论恒温恒湿环境对档案存储的重要性

　　【摘要】本文首先分析了非恒温恒湿环境对档案存储的影响，然后提出要采取正确的措施维持档案室的恒温恒湿环境，如通风、密闭、控温、除湿、加湿等。
　　【关键词】恒温恒湿；环境；档案存储；重要性
　　有许多因素可能会对档案存储环境造成一定影响，其中最为主要的因素就是档案室里的温度与湿度。其温度的含义指得是大气温度，也就是大气中所含的冷热程度。湿度指得是大气中水分的含量或是湿润程度。保持档案室内的恒温恒湿环境，可以延长档案的保存期限。
　　一、温湿环境对档案产生的影响
　　（一）高温高湿环境对档案的影响。首先，档案室里如果温度、湿度过高，就容易使得一部分耐热性能不强的档案油墨溶解分散，从而导致字迹出现模糊不清等现象。并且，温湿度过高还会使档案内遗留的化学物质破坏掉其中的纤维素，引起纤维素水解，这样一来纸质档案的强度就会下降，耐久性也随之降低。其次，高温高湿环境会促使档案内部的有害物质生长繁衍。许多昆虫生长最为适合的温度就是22到32摄氏度，高温高湿环境可以使昆虫更好地保持自己体内的含水量，有利于其新陈代谢。如此一来虫体发育会越来越快，产卵也会随之增多，造成对档案的大范围破坏。能够损坏档案的虫类多达十余种，这部分昆虫会吃掉纸张或浆糊，造成档案蛀蚀，出现孔洞等。最后，高温高湿环境还能增加大气中所含的有害化学物质，這些物质也能对档案造成一定破坏。
　　（二）低温及温湿度波动对档案的影响。如果档案室温度太低，纸质档案水分蒸发就会加速，从而使纸张内部的纤维结构遭到损坏，使纸质档案变硬或是变脆，强度降低。而如果档案室温湿度波动较大，档案就可能会由于膨胀收缩不均匀而出现内应力，导致强度下降或是出现变形等情况，甚至会破坏纸张上的字迹。因此，不论是高温高湿、低温低湿或是温湿度波动较大，都不利于档案的长期存储。要延长档案的保存期限，就要在档案室内营造出恒温恒湿环境，加强对档案室中温度及湿度的调控。
　　二、维持档案室恒温恒湿状态的调节与控制策略
　　（一）通风。通风主要是利用了空气运动的规律与热压差，让室内外的空气能够进行有效交换，从而调控档案室中的温湿度。这一措施比较简单，容易操作，并且对档案室中的降温、防潮、升温等都能获得一定的成效。但档案室的通风也不等于是随意打开门窗，而要结合室内外空气运动的自然规律，并考虑到档案材料的特点，针对室内外温湿度的具体变化情况及风的力度，有计划地开启门窗。如果任意为之，则可能会造成通风不适当等问题，从而对档案材料产生负面影响，无法达到调节温湿度的目的。
　　（二）密闭。密闭可以降低或预防室外不宜温湿度对档案室造成的影响，从而使档案室内的温湿度维持在一个比较稳定的状态之下。密闭的关键点就是档案室的门窗，在门窗关闭时，必须要具有良好的密闭性能，在需要通风的时候，又要能够及时打开。密闭这一方法对门窗要求较高，通常可以在门窗框中加上橡皮条、布条或其他填充物质。对于玻璃门窗，则可以在其周围嵌油灰，或是安装双层窗。此外，遮光窗帘也能够起到一定的密闭效果。但是，密闭这一措施只能够对温度起到控制作用，而无法起到调节的效果。密封也是一个相对的概念，如果产生了不适合的温湿度，还需要采取其他手段进行调节。因此，单单只用密闭这一种方法，还略显不足，必须要将这一方法和其他途径结合起来，才能达到最佳效果。
　　（三）温度调节。如果处在四季分明的区域，则每个季节的温湿度变化较大，单凭密闭与通风也难以达到理想中的温湿度调控效果。针对这种情况，档案室可以结合自身的实际条件，采用一系列控温策略，比如装置空调、电风扇、气暖等。如果经济条件较好，可以选择安装空调，这是调控温度最为简单有效的办法，可以让档案室中的温度得到均匀条件，并且具有较好的安全性。另外，在档案室中栽培一些绿色植物，也可以起到净化空气、调节温湿度的作用。
　　（四）除湿。档案室的除湿工作也是一项温湿度调控的必要手段。尤其是对于一些春夏季气候特别潮湿的地区，会产生重要影响。以往的档案部门通常会在档案室中放置一些吸潮物品，比如木炭、生石灰等。随着现在条件越来越好，一些档案室中已经开始使用小型的去湿机，获得了十分理想的除湿效果。在使用去湿机的时候，要结合档案室的实际面积，保证能达到良好的除湿功效。如果遇到春秋季节的多雨时期，就要延长去湿机的运行时间，并处理好除湿和密封之间的关系。
　　（五）加湿。加湿这一方通常运用于一些比较干燥的地区，比如我国西北和东北等。加湿的方式主要可分为两类，第一是自然蒸发加湿，第二是加湿器加湿。自然蒸发加湿即是运用了敞口容器盛水、地面洒水等手段，具有经济合理、简单易行等优点。此外，也可以运用通风机协助加湿。加湿器则是购置拥有加湿功效的机器，直接提升档案室内的湿度。
　　三、结束语
　　保持档案室中的恒温恒湿环境，可以为档案存储提供良好的外部条件，从而延长档案的保存期限，给人们带来了许多便利，也避免了档案损坏造成的一系列问题。要维持恒温恒湿，可以采取密闭、通风、控温、除湿、加湿等方式，对档案室内的温湿度进行适时而科学的调控，以便把温湿度保持在最佳状态。
　　【参考文献】
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