浅谈如何做好部门管理

　　摘要：本文立足于作者的切身体会，从管理者必备能力、实现技术走向管理、目标管理、部门例会制度、高效团队打造以及人才培养等方面提出自己的见解。
　　关键词：目标管理部门例会高效团队人才培养
　　很多企业随着公司业务的不断发展、规模的不断扩大，员工队伍也不断壮大，管理的重要性也显得越来越突出，尤其是作为中层管理者的部门负责人，如何面临管理半径和管理复核加大，是我们面临的一个重要课题。
　　一、管理者应具备的能力
　　1。沟通能力。作为一名中层管理人员，与上级、下级、部门之间等，工作生活中有效的沟通致关重要。沟通是信息传递的重要方式，通过沟通，信息在部门、员工之间得以传播，从而最大限度地解决信息的不对称，化解员工之间，部门之间的矛盾与不和谐。
　　2。组织协调能力。中层管理者根据工作目标和任务，对资源进行分配，调动、激励和协调部门员工的积极性和关系，从而完成上级下达的工作任务，这就需要管理者有很强的组织协调能力，一般包括组织能力、授权能力、冲突处理能力、激励下属能力。作为管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪，并且及时排解，切勿等到对立加深、矛盾扩大后，才着手处理与排解。
　　3。执行能力。部门领导的执行力往往体现的是部门的执行力，作为部门负责人一定要能理解领导的工作思路、工作意图、工作目标，围绕高层管理者的决策，制定工作方案，完善工作方法，强化工作措施，并能合理调配本部门的资源，按时保质保量地完成各项工作任务。
　　4。计划能力。执行任何任务都要制定计划，把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表，分配员工去实施完成。作为部门负责人要做好部门计划的策划与制定、计划的分解与安排、资源的协调与运用，不断跟踪计划的实施情况。在计划的实施及检查时，要预先掌握关键性问题，不能因琐碎的工作，而影响了重要工作。
　　二、实现从技术向管理转型
　　很多企业的中层干部大多不是科班出身，都是从技术岗位走向管理岗位，他们的业务能力很强，但管理能力相对不足，要想从一名技术型骨干转变成一位优秀的管理者，必须做好以下几点：成功的实现角色换位、管理技能的培养、个人修炼。
　　实现转型最重要的是要实现角色转换，克服专业技术人员固有的思维方式和工作习惯。在工作时，技术人员更多的是关心事，关注工作是否顺利完成，而管理者更应该关注是否充分挖掘了每个员工的最大潜力，团队成员是否已经尽了自己最大的努力；技术人员有明确的是非观，是非权责分明，而管理者则认为在管理中没有绝对的正确或错误，只要不违背一些特定的原则就可以；技术人员做事往往只对事不对人，无论对客户还是上司，就事论事，不会变通，更不会因人而异，而管理者则坚持对事也对人，常常根据具体情况作出相应的调整；技术人员往往很重视过程，而管理者则更强调工作的结果和价值所在；技术人员在工作方式上是算加法，通常是完成一件事再去做另外一件，而管理者则是算乘法，所有关键要素齐头并进，其中任何一个要素都要求配合完成，讲究协同作战。
　　三、做好目标管理
　　作为部门领导首先要系统全面地分解目标责任书，把部门目标分解到个人，让每个人都明确自己的目标，定期检查各人完成的情况，保证目标顺利完成，同时，管理者根据各人目标的完成情况对员工进行考核、评价和奖惩。由于有明确的目标作为考核标准，可以更客观、更合理地对员工进行评价和奖励，从而大大激发员工的积极性，提高工作效率。
　　四、建立部门例会制度
　　会议是解决问题的重要手段之一，是工作沟通的主要形式，作为管理人员，必须认识到会议的重要性，正确的运用会议这一手段进行管理。部门要结合公司的例会，建立了一周一次的部门例会制度，在会议中及时把公司的任务下达到各组和个人，总结工作中存在的不足，看看上周布置的任务完成情况，本周任务有何困难，调动资源，找出解决困难的方法。
　　五、做好人才培养工作
　　部门员工队伍也随着公司的发展而不断增加，部门着力把年轻人的培养放在突出位置，红太阳集团在年轻科研人员的培养方面的主要措施有：
　　对见习期的新大学生，安排专人集中培训及定向培养。为他们准备部门基础资料，安排他们熟悉和掌握指定的工作规范有关章节，安排部门高级技术人员定期检查讲解，同时，有意识地安排一些輔助小车间，让新来同志熟悉工作思路和工作程序。见习期结束，我们根据项目，由所在项目的专业负责人和审核人员负责培训。这样，年轻人接触的项目和中高级技术人员多，能够有效地学习、领会不同技术人员的科研经验和风格，开阔设计思路，提高解决问题的能力。
　　坚持持续改进，做一个有能力的中层管理者是目标，为了能实现这一目标，就要求中层管理者努力学习，提高自身的知识水平；着眼实际，提高管理能力。作为中层干部，需要不断地学习与自己工作相关的知识，不断提高自己的专业水平，尤其要重视管理科学知识、理论的学习，努力提高自己的管理能力，把我们部门打造成一个特别能战斗的团体，不折不扣完成公司下达的各项任务。