黄河工程档案管理技术应用探究

　　【摘要】本文从GIS技术的概述角度出发，对其定义和基本特点加以介绍，进而结合黄河工程的实际状况，构建相应的GIS档案管理系统，并且分析探讨GIS关键技术在黄河工程档案管理当中的应用，以期为有关部门提供可靠参考。
　　【关键词】黄河工程；档案管理；GIS技术
　　时代虽然变迁，然而黄河对于我国的重要性始终未变。在长期黄河治理的过程中，形成了大规模照片、文字及图纸等重要档案资料，其不仅是多项工作的最原始记录，更能为日后黄河治理、开发等工程提供重要参考。为了确保这些重要档案能被有效保存、查阅和开发，应结合先进的GIS技术设计档案管理系统。
　　1。GIS技术概述
　　1。1GIS定义
　　GIS即地理信息系统，也会被称作地学信息系统〔1〕。此系统属于重要的、特定的一类空间信息系统。GIS系统以计算机的软件以及硬件系统为技术支持，从而对局部或者整体的地球表层空间内相关地理分布信息数据展开全面收集、存储、计算、管理、分析、描述以及显示。
　　1。2GIS基本特点
　　1。2。1数据储存管理能力强大
　　（1）GIS技术需要及时处理大规模数据所引发的网络传输、系统运转以及数据组织等难题。
　　（2）管理地理数据：GIS技术主要管理的目标为地理数据。
　　（3）管理空间分析数据：在GIS技术进行空间分析时，将会持续性地形成新数据，这部分新形成的数据均拥有海量特点。
　　1。2。2数据信息处理的空间性
　　GIS系统属于特定的一种空间信息系统，其地理空间信息数据和其余数据相比，空间位置的特点便属于其本质特点。所以，GIS系统拥有可以管理、显示和操纵空间数据的能力。
　　1。2。3处理数据的空间关系
　　在一般情况下，GIS技术系统除了需要完成传统信息系统所负责的任务之外，也需要对和其相应的空间关系、位置进行及时处理。整体来看，图形的处理工作本就较为繁复，在对空间关系进行处理的同时对属性数据进行处理过程中，会增加麻烦程度，这也侧面突出了GIS系统相比于传统系统，能够处理更加复杂数据信息。
　　2。系统总体设计
　　2。1总框架
　　从总体上来看，基于GIS技术的黄河工程档案管理信息系统主要被分成3层：
　　（1）最上层：即应用层，主要的作用为将查询档案信息等功能提供给有关部门。
　　（2）中间层：即数据层，把所收集到的档案信息等保存到相应数据库当中，并且使系统对这些档案信息统一进行管理，同时在应用服务器以及GIS平台等的支持之下，将信息服务提供给有关工作人员。
　　（3）最下层：即信息收集层，其最主要的功能便是及时收集黄河工程的相应档案信息。
　　在设计该系统时，采用的最基本架构便是SOA，其可以将GIS服务提供给防洪工程维护管理平台、黄河下游的基础地理信息平台以及黄河遥感影像库等〔2〕。
　　2。2总技术方案
　　2。2。1收集黄河工程档案信息
　　对档案信息统一集中管理工作进行强化，能够有效确保黄河工程档案信息的规范性、齐备性以及完整性。不管是对各个参建单位，还是工程的所有阶段而言，均可以从组织层面确保文件材料不散失、不疏漏，从而保证黄河工程档案信息管理工作可以实现标准化、系统化以及规范化，进而把管理资料工作归入到文明施工管理目标当中。
　　明确并且完善有关工作的相应制度，保证档案管理工作的规范性，并且对相关的管理制度以及责任制加以及时修订，详细划分职责，确保其能够得到有效落实。上述工作，已经成为了黄河工程档案管理工作得以顺利开展的重要基础。
　　对黄河工程档案信息进行统一的编码：对全部收集到的工程档案信息进行统一编码，使用统一的相关代码展开编码。
　　2。2。2管理黄河工程档案信息
　　2。2。2。1提升相关人员主动性
　　对于归档工作而言，黄河工程建设管理人员以及专业技术人员属于其最直接的责任人，全体参建单位都需要充分结合工程实际状况，把工程管理有关工作当作日常管理的主要内容。不管是档案管理人员还是项目法人，都应当有计划、有组织地对档案相关知识以及法律法规展开认真学习，并且对思想认识、业务标准以及工作要求等进行统一，并且对防洪工程档案信息管理予以高度重视。
　　2。2。2。2强化相关工作监管力度
　　档案管理部门应当全面提升对档案信息依法管理工作的信心，同时力求得到监理部门、建设主管部门、质量监管部门、项目法人以及施工部门的配合以及理解，对黄河工程档案管理工作整体水准加以持续提升，最大限度地避免档案信息误差、残缺，从而保持其整体性和真实性。
　　2。2。2。3同步进行工程建设以及档案管理工作
　　在有关工程建设全阶段贯穿档案管理工作，若想实现相关工作的目标，确保相应工作的质量，需要保持黄河工程档案管理工作与其他相关工作保持一定程度的同步性。只有如此，才能够确保文件材料整理、采集工作能够在建设的前期便得以顺利开展；对相关协议、合同进行签订的时候，可以对相关档案的采集、移交和整理等工作提出相应的规定需求等；在对整体施工的质量、进度等进行检查时，需要对相应档案文件整理、采集状况加以检查；在审核、鉴定项目成果以及验收工程的时候，还需要对黄河工程档案质量及其内容进行及时审查。
　　2。2。2。4打造专业的管理队伍
　　人才是保证各项工作得以顺利开展的重要一环，对于黄河工程信息档案管理工作也是如此。有关部门应当针对日常有关工作常見问题，为参建单位有关人员、自身档案管理人员等展开分类学习。除此之外，也要始终贯彻落实思想教育以及政治教育，同时完善相应制度，对工作纪律加以明确，对工作责任加以强化。经由培养有关人员的业务、政治教育，全面落实工作纪律以及对应工作制度，确保人才团队得以顺利建设，使有关部门档案信息管理工作水准得以有效提升。
　　2。2。3查询防洪工程档案信息
　　（1）在线检索：借助互联网提供档案信息的在线浏览以及检索查询等服务。
　　（2）预约：获得权限的用户能够借助系统预约借阅自身感兴趣的资料档案。
　　3。系统特征
　　3。1充分结合档案管理和工程建设管理
　　SOA架构的关键目标即充分借助应用程序当中的各类中立服务，对IT效率、适用性等加以提升。此架构能够按照实际需要经由互联网分布式布置、组合以及运用松散耦合组粒度相应的应用组件。SOA架构基础为服务层，能够被有关应用直接调用，进而对系统当中和软件代理产生交互的依赖性加以有效控制。
　　3。2档案管理面向服务
　　黄河工程的档案数据能够在现实社会中获得广泛的应用，为了确保和当前工作的系统或者未来将研发出来的系统实现科学集成，所设计、构建的系统应当可以对SOA体系提供全方位支持，便于系统扩散与集成。
　　（1）借助现有GIS技术系统所能提供的各项服务，来发布为OGC的WFS、WMS服务，从而便于直接饮用其他系统或者应用。
　　（2）借助。NET展开研发工作，经由IIS进行发布，使之成为标准WebServices，这样便有效整合有关的IT系统。
　　4。结论
　　总体而言，结合黄河工程的重要档案信息，针对性地设计、构建最合理的档案管理系统，并且对GIS技术加以充分应用，同时将其当作整体系统的最核心技术，以便确保黄河工程能够和此系统全面结合，从而使工作人员的办公质量以及效率得到有效提升，进而提升黄河工程档案管理整体现代化、规范化水平。
　　【参考文献】
　　〔1〕陈博。黄河工程档案管理GIS技术应用分析与设计〔J〕。农村。农业。农民（B版），2016（01）：5455。
　　〔2〕杨保军。办好黄河三盛公水文化博物馆弘扬黄河工程管理水利文化精神浅谈如何做好水文化博物馆档案管理工作〔J〕。内蒙古水利，2015（01）：171172。
　　作者简介：王玉民（1977），男，山东济南人，汉族，就职于山东黄河河务局，政工师，大学学历，研究方向：档案管理。