关于国企档案信息资源开发与管理工作的研究

　　【摘要】在信息化大数据的环境下，企业档案信息化管理工作可以不断的延伸企业的发展空间，拓展企业的发展方向，实现现代化与信息化的结合，使数据基石的作用得以进一步的发挥。本文着重阐述档案信息资源开发与管理的意义和作用，分析目前存在的问题和原因，提出一些建议，作为提升档案信息资源开发与管理工作水平的参考。
　　【关键词】开发与管理；重要性；问题及原因；途径
　　现阶段企业在工作内容和领域范围上的扩大使得档案信息资源和载体呈现出多样化和复杂化的特点，加之信息技术的广泛应用，也催化了该项工作的信息化建设力度，因此传统陈旧的思维和工作模式已经不能再适用现代社会的需求，企业也要正视现状，采取积极有效的创新措施，完善工作制度，壮大队伍力量，以此迎接挑战，推动企业可持续发展。
　　一、国企档案信息资源开发与管理的意义和作用
　　（一）服务企业管理。档案管理作为其信息的采集中心，直接决定着企业的正常运转，因此在大数据时代背景下，档案信息资源的开发与管理融入了现代科技和网络技术，有效衔接起了企业生产经营中的各个环节、各个部门，确保企业所有资源、信息的管理和储存，实现信息资源的整体性和共享性，使工作程序更加规范、有序，网络化管理模式也更加完善和科学，不仅节省了工作时间，缓解了工作压力，也避免了因往来信息繁多而出现的错乱、混淆等情况，增加了对外业务发展的时效性，真正实现综合档案信息化管理，提高了档案管理的质量和工作效率，更好地服务企业。
　　（二）为企业发展提供指导。信息化时代的来临为传统档案管理工作带来了巨大的挑战，正在从实体管理向信息资源管理迈进，由于网络系统信息的全面、快捷和高效性，能够拓宽信息资源渠道，储存更为完善的信息资源，也能够使企业通过网络平台予以宣传，举办企业档案信息的展览，引导企业作出正确的决策部署；另外档案资源信息管理与开发也为档案从业人员开辟了自我学习、自我提升的空间，帮助其尽快了解、应用一些新的网络系统工程以及技术知识，实现其综合素质和管理水平质的转变，为企业发展奠定人才基础。
　　二、国企档案信息资源管理存在的问题及原因
　　（一）缺乏关联性。受传统经济体制的束缚，各个部门一般在企业中都是各自为战，尤其是档案管理部门，只是将人员资料、企业信息等按照规定予以登记、整理、存档等，没有与企业的实际生产任务结合起来，使得企业在面对市场前景、技术开发与应用等方面缺乏科学、系统的认知，无法制定出有效的决策部署，不利于企业自身的发展和市场的开拓。另外，部门之间的独立，也会导致档案信息资源无法共享，企业上至领导、下至员工都认为档案涉及企业机密，是不能公开的，只能由专人进行保管，由此在企业发展计划、人员聘用、薪资待遇等与职企自身利益相关的问题和制度上则无法实现透明和公开，会无端引起企业内部的矛盾。
　　（二）缺乏网络的科学监督。随着网络的广泛应用，企业已经基本实现了信息化管理，但正因如此，网络中的信息、弊端也会在管理中呈现出来，不仅体现出网络信息的良莠不齐，也体现出工作制度缺乏统一、规范的细则标准，对企业的发展产生负面影响，甚至会被网络黑客窃取企业机密，削弱了档案管理的安全性。
　　三、提升国企档案信息资源开发与管理的途径
　　（一）合理利用网络平台。建立信息開放服务中心，对资源信息开发利用，实现信息资源的安全共享。通过各类媒体终端如手机、平板等，利用各类聊天和应用软件，创造全方位的服务工作，企业也要及时监管网络环境的健康性，避免不利信息的传播，和本单位信息的被盗外流现象，不仅可以针对用户的实际需要快捷查询所需信息，也利于企业的远程掌控和服务。其次企业从全局出发，结合竞争和服务并存意识，出具一定的工作制度和文件，以规范服务行为和思想，将服务模式纳入绩效考核中，以方便综合评价，从而对服务人员进行激励和约束。
　　（二）加强管理队伍建设。企业应该加大对档案工作的支持力度，加强对从业人员的培训，扩大员工的对外交流和学习平台，转变从业人员的思想。另外鉴于档案工作的内容复杂多样且含量大，涉及到的是企业的核心机密，因此对人员的培训也要从不同角度来进行。企业应该在选拔和任用人才初期，对其思想觉悟和专业知识进行严格的考核和审查，择优录取。后期也要定期进行专业知识和技能的培训，以适应更新速度较快的科学技术，提高从业人员的分析、判断、实践和应急能力。同时培养一批科技人员，设置安全保密系统，严格监管计算机发布的内容，从而能够有效避免计算机被入侵的现象，确保信息资源的安全性，从整体上提升档案队伍的管理水平。
　　四、结语
　　档案管理的根本目的是档案的开发利用。因此企业应该摒弃传统观念和思维，调整管理工作内容，加强队伍建设，创新工作方式，合理利用网络信息技术，树立正确的管理意识，在科学、规范的体制下推动档案管理工作水平的提升，为企业的发展营造坚固的后盾。
　　【参考文献】
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