企业档案管理与创新

　　【摘要】新时期背景下，伴随经济体制的深化改革，国内企业发展速度明显加快。其中，在企业管理中，档案管理工作占据着重要地位，受档案管理方式滞后的影响，制约了档案管理工作水平的提升。在这种情况下，必须贯彻并落实企业档案管理的创新工作，确保企业档案服务模式得以改善，全面推进企业档案资源的全面开发与利用。基于此，文章将企业档案管理工作作为重点研究对象，阐述具体的创新策略，希望有所帮助。
　　【关键词】企业；档案管理；创新；研究
　　一、企业档案管理工作状况研究
　　（一）创新意识缺失。目前阶段，仍存在诸多企业未正确认知企业发展和档案管理工作间存在的紧密联系，致使档案管理资源配置严重不足，一味强调经济效益的提升，而忽视了为档案管理工作提供必要的设备支持，致使管理工作的条件不理想且环境质量不高。长此以往，企业档案管理与其发展的不协调问题也逐渐突显出来。这样一来，档案管理就无法在这一环境当中实现全面创新，严重制约了信息化管理的发展。
　　（二）信息化程度不明显。在信息化时代背景下，为企业档案管理工作的开展奠定了坚实的基础支持，然而仍然存在部分企业没有对信息化档案管理的作用形成正确的认知，所以在实践工作中，只是选择使用可以提高管理质量与效率的措施，但却无法保证人员与资金配置的合理性，致使档案管理的信息化十分被動。在此基础上，信息化的管理标准难以保持一致，而企业在信息化管理转型方面，必要的标准要求并不具备时效性的特征，使得档案录入的时候出现流程混乱的情况，严重影响管理工作的质量与效率，也制约了信息化管理工作的顺利开展。在此基础上，档案管理工作人员自身的计算机水平不高，且尚未接受技术方面的培训，影响了录入效率的提升，引发一系列的档案遗漏问题。
　　二、企业档案管理工作的有效创新
　　（一）工作人员素养的有效提高。对工作人员选择的过程中，不应只将经济成本作为衡量的标准，而是要注重对其能力以及素养的考核。在现代社会中，教育系统明显升级，并且逐渐形成和工作相对应的专业学科，为这一岗位提供了大量的优秀工作人员。在这种情况下，对工作人员选择方面，一定要保证其具有较强的专业能力，为团队能力的不断增强提供保障。而日常工作开展过程中，应定期开展培训活动，为工作人员整体素养的提升奠定坚实的基础。社会始终处于变化与发展的状态，所以管理工作也需要与时俱进地创新发展。传统的管理思想与措施已经难以与时代发展趋势相适应，因而要想实现全面发展，就必须贯彻落实档案工作，实现创新性发展。
　　（二）管理制度的有效完善。管理机制在管理工作开展的过程中发挥着积极的引导作用，所以在管理实践中，企业必须科学合理地制定管理机制。在制定管理制度的过程中，一方面要保证管理制度和企业性质保持一致。如果企业档案管理工作具有营利性特征，那么在处理信息方面则要强调所获得的经济效益。对于事业单位而言，应保证信息的全面性与真实性，将提高服务能力作为重点。另一方面，对于管理制度而言，需合理规划管理的流程，一旦流程规划不合理，将直接影响资源的使用效果。
　　（三）档案管理工作的科学化发展。首先，推进管理工作的规范化发展。在实践过程中，应当与档案数字化的具体需求相结合，对档案数字化的标准、流程以及工作规范予以合理制定，以免数据信息在档案数字化中流失亦或是被泄露。其次，组建电子档案接收应用系统，始终将具体的规范作为参考依据，完成电子文件收集与整理等方面的工作。再次，对各项档案信息化管理机制予以补充和完善，对企业内部各个部门职责与义务加以规范与明确，为档案管理信息化工作的发展奠定坚实的基础。最后，高度重视物力与财力的投入作用。应积极配备计算机、光盘以及扫描仪等先进的设备，并且对档案管理软件以及系统进一步开发，确保档案能够自动化地立卷并排列，以更好地落实档案业务与管理工作。
　　（四）企业档案利用和服务模式的健全。在企业档案工作开展的过程中，档案的利用与服务发挥着重要的作用。而积极开展档案利用和服务工作，也是企业档案管理部门以及相关工作人员的基本责任。其中，档案利用所指的就是利用人员通过查阅或者是借阅等途径对档案进行使用的活动。对企业档案利用制度进行制定的过程中，应结合文件密级确定出档案审批工作的具体流程，进而达到利用人员的实际需求。而档案服务则是档案管理部门借助不同于传统档案利用的全新理念，积极开展不同类型的档案服务，确保企业文化与知名度的提高，不断增强工作人员对于企业的认同感。
　　三、结束语
　　综上所述，档案管理工作的现实意义特殊，且价值不可估量，所以必须要高度重视工作的贯彻与落实，为其他工作的开展提供必要的保障。为此，在实践过程中，要积极采取创新策略，以实现企业档案管理工作的可持续发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕刘红远。如何在创新中完善企业档案管理工作〔J〕。价值工程，2011，30（11）：125126。
　　〔2〕陈黎。信息社会视角下企业办公室文书档案管理工作的改革与创新〔J〕。办公室业务，2013（1）：191194。
　　〔3〕刘朋。浅析企业文书档案管理的创新〔J〕。商品与质量，2016（7）：3839。
　　〔4〕李丛珊。试论信息化背景下企业档案管理的创新〔J〕。时代报告，2016（36）：136。