基于文化艺术档案管理工作中存在的问题和对策研究

　　【摘要】一般情况下，文化艺术单位有着极大的公益性，而文化艺术档案在文化艺术单位的发展中发挥着非常重要的作用，需要加强其管理，才能真正提高文化艺术档案的有效利用率。本文就文化艺术档案管理工作中存在的问题进行分析，提出文化艺术档案管理工作中问题的对策，以推动我国文化艺术事业更快、更好发展。
　　【关键词】文化艺术档案；管理工；问题；对策
　　根据当前文化艺术档案管理工作的开展情况来看，其主要是指的具有文化艺术价值的图标、文字、声像等，是我国文化遗产的重要组成部分。因此，全面加强文化艺术档案管理，有序开展其管理工作，对于提升文化艺术档案管理工作水平有着重要意义。
　　一、文化艺术档案管理工作中存在的问题
　　（一）重视程度不够。通常情况下，文化艺术档案指得是各种与文化艺术活动相关的记录，基本上都是是原始材料，可以有效反映文化艺术的专业特性。因此，文化艺术档案管理工作的有效开展，需要相关工作人员具备比较专业的工作能力、知识等，才能更好地满足文化艺术档案管理工作的需求。但是，很多文化艺术单位对文化艺术档案管理的重视程度不够，只将其看作是一般的文档装订工作，从而大大降低档案管理人员的工作热情，最终影响文化艺术档案的有效搜集和整理。
　　（二）收集难度较大。在整个文化艺术档案管理工作中，各种资料的收集有着很大难度，很多业务员不重视，从而无法有效落实档案的收集工作。部分人员认为：文化艺术资料是属于个人的，应当由个人自己保管，才能更好的利用，而部分人员则觉得：文化艺术档案有着一定保密性，如果交给档案管理人员，则可能出现泄密的问题。所以，仅靠文化艺术档案管理人员自己来收集各种档案，很难获得较好的效果。同时，部分人员不愿意将资料全部拿出，致使文化艺术档案出现不完整、不全面等问题，最终导致部分资料遗失、损坏。
　　（三）利用效率较低。通常情况下，文化艺术档案的利用是使用者自取或内部人员使用，因此，文化艺术档案的利用范围不大。同时，计算机的应用还不够充分，部分人员的能力不高，专业技能不强，致使文化艺术档案的利用效率比较低，甚至影响文化艺术档案各种价值的充分发挥，需要加大信息化发展力度，才能更好地促进我国艺术文化事业进一步发展。
　　二、文化艺术档案管理工作中问题的对策
　　（一）提高文化艺术档案管理的重视程度。在实践过程中，文化艺术单位的管理人员必须提升自己的管理意识，提高全体人员对文化艺术档案管理重要性的认识，并充分反映文化艺术档案管理工作的各种情况，才能更好地促进文化艺术单位进一步发展。首先，合理设置文化艺术档案管理工作岗位，并加大投入力度和管理力度等，才能在科学制定各种管理制度的基础上，保障文化艺术档案管理工作有序开展。其次，增强文化艺术档案管理人员的工作意识、责任意识等，合理开展文化艺术活动，才能更好地保障文化艺术档案的完整性、可靠性等。最后，构建比较完善的文化艺术档案管理制度。通过提高全体人员的管理意识，制定科学的管理制度，对于促进文化艺术档案管理规范化、制度化发展有着极大作用。例如：嚴格按照奖惩机制执行，发现损坏文化艺术档案的情况，必须严厉惩处，只有这样，才能更好地保障文化艺术档案管理工作的实际效果。
　　（二）提升文化艺术档案管理人员的素质。在文化艺术档案管理工作的整个过程中，档案管理人员发挥着非常重要的作用，因此，注重文化艺术档案管理人员综合素质的有效提升，并加强培训和实际工作的管理，才能更好地提升他们的专业技能。在实践过程中，增强文化艺术档案管理人员的事业心、责任意识等，通过分类的方式开展资料的整理工作，并提高各种资料的有效利用率，才能真正形成比较系统的文化艺术档案体系。由此可见，按照艺术类型、编号、管理期限等来进行文化艺术档案的管理，加强各级部门的联系和互动，对于快速提升文化艺术档案管理人员的综合能力有着极大作用。
　　（三）加强文化艺术档案管理信息化发展。在信息技术全面推广的情况下，充分利用网络上的查阅、检索、下载等功能整理各种资料，并构建比较科学的文化艺术档案信息化系统，才能真正提高文化艺术档案的利用价值。同时，加强文化艺术档案管理的信息化发展，紧密联系各个部门、各个单位，利用QQ群、论坛等发布新的消息，对于实现文化艺术档案的共享、最有效利用等有着重要作用。
　　三、结束语
　　总之，根据文化艺术档案管理工作的开展情况来看，提高相关人员的专业水平、综合能力，并加大信息化建设力度，构建比较合理的信息化管理系统，对于提高文化艺术档案的有效利用率有着极大作用，在促进我国文化艺术事业可持续发展方面有着非常重要的影响。
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