大数据时代背景下的档案管理探讨

　　【摘要】在信息化时代，涌现出各类复杂繁琐的数据及信息，如何科学有效地管理信息档案，是现代社会档案管理的重要责任。但是由于现代社会的逐步发展与创新，传统的档案管理模式难以满足大数据管理。本文在此背景下进行分析，大数据时代如何创新档案管理模式，并提出具体的管理策略，希冀有效促进档案管理工作可持续发展与创新。
　　【关键词】大数据；档案管理；工作创新；管理方法
　　大数据是基于互联网信息科技，从多渠道搜集的庞大数据组。大数据发展日新月异，大数据时代我们必须审时度势，有效推动国家经济战略可持续发展。将档案管理融入大数据时代中，有助于提高档案管理工作的质量与效率。但是档案管理工作面临着众多的挑战与机遇，要想借着大数据时代持续发展档案管理工作，应当有效应用信息化技术与大数据技术，不断调整革新传统档案管理工作方法。
　　一、大数据时代档案管理存在的问题
　　数据档案具有复杂繁琐、基数较大等众多工作特点，随着我国社会的多元化发展，各行各业在信息化时代背景下，涌现出众多复杂的信息。大数据背景下，社会档案管理工作面临着重要的责任，但是档案管理工作仍然存在众多问题，值得我们深入探讨研究。
　　（一）缺乏专业数据处理人才。分析当前我国的档案管理工作，我们发现大部分管理工作者用比较传统的方法来进行档案管理。因此，暴露的弊端也比较多，比如无法面对专业的数据处理工作，面对社会大数据的发展趋势，所受的影响比较大。所以拥有专业数据处理统计能力的人才，在当前的档案管理工作形势下显得尤为重要。如果只是高薪聘用国外的数据处理技术人员，解决的只是当前的问题，但是对于档案管理工作并没有起到积极长远的影响，所以无法促进档案管理更科学化地发展。
　　（二）档案管理信息并未进行统一管理和備份。在当今的全国范围内，所有的管理研究所和档案管理机构，大部分都是对自身的档案管理以及对档案的数据进行研究与分析。并没有与全国的档案机构进行统一的档案管理研究和系统录入。此种管理方法大大降低了档案管理工作的效率，档案管理信息会出现遗失或泄露，存在严重的安全隐患。
　　（三）档案管理安全系统性能亟待提高。当前我国档案管理安全系统性能较差，难以保障档案管理工作安全开展。档案数据安全系统管理方面，由于并未设置安全高效的系统，所以档案管理工作面临众多的安全风险。我国科学技术的逐步发展，特别是大数据时代产生多元化信息与数据，不仅提高了档案管理工作难度，档案数据信息也面临着众多的安全危险，容易丢失和泄露，所以对于档案数据整体资源的整合有较大的破坏性，甚至部分数据难以恢复和修复，将会阻碍大数据的使用。
　　二、大数据时代背景下档案管理策略
　　档案管理是系统复杂的数据管理工作，在大数据时代，档案管理工作面临着众多的挑战与机遇。为了有效解决档案管理工作问题，本文从以下几方面阐述如何提高档案管理工作效率：
　　（一）提高档案管理人员的专业技能与综合素养。通过分析档案管理人员的综合素质，我们能够看出数据档案管理或传统的档案管理主要是根据人力来进行常规操作，所以档案管理人员的能力直接能够体现出档案管理工作的效率高低。在档案管理中实现大数据，就必须提高从业人员的综合技能，加强数据处理能力和分析能力。可以聘请国内外优秀的数据处理人才，或者是拥有专业知识技能的优秀毕业生，对当前工作人员进行专业知识培训，切实提高档案管理人员的专业技能与综合素养，有效应对大数据时代对档案管理工作提出的多元化要求。
　　（二）与拥有大数据技术的机构进行合作。我国部分传统档案管理部门虽然有庞大的管理数据，但是却并未有效处理档案数据的相关技术，但是有的大数据机构却缺少研究数据，所以可以将数据进行整合利用，有效应用专业大数据技术。档案管理工作可以与大数据机构进行有效合作，引入档案管理数据技术与先进软件，切实提高档案管理工作效率，进一步研发专业技术，提取有效信息，有助于进一步促进现代化资源的可持续发展。
　　（三）建设大数据背景下档案管理的监督机制。当前我国社会经济多元化发展，各类数据更加庞杂多样，档案管理工作不仅要面对大量的数据信息，也应当进一步保障档案数据信息的安全问题，所以基于大数据时代背景下，构建完善的档案管理监督机制，有助于提高档案信息数据的维护，减少在日常工作中出现的数据流失与泄漏现象，切实提高档案信息数据安全技术水平。可以寻求安全技术机构的帮助与支持，提高机构领导与政府对于档案数据信息维护的重视程度，有助于提高现代化档案管理水平。
　　三、结束语
　　综上所述，我们能够看出，大数据时代是全球发展的重要趋势，并且广泛渗透入各行各业中，档案管理拥有庞大的数据信息，但是我国部分档案管理部门仍然采用传统的档案管理工作方法，难以对档案管理的数据进行有效分析和应用，并未结合大数据技术全面开发挖掘。随着社会的快速发展，档案管理模式必须有效创新，充分发挥自身管理的重要价值与作用，整合社会资源，进一步提高档案管理效率，推动社会经济现代化发展。
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