如何实际执行待做事项列表或者为何写下

　　你是否善于在待做事项列表上组织整理各种任务，但很难实际执行它们？在这件事上，你并不孤单。
　　实际完成待做事项列表上的事情挺难，因为做到此事，其实需要一系列大多数人都未考虑过的习惯。今天，我们就将处理阻止你完成个人计划的那些问题，并审视克服它们所需的各种习惯。
　　此文是在读者BJThunderstone最近提出一个绝佳问题后，我受到启发所写：
　　很多高效系统，比如DavidAllen的GettingThingsDone，或MarkForster的DoItTomorrow，都说自己的成功与写下待做事项列表相关。这个技巧学起来挺容易。但若问题并非在于写出列表，而是实际执行计划，那该怎么办？假如你写下完成X、Y和Z三件事，之后却难以执行其中任何一件，又该怎么办？
　　我认为许多人存在的问题，都与制定待做事项列表无关而是和执行写在列表上的内容相关。
　　BJ随后列举了他和别人难以完成列表上事项的一些原因。让我们来逐个处理它们：
　　当要开始做某事时，我会感到心存抵制。
　　首先，能分析内心抵制是件好事，人们通常都不会这样做。你为何不想开始完成某事？识别出问题所在能帮你引导出解决方案。
　　话虽如此，下面有几条建议，也许对你有所帮助：
　　小块任务。告诉自己只用去干5分钟工作。这种小量工作就没那么吓人了。
　　直接开始。一旦开始行动，继续下去将更轻松容易。请告诉自己，你要做的所有事情，就是开始行动。我喜欢将此事与我的跑步哲学做对比：与担心必须跑完全程不同，我会告诉自己，只用系上鞋子，走出家门。在此之后，一切便非常容易。请对所有任务采用相同做法直接启动你的工作项目，先完成头几步行动（比如开始打字）。之后的行动会变得更轻松容易。
　　奖励自己。至少在做完10分钟（或是15或20分钟，具体时长并不重要）某项任务前，别让自己查看电邮。设定闹钟。一旦做完10分钟，另外设定5分钟的查看邮件时间。然后重复这个过程。
　　对工作感到兴奋。这条建议其实对任何工作都很有帮助。若你对做某事感到兴奋，就不会在行动上犹豫不决。例如，我喜欢这个话题，对写作它感到兴奋。于是一等有空，我便坐下来开始写作，而且只在中间休息了一次。但你如何能对一项任务感到兴奋？请努力找出自己对它感到兴奋的地方。它能给你创造利润吗？你能用那些利润做什么？它会给你带来新客户、新机会、新认可吗？若你没法找出对一项任务感到兴奋的地方，请考虑它是否真的重要假如确实没有，就去找不必做它的方法。有时清除（或委派或推迟）一项任务，便是最好选择。
　　我很害怕做某些任务，或致力于特定项目。
　　这些任务或项目令你感到害怕通常有几个原因：
　　1。它们在大小或规模上太吓人。要想解决此事，请将它们细化为更小块的任务其实你只用确定第一小块任务（就像David在GTD管理系统中告诉我们的做法那样）。对于像针对X写份报告或为Z制定年度计划这样的任务，要动手完成会令人畏惧。但若你只需完成第一步行动，比如打电话给Frank以获得X的相关数据，或为我们今年应当完成的10件事写份清单，整件事处理起来便容易许多，也没那么吓人。
　　2。你并不真的知道该如何去做。若你以前没有干过某事很多次，自己对它就不熟悉和了解。我们都害怕这种事情。其解决方案是什么？首先，请获取更多信息尽可能多地了解你要做的事情。你可能需要在网上做些调查研究，或与做过此事的人交谈，或读本书，或上堂课。无论你需要做什么，请让未知内容变成已知。其次，尽可能多地去练习。一旦学会如何做某事，你还需要将它练习到自己擅长的程度。你不必练习整件事情请只练习完成任务或项目所需的各种单独技能，一次只练习一种，直到你全部擅长那些技能。一旦精通掌握了它们，你就不会再感到害怕。
　　3。你正专注于消极方面。你也许正专注考虑某件事有多艰难，或自己要面对的所有障碍。请尝试看到积极方面。专注于这个项目代表了多么好的机会。。。它使人有机会去学习，去更擅长某事，去赚到更多钱，去致力于一份感情关系，去获得某种长期认可，去增加你的提升机会。这与之前提到的对所做事情感到兴奋相似。若你把要做的事情看成机会，而非问题，就更不会感到害怕，更有可能想去行动。
　　我开始做了，但自己总会分心受扰，永远没法完成。
　　若你开始行动，便在完成任务的方向上走出了一大步。现在你只需要解决各种分心干扰。我的建议也许不受欢迎，但它们确实管用：
　　从小任务开始。我在前面提过这种做法，但它确实重要，有必要在此重复。若你分心受扰，也许是因为你在单个任务或项目上工作了太长时间。要想保持专注，请只做一个小任务这样你更有可能停留在一个任务上。假如完成任务要花很长时间，请专注于每次只工作1520分钟。
　　只做单个任务。别让自己同时处理多个任务。请在面前只保留一项任务。若你倾向于在完成一项任务的同时查看电邮，上网冲浪聊天，阅读博客，接打电话，就不可避免地要分心受扰。请一次只做一项任务。若你感觉正偏离眼前任务，就阻止自己这样做。将自己带回到任务上去。
　　断开连接。我们最大的分心来源就是与外界的连接。比如电邮、博客、即时通讯、微博、电话等。请在忙于单个任务时断开那些连接。这并非总是受人欢迎的建议，但在拒绝它之前，你不妨尝试一下。关闭一切连接源，尽力专注于一项任务。我保证你会完成更多工作。此时此刻，在写作这篇文章的同时，我就断开了网络连接。这让我更容易集中精力。
　　清理干净办公桌。分心干扰也会来自视觉上的杂物。打扫干净你的办公桌会很有价值（请查看《永久清理干净办公桌的3个步骤》）。另外请清理干净墙面和电脑桌面。若有可能，一次只致力于一个工作项目。
　　专注。一旦清理干净办公桌并断开干扰连接，而且开始致力于单个任务，请让自己全神贯注于那项任务。把你的全部精力投入到这项任务上，看你能否迅速将它完成。你甚至可能沉浸其中，进入人们高度推崇的心流状态。
　　经常休息。这样做能帮你在单个任务上保持专注一小段时间，你可以利用计时器帮自己保持专注，设定时间结束后便及时休息。这能让你重置大脑状态。之后请回到工作上，专注于下一项任务。
　　我经常感觉不想做任何工作。去工作的想法看起来很可怕，我永远都没法开始做任何事情。
　　我非常了解这种感受。它折磨着我们所有人，世上也没有解决它的一个好答案。不过，我这里有几个建议做法：
　　打理自己。若你在家工作，请冲个澡。打理自己常能让我们拥有更加美好的感受。
　　散散步。我发现散一小会儿步能促进血液流动，更新个人思维，让我清醒思考自己今天真想完成什么事情。你可能并不需要这样做，但它值得一试。
　　锻炼。与上一个建议相似，锻炼能让你拥有美好感觉。在公园里慢跑，进行简短力量练习，做些普拉提，或进行冥想。。。这些事情都能提振情绪，让你感觉高效多产和幸福快乐。请尝试一下当完成锻炼后，你也许就更想去做些事情。
　　再次强调，请把工作想成机会。请想想明天这里并非指遥远未来的明天，而是今天过后的第二天。想象自己从明天的视角回顾审视今天。你会高兴自己无所事事吗？若你做了某件事情，在今天抓住了面前的机会，你会感到更幸福快乐吗？站在未来自我的立场上思考很有用处因为我们今天所做的事情，将开创明日自我的发展机会和崭新道路。
　　婴儿学步。请别从必须干完一整天工作，或一整列事项的角度去思考个人行动。那样会令人不堪重负。请只考虑做完一件事情。那就是你必须做的所有内容只有这一件事情。请让这件事小而轻松，最好有趣且充满奖赏感受。专注于那项轻松任务。一旦你开始行动，就可能更愿再做另一件事情。之后又做一件。
　　寻找有趣的事情。若你只有枯燥乏味或不悦的事情要做，就不会想着去做。与之相反，请改变自己今天的行动路线看你能否找到某些有趣或令人兴奋的事情，在做它们的同时仍能让自己朝着某个项目或目标前进。这种事情应当能让你充满活力地去做其他事情或者你可以只花一整天光做此类有趣事情（只要它能让你不断前进请别只是玩单人纸牌游戏或魔兽世界）。
　　对自己许下承诺。如果你有动力问题，请承诺自己今天，或是本周的每一天，要在某个目标或项目上取得些进展公开告诉你的家人和朋友，把这份承诺写在自己博客上，或加入禅境习惯论坛它就是极好的动力来源。然后通过向他人汇报你今天的行动进展，让自己负起承诺责任。
　　奖励。请告诉自己，只要完成第一个任务，就会得到一份美味的冰激凌圣代。或者你可以买本书，或DVD。无论你的奖励是什么，请用它激励自己开始行动。之后让事情顺其自然进行。
　　我为第二天制定了待做事项清单。。。结果到了那一天，自己醒来后却满是糟糕期待，感觉全天都是令人不悦的任务，我就不想再做列表上的任何事情了。
　　我对此有两件事要说：
　　1。超负荷。造成这种状态最有可能的原因，就是你超负荷工作。人们倾向于在一天里堆积太多事情，高估自己能实际完成的工作量。请养成每天只选择三件最重要任务的习惯，而且当天尽早完成（至少在查看邮件前完成两件）。若你只有三件事情要做，就不会感到不堪重负。你晚点很可能还有些较小的事情要做，但请把那些小事写在批处理的标题下方，在当天快结束工作时，一起处理完所有小事。
　　2。乐趣。第二件事是，你承载了太多令人不悦的任务。谁会想面对这样的一天？与之相反，请写下你期待去做的工作任务。为明天创作出令人兴奋的待做事项列表。若你确实没有令人享受的重要事情去做，现在干的也许就是错误工作。请寻找你真正享受的工作。确实，每种工作都有令人不悦和困难的任务，但它们应该导向充满奖赏的结果。它们能为你感到兴奋的事情提供支持。若工作中没有任何像这样的事情，你就需要更深入地审视个人工作，对它做些改进，或再找一份工作。
　　LeoBabauta（里奥巴伯塔）
　　2007。07。09
　　译者注：感谢Leo公开放弃自己博客内容（zenhabits。net）的版权，本公众号所有译文欢迎转载分享（敬请注明出处：微信公众号聪明人的个人发展，译者晓飞）。