得到成长。以上双向平台,都离不开团队组织建设。这需要团队领导者和指导老师通力合作,在实践中总结反思,将团队建设得更有生命力和凝聚力。
注释:
〔1〕康善村。氛围营造组织气氛建设方案〔M〕。广东经济出版社。2003
2〕徐洋宁。中小学教师心理授权与学校组织氛围的关系研究〔D〕。北京林业大学。2011(6)
〔3〕水藏玺。激励创造双赢:员工满意度管理8讲〔M〕。中国经济出版社。2007。
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