分析银行档案信息资源的开发和利用

　　摘要：目前，随着我国社会经济的不断发展，银行档案信息在发展的方向上也有了很大的转变，如今，人们已经逐渐认识到了银行档案信息的重要性，而银行档案工作的主要内容也由传统的保管方式，逐渐转向了开发和利用银行业务档案信息资源这一问题上来，本文主要对银行档案信息资源的开发和利用进行了分析，并针对如何加强银行档案信息的开发和利用提出了几点有效的措施。
　　关键词：银行档案；信息资源；开发；利用
　　銀行档案指的就是银行在开展各类经营活动中对实际情况做出的记录，其中活动包括资金的筹集、资金的运用以及资金的收付等，这些档案是银行拓展业务、总结经验以及制定计划过程中的重要参考依据。因此，各级领导一定要对银行档案信息的开发引起高度的重视，通过对档案的开发利用让社会更加深入的了解到银行机构的发展和变化。
　　一、对银行档案信息的认识
　　银行属于经营货币的特殊企业，在规模上具备着一定的特殊性，是我国经济建设中一个非常重要的综合部门，在平时的经营过程中形成了非常多的档案信息。银行档案真实的记录了信贷、储存以及会计等各个部门在发展中积累的各种有效信息。银行的每一个工作部门都是形成档案信息的重要组成元素，这些部门形成的信息资料具有一定的使用价值。
　　银行档案信息的使用价值具体表现在了两个方面，分别是社会价值与经济使用价值。其中社会价值中包括了制定国家汇率政策，相关人员可以从银行的档案信息中了解到具体的变化情况，然后分析未来大致的发展方向，这样就可以全面的掌握社会的消费、经济结构以及市场的供应状况等。在经济使用价值中，现代银行科技成果与国外先进的档案管理信息已经开始应用与金融业务，并且在整个过程中发挥出了非常明显的优势。由此可以看出，银行档案信息工作是积累金融信息资源的一条重要途径，如今，银行档案信息也已经成为了很多领导在决策过程中的重要参考依据。
　　二、开发利用银行档案资源的必要性
　　首先，开发和利用档案信息资源是档案工作开展的最主要的目的，另外在我国相关的档案法中也对档案利用工作进行了明确的规定，只有通过开发利用才能将档案信息的作用充分的发挥出来，在一定程度上也能很好的体现出档案信息自身的价值和意义。因此，不断加强对银行档案信息资源的开发和利用，是金融档案管理以及档案管理工作的最根本的目的。同时，对银行档案信息资源进行开发和利用，也是银行在发展过程中所需要的必要条件。档案信息不是一个单独的个体，它与社会各个方面都有着十分密切的联系。银行通过各种活动的开展逐渐形成了档案信息，如果离开了银行的经营那么档案信息也就不可能形成，同样如果银行离开了档案，那么很多活动的开展也会受到一定的影响。因此，对银行档案信息进行合理的开发利用将直接关系到银行在未来的发展状况。
　　三、开发利用银行档案资源的有效措施
　　（一）领导需要引起重视
　　要想实现银行档案信息的有效利用，首先各级领导应该认识到这项工作的重要性，从而才有利于接下来工作的顺利开展。各级领导应该主动去帮助档案部门需要解决的人员、经费以及设备等各个方面的问题，定期举办会议研究开展档案信息资源工作的意见。另外，档案管理人员在工作的过程中一定要不断转变自己传统的观念，把档案的开发和利用工作放在第一位置。档案管理人员一定要充分的发挥出自己的主观能动性性，在工作的同时做到可以积极主动的去提供服务，逐渐改变过去只注重收集和整理的管理方式。并且一定要做好及时向领导汇报的准备工作，将管理过程中可能会遇到的问题及时的反映给领导，认真听从领导的下一步安排，从而可以取得领导与有关部门的大力支持。
　　（二）加强档案库的基础设施的建设
　　将银行的基础设施建设工作有效的落实，是档案信息资源开发利用工作顺利开展的前提条件，如果档案业务在管理以及检测等方面都没有采取先进的技术手段，可能就会给档案的开发利用结果造成非常严重的影响。因此，银行部门一定要结合实际情况建立出科学的档案信息库，然后将银行活动过程中形成的各种载体以及信息进行收集和整体，把一些大量的经济、金融信息处理之后输入到系统。这样在之后的工作中就可以通过库存信息分析出该地区的经济以及金融的运行规律，从而在领导决策的过程中可以提供出重要的参考依据。
　　（三）改变传统的管理方式，建立出完善的检索工具
　　目前，人们对于档案信息的需求开始不断的增加，要想满足社会对档案信息的各种需求，银行的信息资源就需要不断的扩大，在这个过程中银行必须改变传统的管理方式，然后对各种检索工具进行不断的完善。目前，银行在进行管理的过程中主要采取的还是手工管理的方式，不能满足档案管理工作实际发展的需求。对于检索工具来说，通常情况下都是靠目录检索的方式来进行，往往在数据查找的过程中需要花费大量的时间，对于正常工作的开发造成了非常严重的影响。因此，在档案信息资源开发利用的过程中，各部门一定要注意对档案管理方式的改善，结合实际情况构建出科学完善的检索工具，从而才能为银行档案信息资源开发利用工作奠定良好的基础保障。
　　四、结语
　　综上所述，银行档案信息资源属于一种内容丰富的经济信息资源，在一定程度上可以直接反映出银行各项活动开展的状况。加强银行档案的开发和利用工作，可以实现对银行档案信息资源的充分利用，从而为银行创造出更多的价值，让社会可以更全面的了解到银行的发展和变化，并且在一定程度上还可以促进社会经济实现更加快速的发展。
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